Служебные письма

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2013 в 19:28, реферат

Краткое описание

Во все времена деловое общение было одним из важнейших составляющих любого бизнеса, главным средством взаимодействия в его рамках и мощным рычагом воздействия одних его субъектов на других. Именно правильно проведенные деловые переговоры, грамотно оформленное соглашение или умелое обоснование того или иного предложения в конечном итоге определяют успешность предпринимательской деятельности. Документовед, не знакомый с основами делового общения не может считать себя полноценным специалистом.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4
1.ПЕРЕПИСКА…………………………………………………………………..5
1.1 Определение, особенности оформления……………………………………5
1.2 Виды служебных писем…………………………………............................9
2. ОСОБЕНОСТИ СОДЕРЖАНИЯ РАЗНЫХ ВИДОВ ПИСЕМ…………..25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..……… 26
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1.Учредительный договор…………………………………………………....28
1.2.Устав………………………………………………………………………….30
1.3Положение об организации………………………………………………….32
1.4.Положение о структурном подразделении ……………………………….33
1.5.Структура и штатная численность ……………………………………......34
1.6.Штатное расписание………………………………………………………..34
1.7.Должностная инструкция………………………………..………………….35
2.РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.1. приказ………………………………………………………………………..36
2.2. распоряжение……………………………………………………………….37
2.3. указание……………………………………………………………………..38
2.4. постановление……………………………………………………………….39
2.5. решение. …………………………………………………………………….40
3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Полный протокол………………………………………………….…….41
Краткий протокол……………………………………………………….43
Сокращенный протокол………………………………………………...45
Выписка из протокола……………………………………………………46
Акт…………………………………………………………………………47
Докладная записка……………………………………………………….48
Служебная записка……………………………………………………...49
Объяснительная записка………………………………………………...50
Справка…………………………………………………………………...51
Сводка…………………………………………………………………..…52
Список……………………………………………………………………..53
Письмо благодарность………………………………………………….54
Гарантийное письмо……………………………………………………..55
Письмо запрос……………………………………..…………………….56
Письмо извещение…………………………………………………….....57
Письмо информационное…………………………………………….…58
Письмо напоминание………………………………………….………...59
Письмо ответ…………………………………………………….……….60
Письмо подтверждение……………………………………………..…....61
Письмо поздравление……………………………………………………62
Письмо предложение………………………………………………….…63
Письмо приглашение……………………………………………………64
Письмо просьба………………………………………………………….65
Письмо сообщение…………………………………………...……….…66
Письмо сопроводительное……………………………………………...67
Письмо требование……………………………………………………...68
Телеграмма……………………………………………………………….69
Факсограмма……………………………………………………………..70

4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Заявление о приеме на работу………………………………………………...71
Автобиография………………………………………………………………….72
Характеристика……………………………………………………………….…73
Резюме…………………………………………………………………………..74
Приказ о приеме на работу…………………………………………………...75
Трудовой договор……………………………………………………………...76
Личная карточка работника…………………………………………………..77
Заявление о переводе на другую работу…………………………………….82
Приказ о переводе на другую работу………………………………………..83
Заявление об увольнении………………………………………………………84
Приказ об увольнении………………………………………………………….85

Библиографический список……………………..……………………………...86

Файлы: 1 файл

служебные письма.docx

— 262.12 Кб (Скачать)

 

Начальник административно-

хозяйственного отдела       _____________С.В. Пинчук

 

ООО «Сигнал»

 

Юридический отдел

 

СПИСОК

 

15.11.2011 г.                 №1

 

видов деятельности, которые  вправе осуществлять общество

 

 

№ п/п

Вид деятельности

1

Производство хоккейного инвентаря;

2

Продажа и прокат хоккейного инвентаря;

3

Разработка индивидуального дизайна;

4

информационные услуги, в  том числе маркетинговые услуги, консультации по вопросам

5

коммерческой деятельности, финансов и управления;

6

организация и проведение конкурсов, лотерей, презентаций, спортивных и зрелищных мероприятий;

7

сдача имущества в аренду;

9

коммерческая деятельность;

10

посредническая деятельность;

12

Продажа и прокат аксессуаров;

13

осуществление экспортных, импортных, лизинговых и товарообменных сделок, а также других форм и  видов внешнеэкономической деятельности;

14

оказание дилерских, рекламных, консультационных, маркетинговых и  прочих услуг организациям и гражданам  Российской Федерации, а также иностранным  фирмам и гражданам.


