Служебные письма

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2013 в 19:28, реферат

Краткое описание

Во все времена деловое общение было одним из важнейших составляющих любого бизнеса, главным средством взаимодействия в его рамках и мощным рычагом воздействия одних его субъектов на других. Именно правильно проведенные деловые переговоры, грамотно оформленное соглашение или умелое обоснование того или иного предложения в конечном итоге определяют успешность предпринимательской деятельности. Документовед, не знакомый с основами делового общения не может считать себя полноценным специалистом.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4
1.ПЕРЕПИСКА…………………………………………………………………..5
1.1 Определение, особенности оформления……………………………………5
1.2 Виды служебных писем…………………………………............................9
2. ОСОБЕНОСТИ СОДЕРЖАНИЯ РАЗНЫХ ВИДОВ ПИСЕМ…………..25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..……… 26
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1.Учредительный договор…………………………………………………....28
1.2.Устав………………………………………………………………………….30
1.3Положение об организации………………………………………………….32
1.4.Положение о структурном подразделении ……………………………….33
1.5.Структура и штатная численность ……………………………………......34
1.6.Штатное расписание………………………………………………………..34
1.7.Должностная инструкция………………………………..………………….35
2.РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.1. приказ………………………………………………………………………..36
2.2. распоряжение……………………………………………………………….37
2.3. указание……………………………………………………………………..38
2.4. постановление……………………………………………………………….39
2.5. решение. …………………………………………………………………….40
3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Полный протокол………………………………………………….…….41
Краткий протокол……………………………………………………….43
Сокращенный протокол………………………………………………...45
Выписка из протокола……………………………………………………46
Акт…………………………………………………………………………47
Докладная записка……………………………………………………….48
Служебная записка……………………………………………………...49
Объяснительная записка………………………………………………...50
Справка…………………………………………………………………...51
Сводка…………………………………………………………………..…52
Список……………………………………………………………………..53
Письмо благодарность………………………………………………….54
Гарантийное письмо……………………………………………………..55
Письмо запрос……………………………………..…………………….56
Письмо извещение…………………………………………………….....57
Письмо информационное…………………………………………….…58
Письмо напоминание………………………………………….………...59
Письмо ответ…………………………………………………….……….60
Письмо подтверждение……………………………………………..…....61
Письмо поздравление……………………………………………………62
Письмо предложение………………………………………………….…63
Письмо приглашение……………………………………………………64
Письмо просьба………………………………………………………….65
Письмо сообщение…………………………………………...……….…66
Письмо сопроводительное……………………………………………...67
Письмо требование……………………………………………………...68
Телеграмма……………………………………………………………….69
Факсограмма……………………………………………………………..70

4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Заявление о приеме на работу………………………………………………...71
Автобиография………………………………………………………………….72
Характеристика……………………………………………………………….…73
Резюме…………………………………………………………………………..74
Приказ о приеме на работу…………………………………………………...75
Трудовой договор……………………………………………………………...76
Личная карточка работника…………………………………………………..77
Заявление о переводе на другую работу…………………………………….82
Приказ о переводе на другую работу………………………………………..83
Заявление об увольнении………………………………………………………84
Приказ об увольнении………………………………………………………….85

Библиографический список……………………..……………………………...86

Файлы: 1 файл

служебные письма.docx

— 262.12 Кб (Скачать)

 

 

 

Генеральный директор     ____________ Е.О. Мананников

 

 

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12       Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

18 апреля 2010 г. №19-7/477

На № 33 от 17.04.2010

 

Об изменении банковских реквизитов

 

 

Исполнительному директору

ОАО «Блеск»

г-ну К.Д. Максимову

 

 

Комсомольский пр-т., 24,

Екатеринбург, 230777


 

 

Сообщаем, что наши реквизиты  изменились.

Реквизиты нашего нового счета: Р\С 40123610702200000130 Челябинский филиал «НОМОС-БАНКа» г.Челябинск,  К\С 55461810000000000991 БИК 377501991.

 

 

 

Зам. генерального директора       ____________ Р.А. Лукманов

 

Общество с  ограниченной

ответственностью

«Сигнал»

 

ул. Горького,  д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12            Факс: 773-13-13

ОКПО 03584692 ОГРН3546892574621

 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

 

14 февраля 2009 г. №2-3/111

На № 103 от 10.02.2009

 

 

Исполнительному директору

ОАО «Блеск»

г-ну К.Д. Максимову

 

 

Комсомольский пр-т., 24,

Екатеринбург, 230777


 

 

 

Представляем Вам на рассмотрение и утверждение проект договора о  поставке краски для печатных машин.

