Удержания из заработной платы

 

№	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции
1.	50,10,01	73/2	На сумму денежных средств, материалов или основных средств, внесенных  работников в счет погашения ущерба
2.	70	73/2	На сумму денежных средств, удержанных из заработной платы работников в счет погашения ущерба
3.	94	73/2	Списание в состав недостач сумм, в случае отказа во взыскании сумм ввиду необоснованности иска

 

 

ПРИМЕР

Недостача, выявленная в  результате проведения инвентаризации, составляет 450000 руб. По решению комиссии недостача на сумму 350000 руб. произошла по вине материально ответственного лица. Работник вносит в кассу предприятия 50000руб. Оставшаяся сумма недостачи погашается путем ежемесячных удержаний из заработной платы в размере 10000 руб.

В бухгалтерии отражаются следующие записи по расчетам с персоналом по возмещению материального ущерба.

       

 

  РЕШЕНИЕ

 

№	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб	Содержание операции
1.	94	10	450000	Списана недостача материалов на складе
2.	94	68/2	81000	Начислен НДС от суммы  недостачи, выявленной по результатам инвентаризации
3.	73/2	94	350000	Подлежит взысканию с  виновного лица сумма недостачи, по решению руководителя
4.	50	73/2	50000	Поступила в кассу сумма  в возмещение недостачи
5.	70	73/2	10000	Ежемесячно сумма недостачи  удерживается из заработной платы работника
6.	92/2	94	181000	Списана недостача материалов не погашаемая конкретным виновником
7.	99	92/9	181000	Списана в состав убыток сумма недостачи материалов

 

Для расчетов с работающим персоналом за товары, приобретаемые  в кредит, используется субсчет 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».

Бухгалтерия организации  выдает работникам, желающим приобрести товары в кредит, поручения-обязательства. После приобретения работником товаров из заработной платы ежемесячно удерживают очередные платежи с одновременным отражением кредиторской задолженности торговой организации причитающихся денежных сумм (по лицевым счетам торговых организаций).

По мере перечисления удержанных денежных сумм в торговые организации с расчетного счета списываются денежные средства.

 

 

 

№	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции
1.	70	76/6	На сумму денежных средств, удержанных из заработной платы за товары, приобретенные в кредит
2.	76/6	51	На сумму денежных средств, перечисленных в торговые организации  за товары, приобретенные работником в кредит

 

ПРИМЕР

Работница предприятия Васильева  приобрела в магазине холодильник  стоимостью 300000 руб., получив предварительно гарантию со стороны предприятия и уплатив 25% стоимости товара (75000 руб.).  Ежемесячные удержания на основании поручения-обязательства составляют 15000руб. Сумма, подлежащая удержанию с работника за приобретенный  холодильник, - 225000 руб (300000 - 75000).

В бухгалтерии отражаются следующие записи по расчетам за товары, приобретенные работницей в кредит.

РЕШЕНИЕ

 

№	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.	Содержание операции
1	70	76/6	15000	Ежемесячно удерживается из заработной платы работницы сумма за товар, приобретенный в кредит
2	76/6	51	15000	Перечисление торговому  центру очередного платежа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Прочие расчеты

 

1.  Учет отчислений и расчет пособий по государственному социальному страховании

 

В соответствии с законодательством  Республики Беларусь каждая организация независимо от формы собственности страхует своих граждан как от временной нетрудоспособности, так и по возрасту (пенсионное обеспечение).

Начисление сумм по социальному  страхованию осуществляется ежемесячно с начислением заработной платы за счет нанимателя с включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг).

Отчисления по социальному  страхованию начисляются на все  виды оплаты труда, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь являются источником для исчисления пенсии. В Законе Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении», с изменениями и дополнениями, оговорены отдельные виды выплат, которые не принимаются для расчета отчислений по государственному социальному страхованию. К ним относятся:

- выходные пособия при прекращении трудового договора (контракта), денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования;

- суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с выполнением ими трудовых обязанностей;

- суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь, для оплаты жилых помещений, коммунальных услуг, льгот по проезду отдельным категориям работников;

- стоимость выдаваемой в соответствии с нормами, установленными законодательством Республики Беларусь, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, молока или других равноценных продуктов питания, а также лечебно-профилактического питания;

- материальная помощь, оказываемая в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

- доходы по акциям и другие доходы, получаемые от участия работников в управлении собственностью организации (дивиденды, проценты), и другие выплаты.

