Кадровое и документационное обеспечение в системе управления персоналом на примере ОАО "Краски"

      - информирует руководителя типографии  о состоянии их выполнения;

     - ведет учет личного состава  типографии, ее подразделений;

     - оформляет прием, перевод и  увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора типографии;

     - формирует и ведет личные дела  работников, вносит в них изменения,  связанные с трудовой деятельностью;

     - участвует в разработке перспективных  и годовых планов по труду и кадрам;

     - подготавливает необходимые материалы  для квалификационной и аттестационной  комиссий и представления на  работников к поощрениям и  награждениям;

     - заполняет и обеспечивает хранение  трудовых книжек, производит подсчет  трудового стажа, выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников;

     - ведет учет предоставления отпусков  работникам, осуществляет контроль  за составлением и соблюдением  графиков очередных отпусков;

     - изучает движение и причины  текучести кадров, разрабатывает мероприятия по их устранению;

     - подготавливает документы по  истечении установленных сроков  текущего характера к сдаче  и на хранение в архив;

     - проверяет соответствие подготавливаемых  в типографии проектов приказов  и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

     - осуществляет контроль над состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  типографии и соблюдением работниками  правил внутреннего и трудового  распорядка;

     - составляет установленную отчетность;

     - контролирует проведение медицинского осмотра вновь поступивших, проводит вводный инструктаж или направляет работников на инструктаж к специалистам типографии.

     Права:

     Менеджер  по кадрам имеет право:

     - пользоваться всеми правами, предоставленными  работнику коллективным договором, другими внутренними нормативными актами;

     - требовать от цехов и отделов  типографии своевременной подачи  заявок о потребности в кадрах;

     - требовать от цехов и отделов  типографии своевременной подачи  графиков отпусков и других  необходимых документов.

     Ответственность:

     -менеджер  по кадрам несет ответственность  за качественное и своевременное  выполнение возложенных на него  данной должностной инструкцией  обязанностей, соблюдение трудовой  дисциплины и правил внутреннего  распорядка, режима коммерческой тайны в деятельности типографии;

     -ответственность  за совершенное правонарушение, неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, указаний директора  наступает в случае и порядке,  предусмотренном действующим законодательством,  внутренними нормативными документами.

     - менеджер по персоналу относится к категории руководителей;

     - на должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

     Менеджер по персоналу должен знать:

     - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, качающиеся вопросов труда и социального развития;

     - цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

     - методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

     - методы анализа количественного и качественного состава работников;

     - систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

     - порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;

     - трудовое законодательство;

     - экономику, социологию и психологию труда;

     - современные теории управления персоналом и его мотивации;

     - формы и системы оплаты труда, его стимулирования;

     - методы оценки работников и результатов их труда;

     - передовые технологии кадровой работы;

     - стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

     - основы технологии производства;

     - экономику и организацию производства;

     - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.