Учет затрат (на примере Почтампта)

30

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Затраты предприятий в денежном исчислении составляют один из самых главенствующих компонентов практической экономики.

Себестоимость лежит в основе формирования всех стоимостных показателей экономики. В ней отражаются денежные затраты на потребляемые в процессе производства основные фонды (амортизация), оборотные фонды (сырье, материалы, полуфабрикаты, энергия, и др.) и выплаты заработной платы. В этом показателе находят отражение положительные и отрицательные стороны производственной деятельности, любых конкретных управленческих решений. Экономия и перерасход материально-технических ресурсов, финансовых средств и заработной платы, степень использования машин и оборудования, рост и падение производительности труда и др. можно проследить при помощи себестоимости. Она необходима для исчисления результирующих показателей деятельности предприятия, его дохода и прибыли, построения стратегии развития производства и составления сбалансированного по всем разделам перспективного, текущего и оперативного плана.

Суть экономики предприятия составляет определение затрат и результатов производства и их сопоставление. Результаты деятельности предприятия многообразны и включают наряду с производственными и экономическими результатами достижения в области технического и социального развития. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия. В условиях рыночной экономики основной целью деятельности предприятия является достижение максимальной прибыли. Все другие цели подчинены этой главной задаче. В общем виде результат производства определяется разностью дохода от продаж продукции (работ, услуг) и затрат на их производство и сбыт, поэтому трудно переоценить важность анализа затрат и учет их на предприятии. Только грамотное отношение к затратам на всех этапах производственного процесса позволит увеличить прибыль предприятия, этого основного источника развития. К этому решению подталкивает и систематический рост цен и тарифов на все виды ресурсов. Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиться роста экономической эффективности деятельности, повышения конкурентоспособности.

Все вышесказанное определило актуальность выбранной темы.

Поэтому цель работы – раскрыть сущность затрат и себестоимости, механизма ее формирования, а также определение наиболее эффективного и целесообразного пути ее снижения.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- исследовать теоретические основы формирования затрат на производство продукции;

- рассмотреть существующую методику учета затрат на производство продукции в предприятии;

- обобщить практику и проанализировать организацию учета затрат на производство продукции;

- разработать предложения по совершенствованию учета затрат на производство продукции в условиях рыночной экономики.

Предметом исследования являются затраты предприятия на производство продукции. Объектом исследования в данной дипломной работе является  учет и анализ затрат на производство продукции в предприятии Корсаковский почтамта, занимающегося оказанием услуг почтовой связи в городе и районе.

Работа написана на основании изучения научной литературы российских авторов, материалов периодической печати, нормативных документов РФ; учетных регистров и отчетности деятельности почтамта, информации, полученной от руководителя и работников исследуемого предприятия.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

1.1. Понятие, сущность и принципы организации учета затрат на производство продукции

Одновременно с развитием производства развиваются и экономическая наука и практика изучения затрат. В настоящее время можно выделить следующие подходы к изучению затрат. Согласно теории трудовой стоимости, затраты хозяйствующих субъектов – это только труд. На практике же в составе затрат учитывается использование некоторых ограниченных ресурсов: капиталовложений, основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов, природных богатств. Сущность затрат с позиций логистической теории – это траты энергии и только энергии, в том числе интеллектуальной и физической энергии человека. На сегодняшний день определение затрат с позиций теории трудовой стоимости является недостаточно глубоким и полным и его нельзя признать приемлемым, а философско-теоретическое определение затрат с позиций логистической теории в практическом плане недостаточно разработано.  Поэтому рассмотрим определение затрат с общепринятых практических позиций.

По определению Кондракова Н.П. «Затраты – это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели». В понятии Краюхина Г.А. затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов за определенный период, использованных на производство и сбыт продукции, и трансформируются в себестоимость продукции, работ и услуг.

На практике наряду с термином «затраты» повсеместно используются и такие, как «расходы» и «издержки». Причем многие трактуют их как синонимы и не делают различий между этими тремя понятиями. между тем фактически эти понятия имеют разное содержание.

              Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях.

1.                 Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции за определенный период.

2.                 Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмеримости различных ресурсов.

3.                 Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают по основным функциям производства продукции и ее реализации в целом по предприятию или по производственным подразделениям предприятия.

В затраты на производство и реализацию продукции включаются предпроизводственные  (единовременные) затраты, производственные затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций, обслуживанием и эксплуатацией производственного оборудования машин, управлением производством, и управленческие и коммерческие затраты, связанные с общим, административным управлением и сбытом продукции.

От понятия «затраты» следует отличать понятие «расходы» и «издержки».

Расходы отражают уменьшение платежных средств или иного имущества предприятия и отражаются в учете на момент платежа.

Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений его деятельности делятся на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- операционные расходы;

- внереализационные расходы;

- чрезвычайные расходы.

В дальнейшем мы будем рассматривать только расходы по обычным видам деятельности предприятия, которые связаны с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются они на счетах учета затрат на производств.

Различия есть во временной соотнесенности расходов и затрат. Затраты, в отличие от расходов, отражаются в учете предприятия на момент потребления в производственном процессе. В конечном итоге все расходы предприятия за определенный период обязательно должны трансформироваться в затраты. Расходы, не отнесенные к затратам по каким-то причинам, характеризуют ошибки учета затрат на производство и сбыт продукции.

В стоимостной оценке по периодам работы предприятия расходы отличаются от затрат. Расходы за определенный период работы предприятия могут превышать затраты, быть равными затратам или быть меньше затрат. Например, затраты на приобретение основных средств в отчетном периоде не будут признаны расходами. К расходам будут отнесены лишь амортизированные отчисления по приобретенным основным средствам.

Издержки – это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия. Затраты и издержки могут совпадать, а могут отличаться друг от друга. Эти различия носят преимущественно предметный характер и обусловлены тремя основными причинами:

1. Затраты и издержки различаются сущностной экономической природой оценки. Затраты имеют расчетную (калькуляционную) природу оценки и не обязательно связаны с потоками платежей на предприятии. Издержки же имеют платежную природу.

2. У затрат могут отсутствовать признаки издержек.

3. У издержек может отсутствовать прямая связь с изготовлением продукции.

Расходы и издержки могут отличаться от затрат по источникам их выплаты. Расходы и издержки в пределах сумм, нормируемых государством, включаются в затраты на производство продукции, работ и услуг. Если расходы и издержки превышают нормативную величину, установленную государством, то их величина, превышающая нормативную, производится за счет прибыли предприятия или за счет работника, допустившего это превышение.

В НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиками (п. 1 ст. 252).

Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы  расхода), в пределах которых они подлежат признанию. В бухгалтерском учете расходы признаются по фактическим затратам.

Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательном порядке. Данное условие признание расходов в налогообложении не отличается от признания расходов в бухгалтерском учете, поскольку в бухгалтерском учете все записи в учетных регистрах осуществляются только на основе правильно оформленных бухгалтерских документов.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство  и калькулирование себестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.