 

 

 

 

Величина отчислений по социальному  страхованию устанавливается при  ежегодном утверждении бюджета. В настоящее время установлены  следующие ставки для организаций:

1. 4,7%  — для общественных организаций инвалидов, пенсионеров, а также организаций, принадлежащих им на праве собственности, при условии, что число работающих в них инвалидов и пенсионеров превышает 50% от среднесписочной численности работающих;
2. 5,0% — для гаражно-строительных кооперативов (ГСК), садоводческих товариществ, коллегий адвокатов, жилищно-строительных кооперативов (ЖСК);
3. 20,4% — для организаций, на которых работает более 50% инвалидов;
4. 30,0% — для колхозов, совхозов и других сельхозформирований;
5. 34,0% — общая ставка, установленная для абсолютного большинства организаций (не перечисленных выше)*.  (*О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь»: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999г. №231-3//Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.1999.№4.2/6.

Из суммы начисленной  работникам заработной платы удерживаются отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Ставка отчислений установлена для физических лиц в размере 1%.

Для учета расчетов организации  с фондом социального страхования  и обеспечения предназначен пассивный  счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который имеет два субсчета:

- 69/1 «Расчеты по социальному  страхованию»;

- 69/2 «Расчеты по пенсионному  обеспечению».

Расчеты с фондом социального  страхования и обеспечения отражаются бухгалтерскими записями:

 

№	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции
1.	20,23,26…	69/1	При начислении сумм страховых  отчислений на заработную плату с  одновременным включением в себестоимость  продукции (работ, услуг)
2.	70	69/2	При удержании отчислений по пенсионному обеспечению из заработной платы всех категорий работающих

 

Таким образом, по кредиту  счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» учитываются средства, направленные в Фонд социальной защиты населения.

При перечислениях денежных сумм в Фонд социальной защиты населения  в бухгалтерии формируется запись:

 

 

№	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции
3.	69/1,69/2	51	При перечислении сумм в  фонд социальной защиты населения

 

 

3.2 Расчет пособия  по временной нетрудоспособности

 

Средства Фонда социальной защиты населения используются для  выплаты пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, на погребение, на санитарно-курортное лечение и на другие цели.

Временная нетрудоспособность — это особый вид неотработанного  времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость,  а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления и выплаты пособия по временной  нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством.

Размеры пособия зависят  от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности.

В размере 100% среднего заработка  начисляется и выплачивается  ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях, предусмотренных в  постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997г. № 1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», с изменениями и дополнениями. К ним относятся:

- пособия по беременности  и родам (но не менее 2 заработных  плат в месяц);

- участникам ликвидации  последствий аварии на ЧАЭС;

- лицам, проживающим и  выехавшим из зон эвакуации;

- воинам-интернационалистам, если временная нетрудоспособность  явилась следствием заболевания, полученного при выполнении интернационального долга;

- лицам, имеющим на  иждивении 3 и более детей до 16 лет;

- донорам в течении  12 месяцев после последней сдачи  крови при условии, что в  последующем календарном году  донор-мужчина сдал не менее  5 раз кровь, а донор-женщина  — не менее 3 раз;

 

- лицам из числа круглых  сирот, не достигшим возраста 21 года;

- при временной нетрудоспособности  в связи с несчастными случаями  на производстве и профессиональными  заболеваниями, а также наступившей  при выполнении государственных  обязанностей;

- при уходе за больным  ребенком в возрасте до 14 лет,  ребенком-инвалидом в возрасте  до 16 лет.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (50%) в случаях:

- при наступлении нетрудоспособности  от заболеваний или травм при  употреблении алкоголя, наркотических  и токсических веществ;

- лицам, нарушившим режим,  установленный врачом;

- лицам, ставшим нетрудоспособными  в период прогула;

- при временной нетрудоспособности (включая пособие, связанное с  беременностью и родами), наступившей после увольнения с работы.