Регламентация состава конфиденциальных документов

Содержание

Введение     3

 Глава 1. Правовое регулирование отношений, связанных с конфиденциальной информацией.

1.1 Основы  правового регулирования отношений,  связанных с конфиденциальной информацией.                                                                                             5

1.2. Правовая  защита конфиденциальной информации  и ответственность за неправомерные  действия  в отношении этой  информации.                               7

1.3. Порядок  учёта, хранения и использования  документов, содержащих конфиденциальную информацию.                                                                             10

Глава 2.  Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов.           

2.1. Документирование  конфиденциальных сведений.                                     14

2.2. Проверка наличия и уничтожение конфиденциальных документов.        24

Заключение                                                                                                             28

Список  использованной литературы                                                                   29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       Процесс выявления и регламентации реального  состава информации, представляющей ценность для предпринимателя, в том числе составляющей тайну фирмы, является основополагающей частью системы защиты информации.

       Необходимо иметь не только полный перечень реальных и потенциальных конкурентов, но и знать слабые и сильные стороны их деятельности, обладать информацией о состоянии дел у каждого конкурента, разрабатываемых новшествах, сотрудничестве со структурами промышленного шпионажа или криминальными структурами. На этой основе можно с полной уверенностью определить, какую информацию фирма не хотела бы раскрывать конкурентам.

       Следует учитывать, что вопрос о конфиденциальности информации возникает в случаях: принятия фирмой новой стратегии развития, заключения выгодных контрактов, появления техническою или технологического новшества, установления факта потенциальной или реальной угрозы этому новшеству со стороны конкурента.

       Для защиты информации подлежащей коммерческой тайне необходимо правильно учитывать, хранить, использовать документы, а также их документировать, знать какая существует правовая защита и ответственность за неправомерные действия в отношении данной информации.

       При соблюдении всех правил можно избежать утечки информации.

            Поэтому тема «Методика регламентации состава Конфиденциальных документов является актуальной.

            Объект курсовой работы - конфиденциальные документы.

            Предмет работы – методика регламентации состава конфиденциальных документов.

       Целью курсовой работы является изучение регламентации состава конфиденциальных документов. 

       Исходя, из поставленной цели можно сформулировать следующие задачи исследования:   1. Изучить основы правового регулирования отношений, связанных с конфиденциальной информацией.   

2. Рассмотреть  правовая защита конфиденциальной  информации и ответственность за неправомерные действия  в отношении этой информации.

3. Проанализировать порядок учёта, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию.

4. Определить условия правильного документирования конфиденциальных сведений и документов.

5. Раскрыть правила проверки наличия и уничтожения конфиденциальных документов.

    Для исследования использовался метод анализ и синтез вопросов по данной теме.

         Для написания курсовой работы была использована методическая, научная и учебная литература, нормативные документы, законодательные акты, статьи периодической печати по исследуемым вопросам.

    Данная  работа состоит из двух глав.  Первая глава называется «Правовые вопросы работы с конфиденциальной информацией и документами, ее содержащими», содержит три параграфа.  Первый параграф - основы правового регулирования отношений, связанных с конфиденциальной информацией, рассматривает основные законы, которыми регулируются отношения связанные с конфиденциальной информацией. Второй параграф - правовая защита конфиденциальной информации и ответственность за неправомерные действия в отношении этой информации. Третий параграф изучает порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию.

      Вторая глава называется «Регламентация  состава конфиденциальных сведений  и документов. В ней рассматривается два вопроса: Документирование конфиденциальных сведений и проверка наличия и уничтожения конфиденциальных документов.

  Глава 1. Правовые вопросы работы с конфиденциальной информацией и документами, её содержащими.

1.1.  Основы правового регулирования отношений, связанных с конфиденциальной информацией.   

       Порядок обращения с документированной конфиденциальной информацией регламентирован в целом ряде законодательных актов и, в первую очередь, в Конституции Российской Федерации. Так, Конституцией Российской Федерации (ст. 23) [ 2, с.9] установлено право граждан на неприкосновенность личной жизни, личной и семейной тайны, тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. При этом ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.

       Не  допускается Конституцией Российской Федерации (ст. 24)             [ 2, с.9 ] сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия.

