Учет заработной платы

мастеров.

Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ

вместе  со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на

доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам,

необходимо  определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой

суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в 

расчетно-платежной  ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и

документом  для выплаты заработной платы  за месяц.

Расчетно-платежную  ведомость используют малые и  средние предприятия, где число

работников  не велико и где предпочитают не вести лицевые счета в дополнение к

этим ведомостям, считая, что все необходимые сведения содержатся и в налоговой

карточке. На крупных предприятиях для расчета  заработной платы используются

расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. №

53). Однако на данных предприятиях, где зарплата может начисляться по 20

основаниям, только в лицевом счете работника  отражаются все ее виды. И зачастую

лицевой счет является формой, где наиболее полно отражена информация,

позволяющая осуществить выборку заработной платы для начисления пенсии или

подготовить справку в фонд занятости для  назначения пособия по безработице.

Кроме того, лицевые счета хранятся 75 лет, и  служат зачастую единственным

основанием  для выдачи архивных справок о  полученной работниками заработной

плате.

Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы -

расчетную и платежную ведомости. Рассмотрим на примере порядок ее заполнения.

     Пример. В ООО “Лира” начислена заработная плата сотрудникам за май 2001г.

Ведомость составляется в бухгалтерии в  одном экземпляре. Основание для ее

заполнения - первичные документы по учету  кадров, выработки, фактически

отработанного времени и др.

Из личной карточки работника (форма № Т-2) в графы 21, 2 - 4 расчетно-

платежной ведомости переносятся данные о  фамилии и инициалах, табельном

номере  работников списочного состава, профессии  рабочих или должности

служащих  и работников аппарата управления, размере тарифной ставки или

должностного  оклада конкретного работника. Эти  же данные содержатся и в

лицевом счете работника.

Из табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

переносятся данные:

- в графу  5 ведомости о количестве отработанных  рабочих дней (из форм № Т-12

графа 37 или  № Т-13 графа 5) или часов (из форм №  Т-12 графа 38 минус графа

41 или  № Т-13 графа 6),

- в графу  6 ведомости (из форм № Т-12 графа  41) об отработанных выходных и

праздничных днях, которые оплачиваются по двойному тарифу.

Из лицевого счета переносятся данные о начислениях  за текущий месяц:

- по видам  оплат в графы 7 - 11 ведомости (данные из граф 29-33 и 35-37 формы

№ Т-54 либо из второй страницы формы № Т-54а). Это могут быть оплаты из:

фонда оплаты труда, чистой прибыли организации, компенсация морального вреда

по решению  суда, единовременные поощрения, материальная помощь, возмещение

командировочных расходов сверх установленных норм, компенсационные выплаты

при увольнении и др.

- в графу  12 ведомости данные о стоимости  распределенных материальных и

социальных  благ (из формы № Т- 54 графы 34 либо второй страницы формы № Т-

54а). Это может быть оплата из средств предприятия за работника товаров

(работ,  услуг), питания, лечения, отдыха, обучения, стоимости пребывания

детей в  дошкольных учреждениях, стоимость  подарков. К этим выплатам также

относятся материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг) у

физического лица по договору гражданско-правового  характера и материальная

выгода, полученная работником от приобретения ценных бумаг, товаров (работ,

услуг) и  др.

Затем в  графе 13 ведомости отражаются итоговые суммы начислений за текущий

месяц.

В форме  также отражаются произведенные  удержания - налог на доходы, сумма

выданного аванса за первую половину месяца, удержания  по исполнительным

листам, по инициативе администрации (например, сумма  недостач, задолженности

по авансовому отчету и командировке) или по заявлению работника. Сумма налога

на доходы сверяется с данными расчета  по налоговой карточке формы 1-НДФЛ,

поскольку только в ней содержатся все необходимые  сведения для правильного

расчета данного налога с учетом всех льгот, вычетов и сумм полученного дохода

нарастающим итогом с начала года.

Затем в  графе 20 отражается сумма к выплате, для чего из суммы в графе 13

вычитается  сумма удержаний (графы 14 –17). Положительная  разница заносится в

графу 18, отрицательная - в графу 19.

Графы 20-22 ведомости, содержащие сумму к выдаче, фамилию и подпись

работника, расположены в конце формы  для наглядности и удобства чтения

работником  при получении денег.

По всем графам, в которых отражены суммы  начислений и удержаний, а так  же

графам 18-20 подводятся итоги, полученные суммы записываются в строку

“Итого”. Эта сумма вписывается бухгалтером  от руки в конце ведомости после

последней фамилии. При подведении итогов бухгалтер, составивший ведомость,

делает  на первом листе в графе “Сумма”  запись об общей сумме, подлежащей

выплате по данной ведомости (берется из итоговой строки по графе 20) и сроках

произведения  выплат. После этого ведомость  подписывает главный бухгалтер  и

руководитель  организации (или иные лица, уполномоченные давать разрешение на

выплату денежных средств из кассы), при подписании проставляется дата.

Подписанная ведомость передается в кассу  организации для выплаты работникам

заработной  платы. При получении денег каждый работник расписывается в графе

22.

По истечении  срока, установленного в ведомости для выплаты денежных средств,

ведомость закрывается. Напротив фамилии сотрудников, не получивших деньги по

ведомости, кассир ставит отметку “Депонировано” в графе 22. В конце ведомости

делается  запись о фактически выданных и депонированных суммах.

После этого  кассир, производивший выплату, составляет на сумму выданной

заработной  платы расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Дата и номер  этого

расходного  ордера проставляются в ведомости.

Подписанная кассиром ведомость вместе с расходным  кассовым ордером

прилагаются к отчету кассира за день последнего срока выплаты по ведомости и

сдаются в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет  правильность оформления ведомости,

пересчитывает данные о выданных и невыданных суммах, сверяет с отчетом

кассира. Если расхождений не обнаружено, бухгалтер подписывает форму,

проставляет расшифровку своей подписи, указывает  дату проверки, которая, как

правило, должна совпадать с датой представления  отчета кассиром.

Депонированные  суммы заносятся в реестр депонентов.

Если заработная плата выдается по Платежным ведомостям (форма № Т-53), то такие

платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации (форма № Т-53а)

, которая  ведется работниками бухгалтерии.

Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета

средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три

месяца  при оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо делать трудоемкие

выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника

открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают

необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж

работы, время  поступлений на работу и др.), все  виды начислений и удержаний из

заработной  платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний

заработок за любой период времени. Он заполняется  на основании первичных

документов  по учету выработки и выполненных  работ (нарядов, заказов-нарядов,

книги учета  выработки и т.п.), отработанного  времени (табелей учета

использования рабочего времени формы № Т-12 и № Т-13). Отражается информация из

приказов (распоряжений) о поощрении работников формы № Т-11 и № Т-11а,

записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при

прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

, акта  о приемке работ, выполненных  по трудовому договору (контракту),

заключенному  на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), листков и

справок на доплату, больничных листов и др. документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом

полагающихся  данному работнику налоговых  вычетов, льгот и определяется сумма

к выплате  на руки.

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

По сравнению  с постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

в настоящее  время произошли некоторые изменения  в составлении лицевого счета

работника.

Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны  с изменениями в исчислении налога

на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых  свидетельств

государственного  пенсионного страхования, сокращением  разновидностей оплат,

надбавок  на большинстве предприятий.