Делопроизводство в кадровой службе

Защита персональных данных работника

(глава 14 ТК РФ, ст.85-90)

              Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с возникновением трудовых отношений и касающиеся конкретного работника.

Общие требования при обработке персональных данных:

1 Все персональные данные работника следует получать у него самого.

2 Защита персональных данных работника от неправомерного их использования должна быть обеспечена работодателем за счет его средств.

3 Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных.

4 Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

Передача персональных данных работника:

1 Работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника.

2 Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

3 Разрешать доступ к персональным данным работника только определенной группе лиц.

4 Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Права работника:

1 На полную информацию об своих персональных данных.

2 Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая права на получение копий любой записи.

3 Доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста.

4 Определение своих представителей для защиты своих персональных данных.

5 Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных.

6 Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника.

7 Обжалование в суде любых неправомерных действий администрации.

              Приложение № 1

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

____________                                          № ________

г.Ульяновск

              Учебный центр Департамента занятости населения, в лице ________________________________________________________________________, действующего на основании Устава организации, с одной стороны, именуемый в дальнейшем РАБОТОДАТЕЛЬ и гражданин ___________________________________ _______________________________________, именуемый в дальнейшем РАБОТНИК,

             (ф.и.о. полностью)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

              1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

              1.1 РАБОТНИК ______________________________________________________

(ф.и.о. полностью)

принимается на работу в _________________________________________________

                                          (наименование структурного подразделения)

по профессии, должности _________________________________________________

квалификации ____________________________________________________________

              1.2 РАБОТНИК подчиняется непосредственно __________________________

              1.3 Договор является договором по основному месту работы

                                      договором по совместительству

              1.4 Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный)

на определенный срок ____________________________________________________

                                          (указать причину заключения срочного договора)

на время выполнения определенной работы _________________________________

                                                                                    (указать какой)

              1.5 Срок действия договора:

начало работы ___________________________________________________________

окончание работы ________________________________________________________

              1.6 Срок испытания:

без испытания

_________________________________________________________________________

                            (продолжительность испытательного срока)

              2 ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

              2.1 Стороны обязуются строить трудовые и иные отношения в строгом соответствии с действующим законодательством РФ.

              2.2 РАБОТОДАТЕЛЬ обязан:

              2.2.1 Организовать труд РАБОТНИКА, создать условия для безопасного и эффективного труда.

              2.2.2 Оборудовать рабочее место РАБОТНИКА в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности в полном соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

              2.2.3 Своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

              2.3 РАБОТНИК обязан:

              2.3.1 Строго выполнять свой функциональные обязанности, определенные должностной инструкцией, а также Правила внутреннего трудового распорядка, приказы, распоряжения и инструкции работодателя, графики работы.

              2.3.2 Выполнять установленные правила охраны труда и техники безопасности.

              2.3.3 Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы.

              3 РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

              РАБОТНИКУ устанавливается следующий режим рабочего времени:

_________________________________________________________________________

              (полный или неполный рабочий день, рабочая неделя, почасовая работа)

              4 ОПЛАТА ТРУДА

              4.1 РАБОТНИКУ устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) _________________________руб. в месяц

или ________________________________________________руб. за 1 час работы;

доплата за непрерывность стажа __________________________________________

доплата за вредные и особые условия труда________________________________

Всего____________________________________________________________________

              4.2 РАБОТНИКУ производятся также прочие доплаты и надбавки, предусмотренные приказами работодателя (в % к ставке, окладу).

              5 РЕЖИМ ОТДЫХА

              РАБОТНИКУ устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

основной________________________________________ рабочих дней;

дополнительный__________________________________ рабочих дней;

в соответствии со ст.________ РФ _______________ рабочих дней

Всего __________________________________________ рабочих дней

              6 ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

              6.1 Условия данного договора могут быть изменены только по соглашению сторон.

              6.2 Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.

              .3 В случае возникновения между сторонами спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров РАБОТОДАТЕЛЯ и РАБОТНИКА. Если спор между сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению в установленном законодательством РФ порядке.

              6.4 Прочие условия ________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

              6.5 Настоящий договор составлен в 2 экземплярах:

один экземпляр находится у РАБОТНИКА;

второй экземпляр находится у РАБОТОДАТЕЛЯ.

              6.6 РАБОТНИК ознакомлен:

с правилами внутреннего трудового распорядка;

с должностными обязанностями.

              7 ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ                                          РАБОТНИК

_______________________________              ф.И.О____________________________

_______________________________                            (полностью)

_______________________________              __________________________________ _______________________________              Паспорт___________________________

_______________________________              Выдан_____________________________

_______________________________              __________________________________

_______________________________              Прописан__________________________

Директор Учебного центра                            __________________________________

                                                        __________________________________

                            В.В.Ваховский              __________________________________

              Приложение № 2

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

____________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения

____________________________________________________________________

и органа государственной власти Ульяновской области)

I. Общие положения

1.1. Название и цель учреждения должности ______________________________________

(название должности

__________________________________________________________________________________

в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области и предназначение должности)

1.2. Место должности в Реестре государственных должностей государст-венной гражданской службы Ульяновской области:

группа должностей____________________________________________________________

категория ___________________________________________________________________

1.3. Порядок назначения и освобождения от должности

__________________________________________________________________________________

1.4. Непосредственная подчинённость  ___________________________________________

(наименование должности

__________________________________________________________________________________

непосредственного руководителя)

1.5. Перечень подотчетных должностей__________________________________________

(кому вправе давать указания

__________________________________________________________________________________

в рамках административных процедур)

1.6. Порядок замещения и делегирования полномочий:

В период отсутствия гражданского служащего полномочия по данной должности исполняются ______________________________________________________________________

                                                                                    (наименование должности)

Гражданский служащий, замещающий данную должность, может исполнять обязанности по  _______________________________________________________________________________

                                                                                                                (наименование должности)

в период отсутствия лица, замещающего указанную должность.

1.7. Возможность совмещения должностей и функций

________________________________________________________________________________

II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности ___________________________________________________________________

(уровень и профиль основного

________________________________________________________________________________

и дополнительного профессионального образования)

2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков: ________________________________________________________________________

2.2.1. Знания законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность ____________________________________________________

2.2.2. Уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями __________________________________________________

2.2.3. Профессиональные навыки _______________________________________________

(включая уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности: владение компьютером, общую грамотность, владение иностранными языками, а также навыки работы с документами, навыки работы в условиях сжатых временных рамок, навыки работы по организации деятельности подчиненных
(для лиц, наделенных организационно - распорядительными полномочиями по отношению
к другим гражданским служащим), навыки по планированию деятельности, навыки
по ведению  деловых переговоров, навыки по разрешению конфликта и другие)