Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2013 в 19:28, реферат
Во все времена деловое общение было одним из важнейших составляющих любого бизнеса, главным средством взаимодействия в его рамках и мощным рычагом воздействия одних его субъектов на других. Именно правильно проведенные деловые переговоры, грамотно оформленное соглашение или умелое обоснование того или иного предложения в конечном итоге определяют успешность предпринимательской деятельности. Документовед, не знакомый с основами делового общения не может считать себя полноценным специалистом.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4
1.ПЕРЕПИСКА…………………………………………………………………..5
1.1 Определение, особенности оформления……………………………………5
1.2 Виды служебных писем…………………………………............................9
2. ОСОБЕНОСТИ СОДЕРЖАНИЯ РАЗНЫХ ВИДОВ ПИСЕМ…………..25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..……… 26
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1.Учредительный договор…………………………………………………....28
1.2.Устав………………………………………………………………………….30
1.3Положение об организации………………………………………………….32
1.4.Положение о структурном подразделении ……………………………….33
1.5.Структура и штатная численность ……………………………………......34
1.6.Штатное расписание………………………………………………………..34
1.7.Должностная инструкция………………………………..………………….35
2.РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.1. приказ………………………………………………………………………..36
2.2. распоряжение……………………………………………………………….37
2.3. указание……………………………………………………………………..38
2.4. постановление……………………………………………………………….39
2.5. решение. …………………………………………………………………….40
3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Полный протокол………………………………………………….…….41
Краткий протокол……………………………………………………….43
Сокращенный протокол………………………………………………...45
Выписка из протокола……………………………………………………46
Акт…………………………………………………………………………47
Докладная записка……………………………………………………….48
Служебная записка……………………………………………………...49
Объяснительная записка………………………………………………...50
Справка…………………………………………………………………...51
Сводка…………………………………………………………………..…52
Список……………………………………………………………………..53
Письмо благодарность………………………………………………….54
Гарантийное письмо……………………………………………………..55
Письмо запрос……………………………………..…………………….56
Письмо извещение…………………………………………………….....57
Письмо информационное…………………………………………….…58
Письмо напоминание………………………………………….………...59
Письмо ответ…………………………………………………….……….60
Письмо подтверждение……………………………………………..…....61
Письмо поздравление……………………………………………………62
Письмо предложение………………………………………………….…63
Письмо приглашение……………………………………………………64
Письмо просьба………………………………………………………….65
Письмо сообщение…………………………………………...……….…66
Письмо сопроводительное……………………………………………...67
Письмо требование……………………………………………………...68
Телеграмма……………………………………………………………….69
Факсограмма……………………………………………………………..70
4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Заявление о приеме на работу………………………………………………...71
Автобиография………………………………………………………………….72
Характеристика……………………………………………………………….…73
Резюме…………………………………………………………………………..74
Приказ о приеме на работу…………………………………………………...75
Трудовой договор……………………………………………………………...76
Личная карточка работника…………………………………………………..77
Заявление о переводе на другую работу…………………………………….82
Приказ о переводе на другую работу………………………………………..83
Заявление об увольнении………………………………………………………84
Приказ об увольнении………………………………………………………….85
Библиографический список……………………..……………………………...86
Генеральный директор ____________ Е.О. Мананников
Общество с ограниченной ответственностью «Сигнал»
ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080 Тел.: 773-12-12 Факс: 773-13-13 ОКПО 03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001
18 апреля 2010 г. №19-7/477 На № 33 от 17.04.2010
Об изменении банковских реквизитов |
Исполнительному директору ОАО «Блеск» г-ну К.Д. Максимову
Комсомольский пр-т., 24, Екатеринбург, 230777 |
Сообщаем, что наши реквизиты изменились.
Реквизиты нашего нового счета: Р\С 40123610702200000130 Челябинский филиал «НОМОС-БАНКа» г.Челябинск, К\С 55461810000000000991 БИК 377501991.
Зам. генерального директора ____________ Р.А. Лукманов
Общество с ограниченной ответственностью «Сигнал»
ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080 Тел.: 773-12-12 Факс: 773-13-13 ОКПО 03584692 ОГРН3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001
14 февраля 2009 г. №2-3/111 На № 103 от 10.02.2009 |
Исполнительному директору ОАО «Блеск» г-ну К.Д. Максимову
Комсомольский пр-т., 24, Екатеринбург, 230777 |
Представляем Вам на рассмотрение и утверждение проект договора о поставке краски для печатных машин.
Приложения:
Генеральный директор _____________ Е.О. Мананников
А.А. Максимов 773-20-44
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Сигнал»
ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080
Тел.: 773-12-12 Факс: 773-13-13
ОКПО 03584692 ОГРН 3546892574621 ИНН/КПП 7451267962/745101001
20.04. 2010 г. №1780 ОАО «СпецОдежда»
На № 47 от 18.03.2010
О расторжении договора
№ 51/102 от 20.12.2009
В соответствии с договором поставки от 20.12.2009 № 51/102 ваше предприятие взяло на себя обязательство поставлять в наш адрес спецодежду в течение 2010 года ежемесячно, начиная с января месяца равными партиями. Однако в настоящее время уже 2 партии спецодежды от вас не были поставлены.
В соответствии с этим, требуем срочно расторгнуть договор.
Генеральный директор _________ Е.О. Мананников
МОСКВА ЕВРОСТИЛЬМИХАЙЛОВ
ЦЕЛЬЮ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА РЕКЛАМЫ СРОЧНО КОМАНДИРУЙТЕ СПЕЦИАЛИСТА ЕВРОСТИЛЬ ПО РЕКЛАМЕ СРОКОМ 5 ДНЕЙ
ЗАМНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА ПЕНКИН 04/43
454080, Челябинск, ул. Горького, д.17
Отдел сбыта
Зам.начальника отдела сбыта ____________ В.И. Пухова
01.05.2010
ОТ: Окно в Европу
НОМЕР ТЕЛЕФОНА:83517731548
ФАКСОГРАММА
Директору ООО «ШИК»
Василию Олеговичу Артемову
Уважаемые господа!
