Учет животных на выращивании и откорме (на примере СПК «Заболотский-Агро» Вороновского района)

     Взрослый  продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки  скота.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включают в описи  индивидуально.[20,c.14]

     Молодняк  крупного рогатого скота, племенных  лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием  инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.п.

     Животные  на откорме, молодняк свиней, овец, коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учётных регистрах с указанием количества голов и других показателей по каждой группе.

     Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учётных групп и материально-ответственных лиц.

     Для контроля за сохранностью и полнотой оприходования животных в СПК  “Заболотский-Агро” необходимо выполнять ряд условий:

- обеспечение  сохранности животных;

- установление  своевременности и правильности документального отражения операций поступления движения и выбытия животных;

- законность  осуществления хозяйственных операций, касающихся движения животных;

- правильность  отображения хозяйственных операций  в бухгалтерском учете;

- наличие и сохранность животных;

- соответствие  условий содержания животных  установленным требованиям;

- назначение  лиц ответственных за сбережение  закрепленного за ними поголовья  и заключение за ними договоров о материальной ответственности;

- придерживание  сроков проведения инвентаризации животных;

- придерживание  требований и организации учета  животных на фермах и его  достоверность;

- закрепление  лиц для ведения учета на  ферме и заключение договоров  с ними о полной материальной  ответственности;

- правдивость  отображения в учете и соответствие данных о поступлении, переводе, выбытии животных в Книге учета движения животных и птицы первичными документами;

- соответствие  данных о количестве животных  Отчету, о движении животных и  птицы по ферме данным Книги.

Журнал регистрации хозяйственных операций

 
 

3.5.Автоматизация учета  животных на выращивании и откорме. 

     В современное время существует множество  программных продуктов для облегчения работы бухгалтеров, экономистов, однако выбор определенного зависит от специфики производства в хозяйстве.

     В СПК ”Заболотский-Агро” применяется программа Бухгалтерия1:С,которая позволяет вести учет наличия продуктивных животных и поголовья на откорме, учет выбытия животных (забой, падеж, реализация, перевод), регистрация ветеринарных и зоотехнических мероприятий и обязательств работников, учет репродуктивного цикла животных, учет продукции животноводства, формирование учетных листов движения животных и кормов.Подсистемы позволяют получать специализированную отчетность по наличию и движению поголовья животных на фермах, полученной продукции (приплод, привес, молоко), анализу выращивания молодняка, падежу животных и др,позволяют вести учет показателей работы ферм - от закрепления животных и показателей работы доярок до регистрации привеса по ферме, оперативной сводки по животноводству и отчета по бонитировке.Отчеты по продукции включают: ведомость по движению молока, отчет по производству и реализации молока, расшифровку реализации молока на молзавод, показатели работы молочных ферм, отчет по производству мяса.

     Однако для полной автоматизации учета всех операций возможно также применение программного продукта  ТПК «НИВА-СХП»,который представляет собой комплекс программных средств, относящийся к класу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная система управления сельскохозяйственной организацией.[23]

Отличительные особенности ТПК «НИВА-СХП»:

• Программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета сельскохозяйственной организации Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия.
• Программный комплекс функционирует в локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при количестве рабочих мест до 30.
• Программный комплекс разработан на основе современных программных технологий и открыт для программирования.

Подсистема  автоматизации  «Учет животных на выращивании и откорме»

решает  задачу организации количественного (голов, живой вес) и стоимостного учетаживотных, находящихся на выращивании и откорме  по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, классификационным группам, видам и т.п.

Подсистема  выполняет следующие учетные  операции:  учет поступления 

приплода  животных, учет поступления животных со стороны, от физических и юридических лиц, учет поступления животных  из основного стада, учет внутренних перемещений животных – от одного материально ответственного лица - другому, учет взвешивания животных и перевод из одной возрастной группы в другую группу, учет выбытия животных.

По каждому  из движений можно построить отчет. Каждое движение

отражается  возможностью печати документов установленной  формы:

301-АПК  Книга учета движения животных  и птицы,

302-АПК   Акт на выбытие животных и  птицы,

303-АПК  Акт на перевод животных,

304-АПК  Акт на оприходование приплода животных,

306-АПК  Ведомость взвешивания животных,

307-АПК  Расчет определения прироста  живой массы,

308-АПК  Приемно-расчетная ведомость на  закупку животных у физических 

лиц,

311-АПК  Отчет о движении скота и  птицы на ферме.

     Таким образом ,можно сделать вывод о том,  что применение различных  программных продуктов намного облегчает работу специалистов, повышает  качество учетной информации, облегчает составление годовой бухгалтерской отчетности  и в частности в области учета ЖВО позволяет отследить и представить в удобной форме  учет поступления приплода животных, учет поступления животных со стороны, от физических и юридических лиц, учет поступления животных  из основного стада, учет внутренних перемещений животных – от одного материально ответственного лица - другому, учет взвешивания животных и перевод из одной возрастной группы в другую группу, учет выбытия животных, а также по каждому из движений можно построить отчет, что в свою очередь облегчит ведение учета в СПК “Заболотский-Агро”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.6.Отчетность  по учету животных на выращивании и откорме 

     Для подведения итогов работы  за год, представления  информации внутренним и внешним  пользователям в СПК  “Заболотский-Агро” испоьзуются следующие типовые формы отчетности:

• бухгалтерский баланс (форма 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма 2) ;
• отчет об изменении капитала (форма 3) ;
• отчет о движении денежных средств (форма 4) ;
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) ;
• отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6) ;

К специализированным формам относятся:

• недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей (ф. №4-АПК);

• валовая  продукция и затраты на производство (ф. №6-АПК);

• реализация продукции (ф. №7-АПК);

• затраты  на основное производство (ф. №8-АПК);

• производство и себестоимость продукции растениеводства (ф. №9-АПК);

• производство и себестоимость продукции животноводства (ф. №13-АПК);

• расход кормов (ф. №14-АПК);

• баланс продукции (ф. №15-АПК);

• движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования (ф. №16-АПК);

     В соответствие с Правилами составления  и представления бухгалтерской  отчетности, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16, с изменениями  и дополнениями от 22 декабря 2004 г. № 178, при составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

• обособленности учета имущества и обязательств предприятия от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

• нейтральности  – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

• непрерывности  – предприятия будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем  и у нее отсутствуют основания  прекращения или существенного  сокращения деятельности;

• полноты  отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации имущества и обязательств;