Автор: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2015 в 18:53, контрольная работа
1. Генеральный регламент .
2. Способы фиксирования документа.
3. Функции документов (это его общественная роль, социальное назначение, цели, задачи).
ЧАСТЬ № 3
Таблица № 1 ( приказ)
№ ре- квизи- та |
Наименование реквизита |
Наличие Реквизита в докум. |
Правильность Состава Реквизитов По формуляру- образцу |
Правильность оформления реквизита по ГОСТ |
Требования ГОСТ (для реквизитов имеющих недостатки в оформлении и расположении) |
01 |
Государственный герб Российской федерации |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
02 |
герб субъекта Российской Федерации |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
03 |
эмблема организации или товарный знак |
____ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
04 |
код организации |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
05 |
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
____ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
06 |
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
___ |
Может присутство-вать |
---- |
При необходимости могут включаться |
07 |
код формы документа |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
08 |
наименование организации |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
09 |
справочные данные об организации |
+ |
Должен быть
|
Оформлен правильно |
|
10 |
наименование вида документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
11 |
дата документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
12 |
регистрационный номер документа
|
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
13 |
ссылка на регистрационный номер и дату документа |
___ |
Может присутство-вать |
---- |
При необходимости могут включаться |
14 |
место составления или издания документа |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
15 |
адресат |
--- |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
16 |
гриф утверждения документа |
___ |
Может присутство-вать |
------ |
При необходимости могут включаться |
17 |
резолюция |
----- |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
18 |
заголовок к тексту |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
19 |
отметка о контроле |
------ |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
20 |
текст документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
21 |
отметка о наличии приложения |
----- |
Может присутство-вать |
---- |
При необходимости могут включаться |
22 |
подпись |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
23 |
гриф согласования документа |
--- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
24 |
визы согласования документа |
----- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
25 |
оттиск печати |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
26 |
отметка о заверении копии |
---- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
27 |
отметка об исполнителе |
---- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
28 |
отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
----- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
29 |
отметка о поступлении документа в организацию |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
30 |
идентификатор электронной копии документа |
----- |
Не может быть |
Оформлен При правильно необходимости включаться | |
Таблица № 2 (справка)
№ рек- ви-зита |
Наименование реквизита |
Наличие Реквизита в докум. |
Правильность Состава Реквизитов По формуляру- образцу |
Правильность оформления реквизита по ГОСТ |
Требования ГОСТ (для реквизитов имеющих недостатки в оформлении и расположении) |
01 |
Государственный герб Российской федерации |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
02 |
герб субъекта Российской Федерации |
___ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
03 |
эмблема организации или товарный знак |
____ |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
04 |
код организации |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
05 |
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
06 |
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
07 |
код формы документа |
---- |
Может присутство-вать |
-----
|
При необходимости могут включаться |
08 |
наименование организации |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
09 |
справочные данные об организации |
+ |
Должен быть
|
Оформлен правильно |
|
10 |
наименование вида документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
11 |
дата документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
12 |
регистрационный номер документа
|
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
13 |
ссылка на регистрационный номер и дату документа |
___ |
Может присутство-вать |
---- |
При необходимости могут включаться |
14 |
место составления или издания документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
15 |
адресат |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
16 |
гриф утверждения документа |
___ |
Может присутство-вать |
------ |
При необходимости могут включаться |
17 |
резолюция |
----- |
Может присутство-вать |
----- |
При необходимости могут включаться |
18 |
заголовок к тексту |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
19 |
отметка о контроле |
------ |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
20 |
текст документа |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
21 |
отметка о наличии приложения |
----- |
Может присутство-вать |
---- |
При необходимости могут включаться |
22 |
подпись |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
23 |
гриф согласования документа |
--- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
24 |
визы согласования документа |
----- |
Не может быть |
-----
|
При необходимости могут включаться |
25 |
оттиск печати |
+ |
Должен быть |
Оформлен правильно |
|
26 |
отметка о заверении копии |
---- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
27 |
отметка об исполнителе |
---- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
28 |
отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
----- |
Не может быть |
----- |
При необходимости могут включаться |
29 |
отметка о поступлении документа в организацию |
----- |
Не может быть |
----- |
|
30 |
идентификатор электронной копии документа |
----- |
Не может быть |
Оформлен При правильно
необходимости включаться | |
Информация о работе Контрольная работа по дисциплине "Документоведение"