Учет заработной платы

     Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в

судебных  заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей,

экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники

получают  свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим

за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий

являются  больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные

профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от

стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы

до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми

лет и  более — 100% заработка.

Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие

трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ

и другим инвалидам, приравненным по льготам  к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим

на своем  иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18

лет); по беременности и родам.

      

       1.2 Документация по учету личного состава, труда и его оплаты       

Формы первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты обязательны

для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением

бюджетных организаций.

     Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a)

применяются для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору(контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц,

принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование

структурного  подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

              

     Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на

работу  на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта,

военного  билета, документа об окончании учебного заведения, страхового

свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о

постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных

законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры,

штатного  состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит

перечень  структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных

единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или

уполномоченным  им лицом.

     Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на

другую  работу в организации. Заполняются работником кадровой службы,

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа

делаются  отметки в личной карточке, лицевом  счете, вносится запись в трудовую

книжку.

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых

работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным

договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику

под расписку. На основании приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

     График отпусков (форма  № Т-7) предназначен для отражения сведений о

времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех

структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График

отпусков  — сводный график. При его составлении  учитываются действующее

законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями

структурных подразделений, согласовывается с  выборным профсоюзным органом и

утверждается  руководителем организации или уполномоченным им лицом.

     Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

     Приказ (распоряжение) о направлении  работника(ов) в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника

(работников) в командировки. Заполняются работником  кадровой службы,

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное

подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости  указываются источники оплаты сумм командировочных

расходов, другие условия направления в  командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается  в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью

ответственного  должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов,

подтверждающих произведенные расходы.

     Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

(форма  № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание

подписывается руководителем подразделения, в  котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и

передается  в кадровую службу для издания  приказа (распоряжения) о направлении  в командировку.

Лицом, прибывшим  из командировки, составляется краткий  отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и

представляется  в бухгалтерию вместе с командировочным  удостоверением и авансовым отчетом.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 и -11а)

применяются для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Составляются на

основании представления руководителя структурного подразделения организации, в

котором работает работник. Подписываются руководителем  организации или

уполномоченным  им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На

основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую

книжку  работника.

     Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №

Т-12) и табель учета  использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют

для осуществления  табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12

предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной

платы, а  форма № Т-13 — только для учета  использования рабочего времени. При

использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54),

расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной  ведомости (ф. № Т-49).

Форма №  Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки  табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с

помощью средств вычислительной техники. В  этом случае форма табеля изменяется

в соответствии с принятой технологией обработки  данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них

присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех

документах  по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета

заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы,

всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причин, а также часов простоя

и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета

использования рабочего времени. Для упрощения  табельного учета можно

ограничиться  лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной

продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих

документов  — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной

нетрудоспособности  и др., которые работники сдают  табельщикам; время простоев

устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам