Кадровое и документационное обеспечение в системе управления персоналом на примере ОАО "Краски"

fy">     - подготавливает документы по  истечении установленных сроков  текущего характера к сдаче  и на хранение в архив;

     - проверяет соответствие подготавливаемых  в типографии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

     - осуществляет контроль над состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  типографии и соблюдением работниками  правил внутреннего и трудового распорядка.

     Квалификационные характеристики менеджера по персоналу: на должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

     Менеджер по персоналу должен знать:

     - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, качающиеся вопросов труда и социального развития;

     - цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;

     - методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

     - методы анализа количественного и качественного состава работников;

     - систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

     - порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;

     - трудовое законодательство;

     - экономику, социологию и психологию труда;

     - современные теории управления персоналом и его мотивации.

     Уметь:

     - проводить кадровые собеседование;

     - организовать управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;

     - проводить работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;

     - принимать участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;

     - организовать проведение исследований, разработок и реализаций комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях;

     - проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;

     - организовать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;

     - определять направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи;

     - обеспечивать организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику;

     - контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;

     - консультировать вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;

     - обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения;

     - обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     - осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;

     - организовать проведение необходимого учета и составление отчетности.

     Для совершенствования и автоматизации  документооборота в ОАО «Краски» рекомендуется ввести автоматизированную систему управления – АСУ - 1С Кадры.

     АСУ - 1С Кадры - позволяет решить вопросы, связанные в учётом кадров, движением трудовых ресурсов, как по предприятию в целом, так и внутри подразделений. Система даёт необходимую и полную информацию о количественном и качественном составе работников. Это повышает качество учёта и способствует созданию оптимальной базы для планирования и организации работы с кадрами (определение потребности в кадрах, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, планирование карьеры и т.п.).

     Современные разработки предназначены для автоматизации  всех управленческих функций, связанных  с персоналом от формирования структуры  организации до бухгалтерских расчётов.

     Планирование кадровой работы в условиях АСУ - 1С Кадры требует создания соответствующих нормативов, методик расчетов, разработки различных классификаций перспективных моделей специалистов и руководителей, а также совершенствования требований к личности и рабочему месту работника, форм подбора, подготовки и расстановки кадров.

     При непосредственном участии работников отделов кадров предприятий и организаций разрабатываются состав вводимой исходной информации по кадрам, состав и система кодирования классификаторов по кадрам, состав и формы входных и выходных документов, технологические схемы сбора, регистрации, передачи и получения информации,  методы защиты массивов информации от несанкционированного доступа, мероприятия по внедрению системы в производственную эксплуатацию.

     Преимущества АСУ - 1С Кадры:

     - позволяет построить эффективную  работу с кадровыми ресурсами организации;

     - обеспечивает эффективный доступ  к информации, необходимой для  принятия решений;

     - позволяет автоматизировать кадровый  учет;

     - позволяет экспортировать данные  в 1C;

     - обеспечивает необходимый уровень  конфиденциальности личных данных сотрудников;

     - позволяет существенно снизить  трудозатраты   за счет автоматизации  рутинных операций;

     - исключает возможность потери  информации;

     - обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных.

     Основной  задачей при создании АСУ - 1С Кадры должна стать автоматизация таких ведущих операций по обеспечению функций управления кадрами, как планирование потребности в кадрах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, их распределения по структурным производственным подразделениям, централизованный учет руководящих работников и специалистов, высококвалифицированных рабочих, изучение и подбор кандидатов в резерв для выдвижения, учет молодых специалистов и несовершеннолетних работников, а также их наставников, учет и анализ состава, движения и текучести кадров, контроль за выполнением решений по вопросам работы с кадрами.

      

      

 

Заключение

     На  предприятии должна быть деятельность социальной направленности, чтобы разнообразить  и обогатить содержание трудовой деятельности, более полно использовать интеллектуальный и творческий потенциал работников, повысить их дисциплину и ответственность, создать надлежащие условия для эффективной работы всего предприятия. Это зависит от связей между: человеком и человеком, руководителем и подчиненным. Очень во многом внутренняя среда предприятия, взаимоотношения его работников, а главное успешная и прибыльная деятельность всего предприятия зависят от правильной организации и правильного функционирования системы управления персоналом.

     В проекте был проведен анализ существующей системы управления персоналом и документооборота по персоналу:

     - отсутствует система управления  персоналом, работа с персоналом  сведена к технической работе  с документооборотом по кадрам;

     - менеджером по персоналу  является сотрудник на 0,5 ставки по совместительству.

     На  основе анализа существующего кадрового  и делопроизводственного обеспечения  системы управления персоналом в  данной курсовой работе были разработаны  рекомендаций по развитию и совершенствованию  кадрового и делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом для ОАО «Краски».

     Разработана должностная инструкция.

     Предложено введение отдельной штатной единицы – менеджера по персоналу.

     Для совершенствования и автоматизации  документооборота в ОАО «Краски» введена автоматизированная система управления - АСУ - 1С Кадры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованных источников

     1 Кибанова А.Я. Управление персоналом организации: Учебник -2-е изд., доп.и перераб. –М.:ИНФРА-М, 2008. – 638 с

     2 Кузнецова Т.В, С.Л. Кузнецов «Кадровое делопроизводство», М. – 2005;- 260 с.

     3 Журнал «Кадры предприятия» №10, 2007; - 40 с.

     4 Труханович Л.В, Д.Л. Щур «Кадры предприятия», 4-е изд., М. – 2003; - 254 с.

     5 Дуракова И.Б., Родин О .А., Талтынов С .М. Теория управления персоналом: традиционные и новые подходы к планированию, обучению персонала и формированию кадровых служб: Учебное пособие. – Воронеж: ВГУ, 2005. - 103 с.

     6 Минон М.Серия «Зарубежный экономический учебник». М.: Дело, 1994 г. – 212 с.

     7 Устинкин С.В. Основы менеджмента. Учебник. Новгород, 2000 г. – 224 с.

     8 Цветаев В.М .Кадровый менеджмент.М.,2005 г. – 423 с.

     9 Щекин Г.Н. Теория кадровой политики: Учебник. М.:Киев,2006 г. -165 с.

     10 Хромовский Н.Т .Управление персоналом. Владивосток, 2007г. – 244 с.

     11 Магура М.И. Поиск и отбор персонала. М.:2008 г. – 152 с.

     12 Борисова Е.А. Управление персоналом для современных руководителей. СПб., 2003 г. – 326 с.

     13 Панов А.И. Подбор и подготовка управленческих кадров. Горький,1976 г. – 178 с.

     14.Брюйн П. Подготовка кадров для управления предприятиями. М.,2003 г. – 345 с.

     15 Катаева Л.Д . Управление персоналом. Хрестоматия. Новосибирск. 2007 г.- 467 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение  А

     (Должностные  инструкции)

     Обязанности:

     - осуществляет контроль над своевременным  исполнением приказов, поручений  и распоряжений руководителя типографии, определяет причины несвоевременного исполнения поручений;