ООО «Сигнал» в течение многих лет специализируется на производстве пластиковых окон. Мы имеем возможность в кратчайшие сроки установить окна любой сложности и произвести ремонт окон в кратчайшие сроки.
За время работы наша фирма
зарекомендовала себя надежным и
добросовестным партнером, качественно
и в установленные сроки
Предлагаем Вам
Зам. генерального директора ____________ Р.А. Лукманов
ЗАЯВЛЕНИЕ 20 декабря 2009 г. |
Генеральному директору ООО «Сигнал» Мананникову. Е.О.
Гражданина Селиванова Дмитрия Александрвча, проживающего по адресу: Челябинск, 454177, ул. Бр. Кашириных, д. 45, кв. 15. |
Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга менеджером по рекламе с 01.01.2010.
_______________Д.А. Селиванов
г. Челябинск, улица Ленина, дом 74, квартира 14
Телефон: 8-904-305-86-17
E-mail:KE@mail.ru
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Селиванов Вячеслав Сергеевич родился 16 сентября 1986 года в городе Челябинске.
Отец родом из Перми, по окончании Челябинского Аграрного Института, Механико – технологического факультета, работает в ОАО «ЧерМет» в должности начальника производственного отдела.
Мать родом из города Челябинска,
окончив Челябинский
Я в 1992 году пошел в 14 лицей. В 2003 году закончил 11 классов и поступил в Южно – Уральский Государственный Университет на факультет: «Экономика и предпринимательство», кафедра «Маркетинг и предпринимательство». За время обучения в университете участвовал на многих конференциях, выигрывал гранты. В 2008 году с отличием закончил университет и с сентября 2008 года работал ведущим менеджером в ЗАТ «Нормальные цены».
03.08.2010 ________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
01.07.2009 № 172
Селиванов В.С.
Селиванов Вячеслав Сергеевич работал в компании ЗАТ «Нормальные цены» ведущим менеджером с 2008 по 2010 гг.
За время работы зарекомендовал себя с положительной стороны, как ответственный, добросовестный работник, отлично справляющийся со своими служебными обязанностями. Нарушений трудовой дисциплины не имеет. В коллективе пользуется уважением, по характеру уравновешен, вежлив. В коллективе сумел создать необходимый климат.
Характеристика выдана по месту требования.
Генеральный директор ________________ И.П. Чупров
(место печати)
г. Челябинск, улица Ленина, дом 74, квартира 14
Телефон: 8-904-305-86-17
E-mail: KE@mail.ru
Селиванов Вячеслав Сергеевич
Сведения о себе |
Дата рождения: 10.09.1986г. Национальность: русский Семейное положение: холост |
Образование |
2003 г. – 2008 – ЮУрГУ Факультет: Экономика и предпринимательство Специальность: Маркетинг и предпринимательство Специализация: Маркетолог Форма обучения: очная На данный момент прохожу курсы по программе MBA «Общий менеджмент» |
Цель |
Найти интересную и перспективную работу в сфере маркетинга и управления |
Должность |
Проект - менеджер, маркетолог |
Навыки |
Опытный пользователь:
|
Знание языков |
|
Дополнительные сведения |
01.09.2008-01.07.2010 гг. работал в ЗАТ «Нормальные цены» (Россия) ведущим менеджером |
Личные качества |
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение работать в команде, хорошие организаторские навыки. Имею высокую способность к обучению и самообразованию. Обладаю высокой стрессоустойчивостью. Занимаю активную жизненную позицию, веду здоровый образ жизни. |
Профессиональные навыки |
|
Унифицированная форма №
Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код | |||
Форма по ОКУД |
1456236 | ||
ООО «Сигнал» |
по ОКПО |
02372510 |
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
10 |
30.12.2011 |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата | ||
Принять на работу |
с |
01.01.2010 |
по |
31.12.2011 |
Табельный номер | |
Селиванова Дмитрия Александровича |
(фамилия, имя, отчество)
в |
Отдел маркетинга |
(структурное подразделение) | |
Менеджер по рекламе | |
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
с неполной рабочей неделей (понедельник, среда, пятница - рабочие дни) с оплатой труда пропорционально | |
отработанному времени | |
(условия приема на работу, характер работы) |
с тарифной ставкой (окладом) |
20 000 |
руб. |
00 |
коп. |
(цифрами) |
надбавкой |
руб. |
коп. | ||
(цифрами) |
с испытанием на срок |
один |
год |
Основание:
Трудовой договор от “ |
29 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. № |
93-1/413 |
Руководитель организации |
Генеральный директор |
Е.И. Мананников | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
30 |
” |
декабря |
20 |
10 |
г. | |
(личная подпись) |
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 93-1/413
г. Челябинск « 29 » декабря 2010 года
ООО «Сигнал» именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Мананникова Евгения Олеговича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Селиванова Дмитрия Александровича, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель: ООО «Сигнал»
ул. Горького, д. 17, офис 209, 454080
Тел.: 773-12-12 Факс: 773-13-13
ОКПО 03584692 ОГРН 3546892574621
ИНН/КПП 7451267962/745101001
Работник: Селиванов Дмитрий Александрович
паспорт: серия 7505 No. 999777 выдан УВД Калининского района г. Челябинска______________
______________________________
зарегистрирован по адресу: 454177 г.Челябинск, ул.Бр. Кашириных, д.45, кв. 15_____________
11. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель
Генеральный директор
________________Е.О.