Учет заработной платы

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-60) предназначена

для расчета  причитающейся работнику заработной платы и других выплат при

предоставлении  ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с

работником (ф. М Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся

заработной  платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового

договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или

уполномоченным  лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат

производится работником бухгалтерии.

Для получения  аванса за первую половину месяца в  банк представляют следующие

документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в

бюджет  по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по

исполнительным  документам и личным обязательствам, а также на перечисление

платежей  на социальные нужды (в фонды — пенсионный, социального страхования,

обязательного медицинского страхования).

               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА               

  Состав затрат  на оплату труда,                      включаемых в себестоимость продукции                  

     Начисляемые работникам суммы  выплат следует разделить на  четыре части:    

v     расходы на оплату труда, относимые  непосредственно на издержки

производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных

хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;

v     расходы на оплату труда по  операциям, связанным с заготовлением и

приобретением производственных запасов, оборудования к установке,

осуществлением  капитальных вложений;

v     выплаты в денежной и натуральной  форме за счет остающейся в  организации

части прибыли;

v     доходы, выплачиваемые работникам  по вкладам в имущество организации и

ценным  бумагам.

Состав  первой и третьей частей определен  «Положением о составе затрат по

производству  и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в

себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых

результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли», утвержденным

постановлением  Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с

последующими  изменениями и дополнениями, и  им нужно руководствоваться для

определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и

других  аналогичных выплат.

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции

включаются  основная и дополнительная заработная плата основного

производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения  отражают также выплаты

стимулирующего  и компенсирующего характера (премии за производственные

результаты, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к

тарифным  ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие

достижения  в труде, выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за

исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счет прибыли, которая

остается  в распоряжении организации, и других целевых поступлений).

Не включают в себестоимость продукции, а  относят на уменьшение прибыли,

остающейся  в распоряжении организации, и другие целевые поступления,

следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а

также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет

средств специального назначения и целевых  поступлений; материальную помощь;

беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним

хозяйством  и иные социальные потребности; оплату дополнительно

предоставляемых по коллективному договору (сверх  предусмотренного

законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные

пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и

затраты, не связанные непосредственно с  оплатой труда (Положение., п. 7).

               Синтетический учет расчетов по оплате труда              

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в

списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной

платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам),

а также  по выплате доходов по акциям и  другим ценным бумагам данной

организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту  счета отражают

начисления  по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное

социальное  страхование, пенсий и других аналогичных  сумм, а также доходов от

участия в

организации, а по дебету — удержания из начисленной  суммы оплаты

труда и  доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок

суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого  счета, как

правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед

рабочими  и служащими по заработной плате  и другим указанным платежам.

Согласно  допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата

признается  расходом предприятия не тогда, когда  она выплачивается, а тогда,

когда у  предприятия возникает необходимость  ее выплатить. А такая

необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

Как следует  из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате

труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:

1. Обязательства  по заработной плате и по  премиям, которые можно выплачивать

за счет себестоимости:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим

вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета  29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда

работников  обслуживающих производств и  хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28,44, 45, 91, 97);

Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму

начисленной оплаты труда).

В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его

себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются  по кредиту счета 70

"Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Если же речь идет о премии, которая выплачивается  за счет собственных

источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае

составляется  запись:

Дебет 91.2 "Прочие расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и

приобретением производственных запасов, оборудования к установке и

осуществлением  капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10,

11,15 и кредиту  счета 70.

2. Обязательства,  связанные с оплатой отпусков  и оплатой за выслугу лет,

резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6 ПБУ

1/98). Это  предполагает, что в течение отчетного  периода производятся

отчисления  в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений

за выслугу  лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются

резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз в год,

и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены

по всему  отчетному периоду.

Начисление  в резерв оформляется путем дебетования  тех же счетов затрат, как и

предыдущем  случае. При этом на исчисление суммы  резервов кредитуется счет 96

"Резервы  предстоящих расходов". Это позволяет  равномерно распределить все  эти

расходы по отчетным периодам всего отчетного  года. И когда сотрудник

предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу

лет, бухгалтер  составляет запись:

Дебет 96 "Резервы  предстоящих расходов"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Если резерва  не хватает, что может случиться  в сезон отпусков, то бухгалтер

обычно  дебетует счета затрат, за счет которых и формировался резерв. Однако

это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской  процедуры сводится к тому,

чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более

правильным  будет на недостающую разность дебетовать счет 97 "Расходы будущих

периодов" и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного

резерва.

3. Обязательства  по социальным выплатам (пособия  по временной

нетрудоспособности  и др.) организация выплачивает  за счет третьих лиц, как

правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать

счет 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  дебетовать счет 69 "Расчеты

по социальному  страхованию и обеспечению".

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по