 

Приложения:

  1. Проект договора о поставке сырья на 3 л. в 2 экз.
  2. План мероприятий по поставке сырья на II полугодие 2010 г. на 2 л. в 2 экз.

 

 

 

Генеральный директор    _____________ Е.О. Мананников

 

 

А.А. Максимов   773-20-44

 

ОБЩЕСТВО С  ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Сигнал»

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12        Факс: 773-13-13

ОКПО  03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001

 

 

20.04. 2010 г. №1780     ОАО «СпецОдежда»

На № 47 от 18.03.2010

 

О расторжении договора

№ 51/102 от 20.12.2009

 

В соответствии с договором  поставки от 20.12.2009 № 51/102 ваше предприятие  взяло на себя обязательство поставлять в наш адрес спецодежду в течение 2010 года ежемесячно, начиная с января месяца равными партиями. Однако в настоящее время уже 2 партии спецодежды от вас не были поставлены.

В соответствии с этим, требуем  срочно расторгнуть договор.

 

 

 

Генеральный директор     _________ Е.О. Мананников

 

 

МОСКВА  ЕВРОСТИЛЬМИХАЙЛОВ

 

ЦЕЛЬЮ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА РЕКЛАМЫ СРОЧНО КОМАНДИРУЙТЕ СПЕЦИАЛИСТА ЕВРОСТИЛЬ ПО РЕКЛАМЕ СРОКОМ 5 ДНЕЙ

ЗАМНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА ПЕНКИН 04/43


 

454080, Челябинск, ул. Горького, д.17

Отдел сбыта

Зам.начальника отдела сбыта    ____________  В.И. Пухова

01.05.2010

 

ОТ: Окно в Европу               НОМЕР ТЕЛЕФОНА:83517731548            АПР. 20  2010  15:30         СТР1


 

ФАКСОГРАММА


Директору ООО «ШИК»

Василию Олеговичу  Артемову

Уважаемые господа!

 

ООО «Сигнал» в течение многих лет специализируется на производстве пластиковых окон. Мы имеем возможность в кратчайшие сроки установить окна любой сложности и произвести ремонт окон в кратчайшие сроки.

За время работы наша фирма  зарекомендовала себя надежным и  добросовестным партнером, качественно  и в установленные сроки выполняющим  заказы своих клиентов независимо от их размера и отраслевого направления.

Предлагаем Вам воспользоваться  услугами нашей фирмы по производству пластиковых окон. С нами можно  связаться по телефону (351) 7731549 или  по факсу (351) 7731548. Надеемся на плодотворное сотрудничество

 

 

Зам. генерального директора      ____________ Р.А. Лукманов

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

20 декабря 2009 г.

Генеральному  директору ООО «Сигнал»

Мананникову. Е.О.

 

Гражданина Селиванова Дмитрия Александрвча,    проживающего по адресу: Челябинск, 454177, ул. Бр. Кашириных, д. 45, кв. 15.


 

 

Прошу принять  меня на работу в отдел маркетинга менеджером по рекламе  с 01.01.2010.

 

 

_______________Д.А. Селиванов

 

 

г. Челябинск, улица Ленина, дом 74, квартира 14

Телефон: 8-904-305-86-17

E-mail:KE@mail.ru

 

 

 

 

 

АВТОБИОГРАФИЯ

 

 

Я, Селиванов Вячеслав Сергеевич родился 16 сентября 1986 года в городе Челябинске.

Отец родом из Перми, по окончании Челябинского Аграрного Института, Механико – технологического факультета,  работает в ОАО «ЧерМет» в должности начальника производственного  отдела.

Мать родом из города Челябинска, окончив Челябинский Юридический  Колледж, факультет Уголовного права, пошла работать в Областной суд г. Челябинска, сейчас занимает должность секретаря.

Я в 1992 году пошел в 14 лицей. В 2003 году закончил 11 классов и поступил в Южно – Уральский Государственный Университет на факультет: «Экономика и предпринимательство», кафедра «Маркетинг и предпринимательство». За время обучения в университете участвовал на многих конференциях, выигрывал гранты. В 2008 году с отличием закончил университет и с сентября 2008 года работал ведущим менеджером в ЗАТ «Нормальные цены».

 

 

 

 

 

03.08.2010    ___________________ В.С. Селиванов

 

ХАРАКТЕРИСТИКА

 

01.07.2009                            № 172

 

Селиванов В.С.