 

Начальник юридического отдела      _____________ Э.Р. Савельев.                                                     Начальник юридического отдела      _____________ А.К. Ганин

 

ОБЩЕСТВО С  ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Сигнал»

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 771-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

24.02. 2010 г. № 117   Директору компании «Сказка»

На № 14 от 07.02.2010  Каримов С.Л.

 

 

 

Уважаемый Сергей Леонидович!

 

13 декабря этого года  состоялась выставка наших проектов, в котором приняли активное  участие и работники вашей  фирмы.

Выставка прошла на высоком  уровне, привлекла широкий круг потенциальных  клиентов.

Благодарим коллектив компании «Сказка» за прекрасную организацию и проведение выставки.

Желаем Вам творческих успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество!

 

 

 

Руководитель семинара                      __________ А.О. Агапов

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

20 января 2011 г. № 12-3/504

На № 10 от 20.01.2010

 

О предоставлении выставочной  площади

 

 

Директору

ООО «Евростиль»

г-ну С.Л. Корниенко

 

 

Проспект Победы, д. 17,

Челябинск, 454190


 

 

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 2000 м2 выставочной площади для проведения с 20 января по 29 января 2011г. Выставки нашей продукции.

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты: Р\С 40702810702200000130 Челябинский филиал «НОМОС-БАНКа» г.Челябинск,  К\С 30101810000000000991 БИК 047501991

 

 

 

Зам. Генерального директора         ____________ Р.А. Лукманов.

 

 

А.А. Гусев        773-20-44

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

01 апреля 2009 г. №12-5/504

На № 15 от 22.03.2009

О предоставлении документов

 

 

Исполнительному директору

компании «Вечерний бал»

г-ну Р.К. Климову

 

 

Комсомольский проспект, д. 12,

Челябинск, 454190


 

 

В связи с переоформлением  договоров на 2011 год, просим Вас предоставить копии следующих документов:

    1. Устав организации;
    2. свидетельство о регистрации организации;

 

 

 

Генеральный директор    _____________ Е.О. Мананников

 

 

 

Г.Н. Юрьев

773-47-18

 

ОБЩЕСТВО С  ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Сигнал»

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

05.02. 2010 г. № 3     ОАО «Мир хоккея»

На № 11 от 27.01.2010

 

О проведении выставки

 

С 24 мая по 26 мая этого  года  на территории выставочного центра «Мир хоккея» состоится выставка наших проектов и техники. Приглашаем Вас принять участие в семинаре.

Начало в 10:00.

Справки по телефону: 773-15-49

 

Руководитель семинара                       __________ А.О. Агапов

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

05 апреля 2010 г. № 17-5/477

На № 30 от 01.04.2010

 

О разработке фирменного стиля

 

 

Исполнительному директору

ОАО «Шик»

г-ну К.Д. Марченко

 

 

Комсомольский пр-т., 23,

Екатеринбург, 230777


 

 

Сообщаем, что компания ООО «Сигнал» осуществляет разработку фирменного стиля.

Приложение:

    1. Коммерческое предложение на 3 л. в 1 экз.
    2. Прайс на 2 л. в 1 экз.

 

 

Зам. Генерального директора         ___________ Р.А. Лукманов

 

 

 

 

А.А. Гирин

773-20-44

 

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

14 апреля 2010 г. №18-5/73

На № 37 от 10.04.2010

 

О выполнении условий договора

поставки от 20.12.2009 № 51/102

 

 

Исполнительному директору

компании «СпецОдежда»

г-ну С.Д. Мусину

 

 

Проспект Победы, д. 191,

Челябинск, 454133


 

В соответствии с договором  поставки от 20.12.2009 № 51/102 ваше предприятие  взяло на себя обязательство поставлять в наш адрес спецодежду в течение 2009 года ежемесячно начиная с января месяца равными партиями.

