Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2013 в 19:28, реферат
Во все времена деловое общение было одним из важнейших составляющих любого бизнеса, главным средством взаимодействия в его рамках и мощным рычагом воздействия одних его субъектов на других. Именно правильно проведенные деловые переговоры, грамотно оформленное соглашение или умелое обоснование того или иного предложения в конечном итоге определяют успешность предпринимательской деятельности. Документовед, не знакомый с основами делового общения не может считать себя полноценным специалистом.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4
1.ПЕРЕПИСКА…………………………………………………………………..5
1.1 Определение, особенности оформления……………………………………5
1.2 Виды служебных писем…………………………………............................9
2. ОСОБЕНОСТИ СОДЕРЖАНИЯ РАЗНЫХ ВИДОВ ПИСЕМ…………..25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..……… 26
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1.Учредительный договор…………………………………………………....28
1.2.Устав………………………………………………………………………….30
1.3Положение об организации………………………………………………….32
1.4.Положение о структурном подразделении ……………………………….33
1.5.Структура и штатная численность ……………………………………......34
1.6.Штатное расписание………………………………………………………..34
1.7.Должностная инструкция………………………………..………………….35
2.РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.1. приказ………………………………………………………………………..36
2.2. распоряжение……………………………………………………………….37
2.3. указание……………………………………………………………………..38
2.4. постановление……………………………………………………………….39
2.5. решение. …………………………………………………………………….40
3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Полный протокол………………………………………………….…….41
Краткий протокол……………………………………………………….43
Сокращенный протокол………………………………………………...45
Выписка из протокола……………………………………………………46
Акт…………………………………………………………………………47
Докладная записка……………………………………………………….48
Служебная записка……………………………………………………...49
Объяснительная записка………………………………………………...50
Справка…………………………………………………………………...51
Сводка…………………………………………………………………..…52
Список……………………………………………………………………..53
Письмо благодарность………………………………………………….54
Гарантийное письмо……………………………………………………..55
Письмо запрос……………………………………..…………………….56
Письмо извещение…………………………………………………….....57
Письмо информационное…………………………………………….…58
Письмо напоминание………………………………………….………...59
Письмо ответ…………………………………………………….……….60
Письмо подтверждение……………………………………………..…....61
Письмо поздравление……………………………………………………62
Письмо предложение………………………………………………….…63
Письмо приглашение……………………………………………………64
Письмо просьба………………………………………………………….65
Письмо сообщение…………………………………………...……….…66
Письмо сопроводительное……………………………………………...67
Письмо требование……………………………………………………...68
Телеграмма……………………………………………………………….69
Факсограмма……………………………………………………………..70
4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Заявление о приеме на работу………………………………………………...71
Автобиография………………………………………………………………….72
Характеристика……………………………………………………………….…73
Резюме…………………………………………………………………………..74
Приказ о приеме на работу…………………………………………………...75
Трудовой договор……………………………………………………………...76
Личная карточка работника…………………………………………………..77
Заявление о переводе на другую работу…………………………………….82
Приказ о переводе на другую работу………………………………………..83
Заявление об увольнении………………………………………………………84
Приказ об увольнении………………………………………………………….85
Библиографический список……………………..……………………………...86
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения) |
Документ | ||
наименование |
номер |
дата | |
1 |
2 |
3 |
4 |
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный,
без сохранения заработной платы |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основание | ||
с |
по |
начала |
окончания | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
Наименование льготы |
Документ |
Основание | |
номер |
дата выдачи | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) по собственному
желанию
Дата увольнения |
“ |
31 |
” |
декабря |
20 |
08 |
5 г. | ||||||||
Приказ (распоряжение) № |
47 |
от |
“ |
31 |
” |
декабря |
20 |
09 |
г. | ||||||
Работник кадровой службы |
||||
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
Работник |
||
(личная подпись) |
Отдел маркетинга
ЗАЯВЛЕНИЕ
31 декабря 2011г. |
Генеральному директору ООО «Сигнал» г-ке Мананникову. Е.О.
|
Прошу перевести меня в отдел маркетинга на должность начальника отдела в связи с вакантным характером этой должности и наличием у меня профильного образования.
Менеджер по рекламе _____________ Д.А. Селиванов
Код | |||
Форма по ОКУД |
1456236 | ||
ООО «Сигнал» |
по ОКПО |
02372510 | |
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
25 |
31.12.2009 |
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата | ||
Перевести на другую работу |
с |
01.01.2010 |
по |
31.12.2010 |
Табельный номер | |
Селиванова Дмитрия Александровича |
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы |
Отдел маркетинга |
(структурное подразделение) | |
Менеджер по рекламе | |
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
в связи с вакантным характером должности
(причина перевода)
Новое место работы |
Отдел маркетинга | ||||
(структурное подразделение) | |||||
Начальник отдела | |||||
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |||||
тарифная ставка (оклад) |
30 000 |
руб. |
00 |
коп. | |
(цифрами) |
|||||
надбавка |
руб. |
коп. | |||
(цифрами) |
|||||
Основание:
изменение к трудовому договору от “ |
” |
20 |
г. № |
; или |
другой документ заявление от 31.12.2009
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации |
Генеральный директор |
Е.О. Мананников | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
31 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. | |
(личная подпись) |
Отдел маркетинга
ЗАЯВЛЕНИЕ
31 декабря 2010 г. |
Генеральному директору ООО «Сигнал» г-ке Мананникову.Е.О.
|
Прошу освободить меня от должности менеджера по рекламе отдела маркетинга с 31.12.2010 по собственному желанию в связи с истечением срока трудового договора.
Начальник отдела маркетинга _____________ Д.А. Селиванов
Код | |||
Форма по ОКУД |
1456236 | ||
ООО «Сигнал» |
по ОКПО |
02372510 | |
(наименование организации) |
|||
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
17 |
31.12.2010 |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “ |
29 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. № |
93-1/413 |
, | |
уволить “ |
31 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. | |||
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер | |
Селиванова Дмитрия Александровича |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
Отдел маркетинга | |
(структурное подразделение) | |
Менеджер по рекламе | |
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
в связи с истечением срока трудового договора, п.2 ст. 58 ТК РФ
(основание прекращения
(расторжения) трудового
Основание (документ, номер, дата): |
Трудовой договор от 29.12.2009 № 93-1/413 |
(заявление работника,
служебная записка, |
Руководитель организации |
Генеральный директор |
Е.О.Мананнтков | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
31 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. | |
(личная подпись) |
Библиографический список
1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная
система организационно-
2. Басаков М. И. Современное делопроизводство
(Документационное обеспечение управления):
учебное пособие / М.И. Басаков. – Изд. 2-е,
испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2008.
3. Инструкция по делопроизводству в Государственном
учреждении «Государственный архив Курганской
области». Курган, 2010.
4. Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение
управления: Методические указания к теоретическому
занятию «Классификация деловых писем.
Основные виды деловых писем». - Оренбург:
ГОУ ОГУ, 2003.