       Обобщенное  понятие конфиденциальной информации в значительной мере конкретизировано в перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188. [ цит. по: 10, с. 53] Согласно данному перечню сведения конфиденциального характера группируются по нескольким основным категориям.

       Во-первых, это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

       Второй  категорией указанных сведений является информация, составляющая тайну следствия и судопроизводства.

       Далее в перечне определена группа служебных сведений, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

       Другой  группой сведений в перечне указана информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации н федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

       К следующей группе конфиденциальных сведений отнесена информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации федеральными законами (коммерческая тайна).

       И завершается перечень сведений конфиденциального характера информацией о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации о них.

       В УПК Российской Федерации установлена защита конфиденциальной информации, в том числе документированной, в ходе следственных действий и проведения судебных заседаний.

Критерии, по которым сведения относятся к  служебной и коммерческой тайне, содержатся в статье 139 гражданского кодекса Российской Федерации.

       Кроме того, определение конфиденциальности коммерческой информации содержится в ст. 727 ГК Российской Федерации. [1, с.450].

    Отношения, связанные с конфиденциальной информацией регулируется такими законами страны как Уголовный кодекс, Конституция РФ, гражданский кодекс. В каждом законе определяются различные права граждан.

    Я считаю, что, работая с конфиденциальной информацией нужно знать основы правового регулирования отношений и опираться на основные законы, для того чтобы не нарушить права граждан. 
 

1.2.Правовая  защита конфиденциальной  информации и ответственность за неправомерные действия в отношении этой информации. 

    Следующий не менее важный вопрос, правовая защита конфиденциальной информации и ответственность за неправомерные действия в отношении этой информации.  Рассмотрев данный вопрос, узнаем в каких кодексах и законах, существуют статьи связанные с защитой конфиденциальной информации.  

    Защита  служебной и коммерческой тайны  от неправомерных посягательств может осуществляться на основе норм гражданского, административного либо уголовного права.

       Поскольку ГК Российской Федерации относит  конфиденциальную информацию к нематериальным благам (ст. 150), защита гражданских прав юридических и физических лиц, связанных с конфиденциальной информацией, регулируется преимущественно соответствующими нормами гражданского законодательства. [1, с.100].

       Так, ст. 11 Части первой ГК Российской Федерации предусматривает судебную защиту гражданских прав. Защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав согласно этой статье осуществляет в соответствии с под- ведомственностью дел, установленной процессуальным законодательством, суд, арбитражный суд или третейский суд [1, с.6 ].

       ГК  Российской Федерации определены также способы защиты гражданских прав (ст. 12), большинство которых могут применяться и в связи с защитой конфиденциальной информации [1, с.6].

       Основными способами такой защиты являются следующие:

—  пресечение действий, нарушающих право на защиту конфиденциальной  информации  или  создающих  угрозу  его  нарушения;

—  восстановление положения, существовавшего  до  нарушения   права   на   защиту конфиденциальной  информации;

—  признание  сделки, связанной с неправомерным  использованием конфиденциальной информации, недействительной; применение последствий недействительности ничтожной  сделки;

—  возмещение убытков в связи с неправомерным использованием конфиденциальной, информации;

—  взыскание  неустойки (если  оно было предусмотрено  соответствующим договором или  соглашением);

— компенсация  морального вреда, явившегося следствием разглашения конфиденциальной информации

- прекращение  или изменение конкретного правоотношения, связанного с конфиденциальной информацией.

       УК  Российской Федерации также содержит ряд положений, относящихся к защите конфиденциальной информации и ответственности за ее неправомерное использование (статьи 137, 138, 310).

       Так, ст. 13.11 Кодекса АП определяет ответственность за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) [цит. по: 10, с. 60].

       Статьей 13.12 Кодекса АП предусмотрена ответственность за нарушение правил защиты информации. [там же, с. 60]

    Мера  ответственности за разглашение  информации с ограниченным доступом, в том числе конфиденциальной информации, установлена статьей 13.14 Кодекса такой информацией. АП. [там же, с. 60]

       Ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны устанавливается, в частности, статьей 139 ГК Российской Федерации [1, с.80]

    Особо следует отметить, что ГК Российской Федерации предусматривает имущественную ответственность лица перед своим работодателем за разглашение служебной или коммерческой тайны.