Однако в настоящее  время партия изделий в количестве 180 штук, предназначенная для поставки в марте текущего года, не оформлена  для отгрузки в наш адрес.

Убедительно просим Вас обеспечить отгрузку изделий в установленные  сроки, в противном случае  мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.5 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей  стоимости договора за каждый день задержки.

Генеральный директор     _____________ Е.О.Мананников

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

10 апреля 2010 г. №18-6/477

На № 32 от 08.04.2010

 

О партнерстве

 

 

Исполнительному директору

ОАО «МегаБлеск»

г-ну К.Д. Маринину

 

 

Комсомольский пр-т., 23,

Екатеринбург, 230777


 

 

Сообщаем Вам, что ООО «Сигнал» соглашается с Вашим предложением о партнерстве на условиях проектного договора №17-4 от 09.04.2010.

 

 

 

 

Генеральный директор            _________ Е.О.Мананников

 

 

 

А.А. Гусев

773-20-44

 

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

18 апреля 2010 г. №19-7/477

На № 33 от 17.04.2010

 

Об изменении банковских реквизитов

 

 

Исполнительному директору

ОАО «МегаБлеск»

г-ну К.Д. Маринину

 

 

Комсомольский пр-т., 23,

Екатеринбург, 230777


 

 

Подтверждаем, что наши реквизиты  изменились.

Реквизиты нашего нового счета: Р\С 40123610702200000130 Челябинский филиал «НОМОС-БАНКа» г.Челябинск,  К\С 55461810000000000991 БИК 377501991

 

 

 

 

Зам. генерального директора   __________ Р.А. Лукманов

 

ОБЩЕСТВО С  ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Сигнал»

  ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

 

 

05.01. 2010 г. №116   Исполнительному директору

На № ___ от _______ ОАО «МегаБлеск»

г-ну К.Д. Маринину

 

 

 

Уважаемый Константин Дмитриевич Маринин!

 

Искренне поздравляем  Вас с Рождеством!

За время работы Ваша фирма  зарекомендовала себя надежным и  добросовестным партнером, качественно  и в установленные сроки выполняющим  заказы своих клиентов независимо от их размера и отраслевого направления.

Надеемся на сохранение и  развитие взаимовыгодных условий сотрудничества наших компаний!

 

 

 

С уважением,

Зам. генерального директора  ____________ Р.А.Лукманов

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692  ОГРН3546892574621

ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

14 сентября 2010 г. №47-3/840

На № 170 от 09.09.2008

 

О предложении сотрудничества

 

 

Уважаемые господа!

 

Наша фирма в течение  многих лет специализируется на производстве полиграфии. Мы имеем возможность  разработать оригинальный макет, распечатать  и оформить любой заказ.

За время работы наша фирма  зарекомендовала себя надежным и  добросовестным партнером, качественно  и в установленные сроки выполняющим  заказы своих клиентов независимо от их размера и отраслевого направления.

Предлагаем Вам воспользоваться  услугами нашей фирмы. С нами можно  связаться по телефону (351) 7731549 или  по факсу (351) 7731548. Надеемся на плодотворное сотрудничество

 

 

Зам. генерального директора         ___________ Р.А.Лукманов

 

 

Уважаемая Валерия  Владимировна!

Фирма ООО «Сигнал» приглашает Вас 24 мая 2010 года в выставочный комплекс «Евростиль», где состоится выставка наших проектов.

Будем рады видеть Вас 

с 10:00 по 15:00 по адресу:

г. Челябинск, Проспект Победы, д. 17

 

 

Руководитель семинара                      __________ А.О. Агапов

(351)7731549

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

 

21 января 2010 г. №5-1/541

На № 103 от 10.01.2010

 

О предоставлении прайс-листа  по состоянию на 20.01.2010.

 

 

Исполнительному директору

компании «Супер Ночь»

г-ну С.К. Сафину

 

 

Троицкий тракт, д. 73,

Челябинск, 454190


 

Уважаемый господин Сафин.

 

В связи с повышением пошлин на ввоз сырья, просим Вас предоставить прайс-лист по состоянию на 20 января 2010.

Информация о работе Служебные письма