Документирование управленческой деятельности

Інструкція визначає порядок ведення діловодства, її положення поширюються на всю службову документацію, в тому числі створювану за допомогою персональних комп’ютерів (ПК).

Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом, та діловодства за зверненнями громадян визначається спеціальними інструкціями.

В Держуправлінні застосовується централізована комп»ютерна система діловодства.

ВСТУП……………………………………………………………………….................3

1 ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ………………………..4

2 ПРИЙМАННЯ, РОЗГЛЯД І РЕЄСТРАЦІЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ………………..6

2.1 Приймання документів………………………………………………………..6

2.2 Попередній розгляд документів………………………………………………6

2.3 Реєстрація документів………………………………………………………....7

3 СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ…………...10

3.1 Складання документів………………………………………………………..10

3.2 Індексація документів………………………………………………………..12

3.3 Засвідчення документів……………………………………………………...13

3.4 Адресування документів …………………………………………………….16

4 ПОРЯДОК ОБРОБЛЕННЯ ТА НАДСИЛАННЯ ВИХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ...18

5 КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ДОКУМЕНТІВ………………………………..20

6 ТЕРМІНИ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ……………………………………….22

7 ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ…………………………………….24

8 СКЛАДАННЯ НОМЕНКЛАТУРИ І ФОРМУВАННЯ СПРАВ………………...26

8.1 СКЛАДАННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ……………………………….26

ВИСНОВКИ…………………………………………………………………………..30

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ………………………………………………………………31