Учет затрат (на примере Почтампта)

- основные законодательные нормы, регулирующие порядок страхования имущественных и личных интересов, установлены Законом РФ от 27 ноября 1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в России»;

- общие правила учета расходов на оплату труда и перечень таких расходов установлены статьей 255 НК РФ;

- оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пункт 11 статьи 255 НК РФ) осуществляется в соответствии со статьей 315 ТК РФ с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Письмом Минфина России от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)» разъяснен порядок реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Наравне с разработкой и утверждением Минфином России общих для всех предприятий положений по бухгалтерскому учету (стандартов) предусмотрено создание соответствующими министерствами и ведомствами отраслевых инструкций по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности.

До утверждения отраслевых инструкций для учета фактических затрат на производство продукции (работ, услуг), калькулирования себестоимости выпуска продукции, вида продукции, единицы продукции и решения иных проблем управленческого характера организации руководствуются старыми отраслевыми инструкциями и указаниями с учетом требований уже принятых положений по бухгалтерскому учету.

Организации могут использовать для целей налогообложения (в части не противоречащей вновь принятым нормативным актам) Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утвержденные ЦСУ СССР, Гспланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20 июля 1970 г. № АБ-21-Д, на основе которых разработаны и Положение о составе затрат, и инструкции и рекомендации отраслевых и ведомственных органов. Преимуществом Основных положений является глубокая детализация и проработка отдельных требований и рекомендаций по вопросам планирования и бухгалтерского учета.

1.3. Методика проведения анализа затрат на производство продукции

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью экономического анализа достигается осмысление, понимание информации, На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Анализ изучает взаимодействие управленческих, технических и экономических процессов и их влияние на экономические результаты деятельности предприятия и направлен на оценку эффективности и рациональности использования сырьевых, трудовых, финансовых и других ресурсов предприятия, выявление резервов производства, подготовку аналитической базы для принимаемых решений. Анализ базируется на имеющейся у предприятия плановой, отчетной и прочей документации.

Применительно к затратам на продукцию, работы и услуги анализ должен выяснить состояние данного показателя, определить влияние факторов на его уровень, сопоставить изменения, которые возникли при выполнении плана и по отношению к предыдущему плановому периоду. Он включает в себя выявление эффективности использования производственных ресурсов, рационального использования персонала предприятия, производственных фондов и целый ряд конкретных направлений по дальнейшему снижению затрат.

Содержанием анализа является проверка в процессе выполнения плана наличия и использования материально-технических и трудовых ресурсов, вскрытие недостатков в организации и технологии производства, а также проверка напряженности плана. Основными принципами анализа являются: системность, комплексность, оперативность. Он должен отвечать ряду требований, следование которым позволяет провести его качественно, быстро, системно и планово.

Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. Анализ затрат на производство продукции заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса и другим объектам учета.

На предприятиях, где производственным, обслуживающим и функционально-управленческим подразделениям рассчитываются и устанавливаются бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения – по всему бюджету подразделения вообще и по отдельным элементам в частности.

Анализ затрат на производство продукции предприятия включает выполнение следующих работ:

- анализ общей суммы затрат на производство и сбыт продукции по экономическим элементам;

- анализ себестоимости готовой продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям;

- анализ себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг);

- анализ затрат на обслуживание производства и управление;

- анализ затрат на один рубль продукции;

- анализ затрат на производство и сбыт реализованной продукции.

Содержание анализа затрат на предприятии раскрывает рис 1.2 (Приложение 1).

Источником анализа затрат в настоящее время служат ф.№ 5-3 «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)». В ней приводятся сведения о затратах предприятия за отчетный период и соответствующий период предыдущего года. Целесообразно использовать плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат.

Анализ затрат по экономическим элементам всей произведенной продукции предприятия предполагает исследование затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по основному виду деятельности в разрезе экономических элементов.

Проводится анализ сравнением удельных весов фактических затрат по экономическим элементам отчетного периода с аналогичными показателями предыдущих периодов, а также плановыми данными. Такой подход позволяет установить влияние технического прогресса на структуру затрат и выявить изменения материалоемкости, энергоемкости, фондоемкости и зарплатоемкости (трудоемкости) продукции.

