Учёт расчётов с работниками по заработной плате

- для  возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне  выплаченных работнику, в случае  признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

- при  увольнении работника до окончания  того рабочего года, в счет  которого он уже получил ежегодный  оплачиваемый отпуск, за неотработанные  дни отпуска.

     Кроме этого, согласно статье 248 ТК РФ, работодатель вправе производить удержания в  возмещение с виновного работника  суммы причинённого ущерба. Различают  полную и ограниченную материальную ответственность.

     Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между  организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй - у работника.

     Ограниченную  материальную ответственность несут  работники за порчу или уничтожение  по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной  одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб  причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может  превышать среднего месячного заработка  виновного работника на день выявления  ущерба. Материальная ответственность  свыше среднего месячного заработка  допускается в случаях, предусмотренных  ТК РФ или иными федеральными законами.

     Удержания из начисленной заработной платы  отражают по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредиту  счетов:

68 «Расчеты  по налогам и сборам» (на  сумму налога на доходы физических  лиц);

28 «Брак  в производстве» (на суммы удержаний  с виновников брака);

73 «Расчеты  с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные  в кредит, по ссудам банков, по  предоставленным займам, на суммы,  взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным  документам), других счетов.

     Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с  кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

     Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба».

В дебет  счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию  с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих  и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как  правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту  счета 73, субсчет 2, отражают погашение  сумм материального ущерба в корреспонденции  со счетами:

50,51 - на  сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной  платы;

94 «Недостачи  и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач  при отказе во взыскании ввиду  необоснованности иска.

     К удержаниям, производимым по согласованию между  работодателем и  физическими лицами, относятся следующие удержания:

- кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

- сумм  по личному страхованию;

- в погашение  обязательств по подписке на  акции;

- стоимости  отпущенной продукции или оказанных  услуг;

- профсоюзных  взносов и т.п.

     Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы в соответствии со статьей 138 ТК РФ не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. И  только удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем  могут осуществляться сверх установленных  ограничительных сумм.

     Не  допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным  законом не обращается взыскание.

1.5 Порядок оформления расчётов с персоналом по заработной плате

     При выдаче наличных денег, в том числе  на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). Наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В соответствии с п.4 «Порядка ведения кассовых операций» расходование денег на иные цели не допускается.

     При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 - 17 «Порядка ведения кассовых операций». Как правило, выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно - платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно - платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

     Расходным ордером оформляются:

- разовые  выдачи денег на оплату труда,  под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

- выдача  денег лицам, не состоящим в  списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.

     Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     По  кредиту счета № 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

· оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;

· платы  труда, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции  со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

· начисленных  пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и  обеспечению»;

· начисленных  доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     По  дебету счета №70 отражаются выплаченные  сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в предприятии, а также суммы  начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     В соответствии с п.9 Порядка ведения  кассовых операций предприятиям разрешено  хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные  лимиты остатка кассы, только для  оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая  день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен  до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения  кассовых операций):

а) поставить  штамп или сделать отметку  от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены указанные  выплаты;

б) составить  реестр депонированных сумм;

в) сделать  запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию сумах  в расчетно - платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы  сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную  сумму и поставить на ведомости  штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер № __».

     Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В  бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 76 - на сумму неполученной заработной платы.

Депонированная  заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли  предприятия как внереализационный  доход.

 

2  Организация учета расчетов по оплате труда в на примере ЗАО «Автоматика»

2.1 Краткая характеристика ЗАО «Автоматика»

ЗАО «Автоматика» организовано в 1991 году. Основными направлениями деятельности данной организации являются:

1. Реализация и монтаж систем ограничения доступа, видеонаблюдения, пожаро-охранных сигнализаций
2. Реализация охранных систем для автомобилей
3. Реализация и монтаж мини-АТС и систем внутренней связи

     Что касается учетной политики ЗАО «Автоматика», то она разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем в соответствии с законодательством. Положение об учетной политике включает в себя все необходимые аспекты: организационно-технический и методологический. Методологический аспект включает в себя следующие элементы: способ начисления амортизации основных средств, способ отражения в учете издержек обращения, способ оценки материалов в учете, способ оценки товаров, способ определения выручки, методику отражения финансовых результатов, принятые решения о распределении прибыли на текущий год.

     Согласно  Положению по учетной политике на 2010-2011 год бухгалтерский учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией с частичной автоматизацией отдельных счетов. Руководство бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера.

     В обязательном порядке перед составлением годового отчета проводятся инвентаризации, а также при смене материально-ответственных  лиц, при установлении фактов хищений, порчи имущества.

2.2 Документальное оформление и  порядок начисления заработной  платы работникам

Основными документами по начислению заработной платы в ЗАО «Автоматика» являются(приложение 1):

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);

- приказ (распоряжение) о переводе на другую  работу (форма № Т-5);

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора (форма № Т-6);

-      приказ об увольнении работников;

-      приказ по личному составу;

-      табель учета рабочего времени;

- приказ  «О начислении премий по итогам  хозяйственной деятельности»;

- приказ  «О замене отпуска денежной  компенсацией»;

- листок  временной нетрудоспособности .

Прием на работу в ЗАО «Автоматика» производится на основании заявления. На каждого работника в ЗАО «Автоматика» отделе кадров заполняется Личная карточка, заводится либо делается запись в трудовой книжке.