Локомотивное депо Отрожка

План работы.

1. Формулировка миссии организации.
2. Цели стратегические
3. Функции менеджмента
4. Роли менеджеров
5. Внутренняя среда организации
6. Внешняя среда организации
7. SWOT- анализ
8. История организации
9. -
10. Структура предприятия.
11. Дерево целей.
12. Мотивация на предприятии.
13. Литература

     1 Формулировка миссии организации.

     Основными задачами «Локомотивного депо Отрожка» являются:

• -своевременное и полное удовлетворение потребности в перевозке пассажиров в пригородном сообщении при безусловном обеспечении безопасности и высоком уровне обслуживания;
• по эксплуатационной деятельности:
• -перевозка пассажиров в пригородном сообщении на установленных участках обслуживания;
• -ремонт, модернизация и техническое обслуживание транспортных средств и подвижного состава;
• -производство ремонтно-строительных, строительно-монтажных и проектно-сметных работ, направленных на развитие и поддержание инфраструктуры, обеспечивающей пригородные перевозки, а также других объектов;
• -соблюдение технически обоснованных норм выдачи электро-дизель поездов под управлением локомотивных бригад;
• -обеспечение минимальных расходов при осуществлении перевозочного процесса;
• -производство технического обслуживания и ремонта мотор-вагонного подвижного состава (МВПС) в соответствии с действующими правилами;
• -деятельность депо не должна нарушать нормальных условий работы других предприятий и организации, обеспечивать взаимодействие всех производственных звеньев железнодорожного транспорта в пригородных перевозках.
• по подсобно-вспомогательной деятельности:
• -производство и реализация товаров народного потребления населению;
• -хранение топлива предприятиям, организациям;
• -услуги по перевозке грузов автотранспортом гражданам;
• -продажа твердого топлива (угля) населению;
• -резка металлолома;
• -обточка колесных пар предприятиям, не входящим в систему МПС;
• -другие виды услуг, не запрещенные действующим законодательством РФ.

2 Цели стратегические

После присвоения депо нового статуса (базового по ремонту рельсовых автобусов, которые курсируют на сети российских железных дорог), что являлось стратегической целью до этого, необходима реорганизация и повышение уровня сервиса.  

• В ближайшее время цеха должны быть доукомплектованы всем необходимым оборудованием для проведения нового типа ремонта, невозможного ранее
• Все специалисты этого предприятия должны пройти обучение, освоить  все тонкости работы с рельсовыми автобусами на заводах-изготовителях.
• Увеличить масштабы проведения ремонтных работ с ЮВЖД до общероссийских.

 

Цель устанавливает, что организация должна достичь  и когда.

Схема реализации стратегии.

     

     Цели  организации формулируются и  устанавливаются на основе миссии организации  и её ценностей. Цели имеют следующие  характеристики: ориентация во времени (долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные); цели должны быть достижимыми.

  Организации оцениваются как экономические, конкурентные, социальные, политические, рыночные и др. факторы.

  При анализе  стратегических альтернатив оцениваются  все виды стратегии:

  рост –  это такая стратегия, которая  осуществляется путём ежегодных повышений показателей над уровнем показателей предыдущего года. Она применяется в динамично развивающихся отраслях с быстро изменяющимися технологиями;

  ограниченный  рост – установление целей от достигнутого уровня, скорректированных с учётом инфляции

  сокращение  – уровень намеченных целей устанавливается  ниже достигнутого в прошлом. К такой стратегии компания прибегает тогда, когда показатели деятельности ухудшаются, т.е. при экономическом спаде.

  сочетание –  объединение вышеупомянутых стратегий  вместе.

  Факторы, влияющие на выбор стратегии это: знание прошлых  стратегий, фактор времени, фактор риска.

  Для реализации стратегии организации разрабатывают  тактику, политику, процедуры и правила.

  Тактика –  это конкретный краткосрочный план. Если стратегия разрабатывается на высших уровнях руководства, то тактика вырабатывается на уровне руководства среднего звена и рассчитана на более короткий отрезок времени.

  Бюджет –  это план, отражающий ожидаемые результаты и распределяемые ресурсы в количественной форме. Служит в качестве контрольного эталона.

3 Функции менеджмента

Основные функции менеджмента: 

• планирование,
• организация, 
• мотивация, 
• коммуникации, 
• управление,
• процессы разработки и принятия решений, 
• контроль

 

• Стратегическая  направленность;
• Ориентация на результаты;
• Своевременность контроля;
• Гибкость;
• Простота контроля;
• Экономичность контроля.
• Для проведения эффективного контроля необходимо:
• ставить цели воспринимаемые подчинёнными;
• устанавливать двухстороннюю связь;
• избегать чрезмерного контроля;
• осуществлять вознаграждения за достигнутые цели.

     4 Роли менеджеров

Бухгалтера

• Бухгалтер по зарплате – начисляет зарплату, отпускные, больничные.
• Бухгалтер по материалам – приходует материалы по требованиям накладных, оформляет расход материалов на производственные нужды.
• Бухгалтер по топливу – приходует топливо по актам, реализация: оформление счетов и авизовок, отпуск бытового топлива.
• Бухгалтер по основным средствам – принимают по актам основные средства, начисляет их амортизацию.

 

5 Внутренняя среда организации.

К внутренней среде  организации относятся:

• Цели, задачи (описаны ранее)
• Организационная структура (схема далее)
• Технологии: по классификации Джеймса Томпсона – 3й тип технологий: Интенсивная технология характеризуется применением специальных приемов, навыков  или услуг, для того, чтобы произвести определенные изменения в конкретном  .
• Персонал (??).

6 Внешняя среда  организации

Внешняя среда организации делятся на две группы:

1. Факторы прямого воздействия

• Потребители (поскольку депо является ведущим и наиболее технологичным на ЮВЖД, то потребителей большое количество)
• Конкуренты (на ЮВЖД практически отсутствуют)
• Поставщики (поставщики запчастей и инструмента – вагоно- и локомотивостроительные заводы)
• законодательство (Не существует общего закона Российской Федерации по вопросам транспорта, деятельность регулируется местными законами и актами, а также федеральными законами, связанными с деятельностью депо. Например ТК РФ)
• органы государственной власти (Министерство Путей Сообщения, Министерство Транспорта)

2. Факторы косвенного воздействия

• международные события.
• НТП(нормы технологического проектирования),
• политические факторы,
• экономические,
• социально-культурные

 

     Организационная структура.

     Мотивация на предприятии.

В Локомотивном депо Отрожка  для оплаты труда  применяется повременно-примеальная, и сдельно-примеальная оплата труда по часовым тарифным ставкам и окладам.

Ежемесячно  начисляется вознаграждение в зависимости от стажа непрерывной работы.

Индексирование заработной платы работников депо производится в зависимости от роста цен на потребительские товары и услуги.

Установление условий, систем оплат труда, форм материального  поощрения, утверждение положений о премировании, премирование и выплат вознаграждений работников, а также введение, замену и пересмотр норм труда производят по согласованию с профсоюзным комитетом депо.

Не  допускается экономически и социально необоснованного  сокращения рабочих мест и работников. Уменьшение численности работников депо осуществляется за счет мероприятий внутреннего характера:

- естественного оттока  кадров и временного ограничения  их приема;

- упреждающей переподготовки кадров, перемещения их внутри дирекции на освободившиеся рабочие места;