Анализ документирования Локомотивного депо Морозовская (ТЧ-3 СКАВ) Северокавказской железной дороги (Морозовск)

        Заместитель  начальника депо по кадрам  проводит профилактическую работу  в коллективе депо по укреплению  трудовой дисциплины. Ведёт учёт  хищений и повреждений обустройств  на предприятии. Контролирует исполнение  руководящих  и  организационно-распорядительных  документов  в  установленные  сроки; выполнение  должностных   обязанностей   и   соблюдение   Правил  внутреннего  трудового  распорядка работниками депо; культурное  содержание рабочих мест. Принимает  участие в организации проведения  инструктажей по обеспечению  безопасных условий труда. 

Основным направлением деятельности исследуемой организации, в данном случае, Локомотивного депо Морозовская - осуществление деятельности в  сфере транспортных   услуг   и   другой   деятельности,  не  запрещенной законодательством Российской Федерации - гласит устав данной организации.

  Можно выделить такие виды деятельности как:

§ оказывать услуги по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта  общего пользования и иные услуги, связанные с предоставлением этой инфраструктуры (её элементов);

§ осуществлять перевозку пассажиров, багаж, грузы  железнодорожным транспортом общего пользования, в том числе для государственных нужд, а также воинские и специальные железнодорожные перевозки;

§ оказывать услуги  по предоставлению локомотивной тяги;

§ оказание услуг по предоставлению железнодорожных путей  необ-

      щего  пользования, принадлежащих обществу;

§ транспортировка грузов (перемещение грузов без заключения договора перевозки) по железнодорожным путям общего и необщего пользования;

§ оказывать услуги по проведению планового и текущего ремонта локомотивов.

 

2.2.Документационное обеспечение  управления в локомотивном депо

Документы по личному составу Локомотивного депо Морозовская ведутся в отделе кадров. Основными функциями отдела кадров являются:

• издание приказов по личному составу (о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, разрядов, должностей и т.д.);
• оформление, учет и хранение трудовых книжек;
• формирование, учет и организация хранения личных дел сотрудников;
• ведение учета представления ежегодных отпусков;
• подготовка к утверждению документации по оформлению пенсионных дел;
• подготовка статистических отчетов;
• обеспечение руководства необходимой оперативной информацией по кадровым вопросам;
• ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу в воинские силы РФ, из числа работающих на предприятии.

Так же как и в любом кадровом делопроизводстве в кадровой службе депо используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

№ Т-2 "Личная карточка работника";

№ Т-3 "Штатное расписание";

№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

№ Т-7 "График отпусков";

№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

№ Т-10 "Командировочное удостоверение";

№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

 Документы по личному  составу в Локомотивном депо Морозовская (ТЧ-3 СКАВ) Северокавказской железной дороги (Морозовск) составляют основу документации организации и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. В первую очередь работники Локомотивного депо Морозовская, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

2.3. Анализ оформления документов по личному составу

Предприятием (Локомотивное депо Морозовская) мне были предоставлены следующие документы: приказ о переводе работника на другую работу и трудовая книжка работника данного предприятия. Все эти документы относятся к кадровой системе документации, т.е. по личному составу.

В результате анализа приказа о переводе работника на другую работу (Приложение 1) особенностей не выявлено, документ полностью соответствует постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

В результате анализа трудовой книжки (Приложение 2) выявлена одна особенность: отсутствует наименование организации, которая приняла владельца трудовой книжки на работу (приказ №78).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях.

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок.

Все документы по личному составу Локомотивного депо, как и в любой другой организации, должны соответствовать изданным государством нормативным актам(например, Кодекса законов о труде Российской Федерации - КЗОТ РФ, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.). Помимо норм, регламентирующих процесс документирования, также необходимо учитывать нормы прав человека, т.е. конфиденциальность сведений граждан.

В ходе выполнения курсовой работы, сравнив теоретическую часть с практической, я убедилась, что предприятие соблюдает правила оформления документации и ведения. Но желательно усилить контроль над данной сферой, периодически осуществлять проверку правильности ведения документации, постепенно вводить компьютерную форму ведения учета кадров.

                 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Полное собрание законов Российской империи. Собрание Первое. – СПб.,1830.
2. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О персональных данных» : ( федер. закон: принят Гос.Думой 27 июля 2006 г. по состоянию на 23 декабря 2012 г.). –М .:ГроссМедиа,2011
3. Об утверждении правил делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти : Постановление Правительства  РФ 15.06.2009 .Российская газета ,№ 113,24.06.2009
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197 ФЗ // Рос. газ.-2001.- 31 дек.
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
6. Ватолина М.В. Документоведение :учеб.-методич. пособие для специальности 080505 /М.В.Ватолина ;РГУПС.-Ростов н/Д :[ б.и.],2008
7. Корнеев И.К. Управление документами:учеб.для вызов /И.К.Корнеев, А.В.Пшенко, В.А.Машурцев. – М.:ИНФРА-М,2009.
8. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе. Традиционные и автоматизированные технологии: научное издание/Т.В.Кузнецова, С.Л.Кузнецов.-М.:Журнал «Управление персоналом»,2008.
10. Картавов П.А. Исторические сведения о гербовой бумаге в России. -СПб.  1900 г.
11. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства – М., ИНФРА-М, 2003.
12. Паневчик В.В. Делопроизводство – Мн.: Выш. шк., 2003.
13. Архипов В.А., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно-распорядительная документация. – М., 1983.
14. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство – М., 1991.
15. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. – Ижевск: РИО ИжГСХА, 2000.- 132с.
16. Карапоткин Н.А. Сборник нормативных документов и рекомендаций по организации работы кадровой службы в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, инновационный образовательный центр «Новый город», 2006-157с.
17. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – М.: «Альфа-Пресс», 2001. – 208с.
18. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе/В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2008. - №10
19. Анисимов, Л.Н. Персональные данные работника/Л.Н. Анисимов // Справочник кадровика. - 2004. - №3.
20. Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе/А.В. Верховцев.-М.:ИНФРА-М,2005.
21. Забрашная. Е.Ю. Перевод на другую работу/Е.Ю. Забрашная//Справочник кадровика.-2008-№12.-С.6-8.
22. Курапова, Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб/Е.Р. Курапова // Справочник кадровика. - 2003. - №11.
23. Митрофанова, В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению/В.В. Митрофанова // Справочник кадровика. - 2004. - №3. – С. 47-49.

 

                                 Интернет-источники:

1. http://www.ippnou.ru         (дата обращения 03.11.2012)
2. http://www.bizneshaus.ru   (дата обращения 03.11.2012)
3. http://www.audit-it.ru         (дата обращения 01.12.2012)

1 Полное собрание законов Российской империи. Собрание Первое. – СПб.,1830.

2 Журнал «Секретарское дело»  4/98  с.96 

3 Журнал «Секретарское дело» 4/98 с.98

4 Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское

дело. – 1997.

5 1. Анисимов, Л.Н. Персональные данные работника/Л.Н. Анисимов // Справочник кадровика. - 2004. - №3.

6 Забрашная. Е.Ю. Перевод на другую работу/Е.Ю. Забрашная//Справочник кадровика.-2008-№12.-С.6-8.

7 23. Митрофанова, В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению/В.В. Митрофанова // Справочник кадровика. - 2004. - №3. – С. 47-49.