Государственные стандарты на унифицированные системы документации

Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Марта 2014 в 12:46, контрольная работа

Краткое описание

Претензионное письмо (письмо-рекламация) (лат. reclamatio - возражение, неодобрение) - служебное письмо, цель которого возместить потери, полученные в результате нарушения условий договора.
Претензия (рекламация) составляется в письменной форме на бланке письма.
Поскольку в практике возможно множество ситуаций, дающих основание для предъявления претензий, не может быть единой формы претензии, но можно говорить об обязательных элементах текста и о правилах оформления, которые следует соблюдать всегда, независимо от того, по какому поводу составляется претензия.

Оглавление

1 Правила оформления претензионных писем…………………………….1 стр.
2Государственные стандарты на унифицированные системы документации…………………………………………………………………..3 стр.
2.1 Область применения……………………………………………………3 стр.
2.2 Состав реквизитов документов………………………………………..3 стр.
2.3Требования к оформлению реквизитов документов…………………5 стр.
2.4 Требования к бланкам документов……………………………………17 стр.
3 Понятие «Бланк документа». Виды бланков…………………………… ..24 стр.
4. Заключение…………………………………………………………………26 стр.
Список использованной литературы………

Скачать в ZIP (48.63 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

План.docx

— 51.72 Кб (Скачать)

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│               РОСАРХИВ                                         │

│      Государственное учреждение                                │

│            Всероссийский                                       │

│       научно-исследовательский                                 │

│      институт документоведения                                 │

│           и архивного дела                                     │

│              (ВНИИДАД)                                         │

│       Профсоюзная ул., д. 82,                                  │

│            Москва, 117393                                      │

│      Тел./факс (095) 718-78-74                                 │

│       E-mail: mail@vniidad.ru                                  │

│        http://www.vniidad.ru                                   │

│  ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,                            │

│     ИНН/КПП 7708033140/771001001                               │

│                                                                │

│  ________________ N _______________                            │

│                                                                │

│  На N ___________ от ______________                            │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.3. Образец продольного бланка

письма организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                     Заместитель директора                      │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.4. Образец продольного бланка

письма должностного лица

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│        Всероссийский научно-исследовательский институт         │

│               документоведения и архивного дела                │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                                                                │

│                            ПРИКАЗ                              │

│                                                                │

│     ________________                      N ____________       │

│                                                                │

│                            Москва                              │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида

документа организации

 

 

3 Понятие «Бланк документа». Виды бланков.

       Бланк документа — это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм). В делопроизводстве также находит применение формат АЗ (297 х 420 мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов — письмам, постановлениям и др.

       Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.

       Стандартом установлены следующие виды бланков документов: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.), бланк письма и бланк конкретного вида документа.

Реквизиты общего бланка:

  • государственный герб РФ;
  • герб субъекта РФ;
  • эмблема организации;
  • код организации;
  • наименование организации автора-документа;
  • место составления или издания документа.

Реквизиты бланка письма:

  • государственный герб РФ или герб субъекта РФ;
  • эмблема организации (при наличии герба не составляется);
  • код организации;
  • код формы документа;
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов и факсов, E-mail, банковские реквизиты);
  • дата и регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа.

 

  Заключение

        Составление текста делового письма - всегда акт речевого творчества, каким бы письмо ни было - регламентированным или нерегламентированным.

        При разработке документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования ним устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать.

        Это труд, предполагающий достаточно высокий уровень языковой компетентности. Русский литературный язык, один из богатейших и выразительнейших языков мира, накопил в сфере письменного делового общения бесценный опыт, представленный унифицированными и трафаретными языковыми формами, традициями использования этикетных средств. Сегодня важно не растерять эти сокровища, не копировать западные образцы, а с уважением относиться к нашим предкам, веками отшлифовавшим форму и стиль делового письма, и плодотворно развивать отечественные традиции составления деловой корреспонденции - задача, которая стоит перед сегодняшним и будущими поколениями деловых людей в России.

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, 2010

2 Непогода А.В. Делопроизводство организации: Подготовка, оформление и ведение документации, 2008

3 Пшеничная Е.А. Документирование управленческой деятельности предприятия: Учебное пособие, 2008

4 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие, 2009

5 Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления)., 2008

6 Клоков И.В. Эффективное делопроизводство, 2008

7 Новикова М.М. Документационное обеспечение управления, 2009

 


Информация о работе Государственные стандарты на унифицированные системы документации