Учёт расчётов с работниками по заработной плате

     Бестарифная система оплаты труда обычно находит  свое применение на небольших предприятиях и компаниях, так как на больших  затруднительно учитывать результаты труда по отдельным структурным  подразделениям и работникам. В основном бестарифная оплата труда используется при оплате труда работников отделов снабжения, а так же лиц, занятых реализацией продукции, заключением договоров и т.п.

     Система плавающих окладов. При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) производится периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. Использование системы позволяет регулировать оплату труда в соответствии с конкретными результатами работы физического лица без обязательного его письменного предупреждения об изменении существенных условий труда за два месяца, как это предписано статьёй 73 ТК РФ.

     Система оплаты труда на комиссионной основе. При использовании комиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретного работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которой принимал участие работник. Обычно такая система оплаты труда устанавливается по договоренности между работодателем и работником при заключении трудового договора.

     Урочно-повременная  система оплаты труда. Сущность урочно-повременной системы оплаты труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплата труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки).

     1.2 Документальное  оформление учёта личного состава  и использования рабочего времени

     Учетом  личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный  работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11).

     Приказ (распоряжение) о  приеме работника  на работу (форма  №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма  №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

     Личная  карточка (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма  №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Штатное расписание (форма  №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

     Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (форма  №Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

     Приказ (распоряжение) о  переводе работника  на другую работу (форма  №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации.

     Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику (форма  №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма  №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

     График  отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

     Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма  №Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении) (форма  №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку.

     Приказ (распоряжение) о  направлении работника  в командировку (форма  №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок.   Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Табель  учета рабочего времени  и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.

1.3 Виды и синтетический учёт  отработанного времени

     Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:

1. календарный  фонд рабочего времени;

2. табельный;

3. максимально возможный.

     Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным  фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.

     Работодатель  обязан вести учет фактически отработанного  каждым работником времени. Возможны следующие  основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности  учетного периода:

- учетный  период, равный рабочему дню, - когда  его продолжительность, установленная  законом, полностью отрабатывается  в тот же день - поденный учет;

- учетный  период, равный рабочей неделе, - когда её продолжительность, установленная  в рабочих часах, полностью  отрабатывается в данной рабочей  неделе - недельный учет;

- учетный  период, в течение, которого должна  быть в среднем соблюдена установленная  трудовым законодательством для  данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели - суммированный  учет рабочего времени.

     Учет  отработанного времени ведется  на основании первичных документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и  другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных  карточек работников, систематизируемых  определенным образом.

     Например, для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13). Табель ведется непосредственно в подразделениях организации (предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки  или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам  и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с  работниками. Сверхурочные работы, разрешенные  в установленном порядке, фиксируются  в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения).

1.4Организация  учёта удержаний из заработной  платы

     Из  начисленной работникам организации  заработной платы производят различные  удержания. В соответствии со статьей 137 ТК РФ эти удержания могут производиться  только в случаях, непосредственно  предусмотренных в ТК РФ или иных федеральных законах. В зависимости  от оснований различают три вида удержаний, производимых из причитающихся  в пользу физических лиц сумм заработной платы или иных вознаграждений:

- обязательные;

- удержания  по инициативе администрации;

- удержания,  производимые по согласованию  между физическим лицом и работодателем.

     Обязательные  удержания производятся в соответствии с федеральными законами и другими нормативными актами РФ. К обязательным относятся удержания:

1. налог на доходы физических лиц. В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

- стоимости  любых выигрышей и призов, получаемых  в производимых конкурсах, играх  и других мероприятий в целях  рекламы товаров, работ и услуг,  в части превышения установленных  НК РФ размеров;

- страховых  выплат по договорам добровольного  страхования в части превышения  установленных НК РФ размеров;

- процентных  доходов по вкладам в банках  в части превышения суммы, рассчитанной  исходя из действующей ставки  рефинанансирования Центрального  банка РФ, в течение периода,  за который начислены проценты;

- суммы  экономии на процентах при  получении налогоплательщиком заемных  средств в части превышения  установленных НК РФ размеров.

2. Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов регулируется Семейным кодексом РФ (Федеральный закон от 29.12.1995г. №223-ФЗ, в редакции последующих изменений и дополнений); Т.о., в соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается  между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при  недееспособности указанных лиц - между их законными представителями;

б) решения  суда по исполнительному листу (при  отсутствии соглашения об уплате алиментов);

в) заявления  плательщика алиментов, если он изъявил  добровольное желание добровольно  платить алименты (без решения  суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов  в бухгалтерию по месту своей  работы.

     Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия  обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы  выдать взыскателю лично из кассы, перевести  по почте акцептованным платежным  поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить  на счет взыскателя по вкладам в  отделение Сберегательного банка  на основании письменного заявления  заявителя. Если адрес заявителя  неизвестен, то удержанные суммы перечисляют  на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

     К удержанию по инициативе администрации относятся следующие удержания (статья 137 ТК РФ):

- для  возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет  заработной платы;

- для  погашения неизрасходованного и  своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу  в другую местность, а также  в других случаях;