 

 

Селиванов Вячеслав Сергеевич работал в компании ЗАТ «Нормальные цены» ведущим менеджером с 2008 по 2010 гг.

За время работы зарекомендовал себя с положительной  стороны, как ответственный, добросовестный работник, отлично справляющийся  со своими служебными обязанностями. Нарушений  трудовой дисциплины не имеет. В коллективе пользуется уважением, по характеру  уравновешен, вежлив. В коллективе сумел создать необходимый климат.

Характеристика  выдана по месту требования.

 

 

 

 

Генеральный директор     ________________ И.П. Чупров

(место печати)


                                     01.07.2009


 

г. Челябинск, улица Ленина, дом 74, квартира 14

Телефон: 8-904-305-86-17

E-mail: KE@mail.ru

 

Селиванов Вячеслав Сергеевич

 

Сведения о  себе

Дата рождения: 10.09.1986г.

Национальность: русский

Семейное положение: холост

Образование

2003 г. – 2008 –  ЮУрГУ

Факультет: Экономика и предпринимательство

Специальность: Маркетинг и предпринимательство

Специализация: Маркетолог

Форма обучения: очная

На данный момент прохожу  курсы по программе MBA «Общий менеджмент»

Цель

Найти интересную и перспективную  работу в сфере маркетинга и управления

Должность

Проект - менеджер, маркетолог

Навыки

Опытный пользователь:

  • Windows
  • MS Office
  • Internet
  • Corel Draw
  • Project Expert
  • 3 d max

Знание языков

  • английский

Дополнительные  сведения

01.09.2008-01.07.2010 гг. работал в  ЗАТ «Нормальные цены» (Россия) ведущим менеджером

Личные качества

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение работать в команде, хорошие организаторские  навыки. Имею высокую способность  к обучению и самообразованию. Обладаю  высокой стрессоустойчивостью. Занимаю  активную жизненную позицию, веду здоровый образ жизни.

Профессиональные  навыки

  • подготовка рекламной продукции
  • подготовка и заключение договоров

Унифицированная форма №  Т-1 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

1456236

ООО «Сигнал»

по ОКПО

02372510


(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

10

30.12.2011


(распоряжение)

о приеме работника  на работу

   

Дата

Принять на работу

с

01.01.2010

 

по

31.12.2011


 

 

Табельный номер

Селиванова Дмитрия Александровича

 

(фамилия, имя, отчество)

в

Отдел маркетинга

 

(структурное подразделение)

Менеджер по рекламе

(должность (специальность,  профессия), разряд, класс (категория)  квалификации)

с неполной  рабочей  неделей  (понедельник,  среда,  пятница - рабочие  дни)  с  оплатой  труда  пропорционально 

отработанному времени

(условия приема на  работу, характер работы)


 

с тарифной ставкой (окладом)

20 000

руб.

00

коп.

 

(цифрами)

     

 

надбавкой

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

     

 

с испытанием на срок

один

год


Основание:

 

Трудовой договор от “

29

декабря

20

10

г.  №

93-1/413


 

Руководитель  организации

Генеральный директор

     

Е.И. Мананников

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

30

декабря

20

10

г.

 

(личная подпись)

             

 

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №  93-1/413

 

 

г. Челябинск                 « 29  » декабря  2010 года

 

 

 

ООО «Сигнал» именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Мананникова Евгения Олеговича, действующего  на основании Устава, с одной стороны, и Селиванова Дмитрия Александровича, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

 

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО  ДОГОВОРА

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО  ДОГОВОРА

7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО  СТРАХОВАНИЯ

9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ  СТОРОН

 

Работодатель: ООО «Сигнал»

ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080

Тел.: 773-12-12       Факс: 773-13-13

ОКПО 03584692  ОГРН 3546892574621

ИНН/КПП  7451267962/745101001

 

Работник: Селиванов Дмитрий Александрович

паспорт: серия 7505 No. 999777 выдан УВД Калининского района г. Челябинска______________  

____________________________________дата  выдачи  «_14_» ___марта__________ 2000 г.,

зарегистрирован по адресу: 454177 г.Челябинск, ул.Бр. Кашириных, д.45, кв. 15_____________

 

 

11. ПОДПИСИ СТОРОН

 

Работодатель

Генеральный директор                                                                            Работник

 

________________Е.О. Мананников                                                   _______________Д.А. Селиванов

Информация о работе Служебные письма