Уменьшение доли заработной платы и рост доли затрат на амортизацию основных средств может быть связан как с их приобретением, так и с использованием ускоренной амортизации техники, что свидетельствует о повышении технического уровня предприятия и росте производительности труда. Снижение затрат на амортизацию основных средств может свидетельствовать о повышении интенсивности труда работников, что неизбежно приведет к росту социальной напряженности и увольнению наиболее квалифицированных работников. Особого внимания заслуживает рост суммы прочих затрат и выявление причин этого роста. Удельный вес заработной платы сокращается и в том случае, если увеличивается доля покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что говорит о повышении уровня кооперации и специализации.

Увеличение суммы материальных затрат говорит о повышении материалоемкости продукции, что может вызвано изменением ее номенклатуры и ассортимента, а также ростом цен на материалы и комплектующие, тарифов на электроэнергию и стоимости услуг сторонних организаций. Рост суммы материальных затрат требует вскрыть конкретные причины изменения материальных затрат по элементам их структуры. Для анализа целесообразно составить аналитическую таблицу по данным аналитического учета на предприятии. На основании этих данных можно рассчитать влияние отдельных видов материальных затрат по сравнению с их суммой за предыдущей период.

Темпы роста затрат на весь объем произведенной продукции предприятия сравниваются с темпами роста объема продукции. Это сравнение позволит выявит эффективность произведенных затрат. Более низкие темпы роста свидетельствует об эффективности их использования и росте экономического результата – прибыли от производства и реализации продукции, работ и услуг.

Объектом анализа себестоимости продукции, работ и услуг по калькуляционным статьям служит себестоимость всей готовой продукции предприятия и отдельных изделий, рассчитанная по калькуляционным статьям. Он позволяет установить, по каким статьям достигнута экономия в сравнении с предыдущим периодом или планом, а по каким достигнут перерасход. Особого внимания требуют статьи, по которым произошли наибольшие изменения и допущен перерасход.

Калькуляционные статьи затрат, их состав и методы распределения затрат по статьям и видам продукции (работ, услуг) формируются с учетом характера и особенностей производства. Одной из причин изменения затрат по прямым калькуляционным статьям затрат является увеличение или снижение объема продукции (работ, услуг) и изменения ее структуры.

Причинами изменения прямых материальных затрат служат также изменения норм расхода и цен на материалы, топливо, энергию, покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций. Причинами изменения затрат по статье «Заработная плата основных производственных рабочих» являются изменение трудоемкости продукции (работ, услуг) и среднечасовой оплаты труда. Влияние взаимодействующих факторов на изменение прямых материальных затрат и прямых затрат на заработную плату основных производственных рабочих определяется при анализе себестоимости отдельных видов и единиц продукции (работ, услуг). Анализ влияния взаимодействующих факторов целесообразно выполнять способом разниц.

Причины изменения расходов на подготовку и освоение производства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий годы.

Различают затраты прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции. Они прямо относятся на тот или другой объект калькуляции. Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются по объектам калькуляции пропорционально соответствующей базе (основной и дополнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.д.). Примером косвенных расходов являются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др. При анализе изменения косвенных расходов изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и счету 26 «Общехозяйственные расходы».

При увеличении потерь от брака анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсации в покрытие этих затрат. Для выяснения причин роста потерь от брака используются данные аналитического учета по счету «Брак в производстве».

Анализ прочих производственных расходов проводится по видам их состава, и выясняются причины их изменения в отчетном году по сравнению с предыдущим годом.

Группировка затрат по статьям калькуляции указывает куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

Анализ себестоимости продукции по статьям затрат позволяет установить, по каким статьям имела место экономия по сравнению с предыдущим годом, а по каким – допущен перерасход. Устанавливаются статьи затрат, по которым произошли наибольшие изменения, и выясняются их причины. Значительный перерасход может быть допущен по отдельным статьям калькуляции при отсутствии перерасхода по себестоимости в целом. Поэтому, анализируя калькуляцию продукции (работ, услуг), следует изучить не только общее отклонение фактической себестоимости от плановой или от предыдущего года, но и отклонения по отдельным калькуляционным статьям.

К затратам на обслуживание производства и управление относятся:

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы.

При анализе расходов на обслуживание производства и управление следует:

- оценить динамику расходов как в целом, так и по отдельным видам;

- дать оценку изменения расходов в расчете на один рубль объема продукции, как в целом, так и по отдельным видам;

- дать оценку выполнения смет расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, цеховых расходов;