Учет расчетов с подотчетными лицами

    Таким образом, если организация приобрела  товар у оптовой фирмы за наличный расчет, то НДС, уплаченный при приобретении ценностей, может быть предъявлен к  вычету из бюджета при наличии  соответствующих документов.

    В том случае, когда произведенные расходы не подтверждены документально, но они предусмотрены в смете, должен быть составлен акт о расходах, в котором указывается, что сотрудником фирмы были произведены административные расходы согласно утвержденной смете расходов на содержание фирмы. Акт утверждается руководителем организации, и после обработки в бухгалтерии указанные расходы могут быть списаны на себестоимость в целях бухгалтерского учета. Однако при расчете налогооблагаемой прибыли эти суммы должны быть учтены.

    Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным  лицом в кассу по приходному кассовому  ордеру, а перерасход выдается из кассы  по расходному кассовому ордеру в  день сдачи авансового отчета.

     По  мнению Ивашкевич В.Б., расходовать выданные под отчет суммы следует по назначению, передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается. Новые авансы подотчетному лицу выдаются лишь при условии полного расчета по ранее выданному ему авансу. У лиц, не предоставивших отчеты и оправдательные документы в расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших их в кассу организации остатки не использованных сумм авансов, бухгалтерия вправе удержать из начисленной заработной платы данную задолженность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. [14]

    Учет  по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это – активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц организации или сумму невозмещенного перерасхода.

     По  дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основе расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

    При журнально-ордерной форме учета операции по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами отражают в журнале-ордере №7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А это значит, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка, и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер №7 сохраняет шахматную форму записи, заложенной в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71.

    Основанием  для заполнения журнала-ордера №7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты – на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера – на расхождения в суммах полученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу в отношении целесообразности и необходимости расходов, соответствия их назначению аванса и утвержденные руководителем организации. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах и на отчете корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Синегорье».

     Объектом  исследования курсовой работы является открытое акционерное общество «Синегорье». Юридический адрес: 613255, Кировская  область, Нагорский район, с. Синегорье, пер. Гаражный.

      ОАО «Синегорье» является юридическим лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности быть истцом и ответчиком в суде.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим  наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

     Основными видами деятельности акционерного общества являются:

• снабженческо-сбытовая деятельность,
• общественное питание,
• торговля,
• посредническая деятельность,
• хлебопечение,
• оказание различных услуг.

     На  предприятии разработана учетная  политика организации и утверждена приказом МФ РФ от 6 октября 2008 г №106-н (Приложение 1).

ОАО «Синегорье» в своей деятельности руководствуется Гражданским

кодексом  РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ, другими законами РФ.

      Ответственность бухгалтерского учета возложена  на руководителя и главного бухгалтера. Руководитель и главный бухгалтер  подписывают все денежные документы. Без подписи руководителя и главного бухгалтера кассовые денежные документы к оплате не подлежат, считаются не действительными. В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 руководитель назначает главного бухгалтера, который непосредственно подчиняется ему.

         Общество ведет  бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном  действующим законодательством.

         Открытое общество раскрывает следующее:

• годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность,
• проспект эмиссии акций общества случаях, предусмотренных правовыми актами РФ,
• сообщение о проведении общего собрания акционеров порядке, предусмотренном ФЗ «Об акционерных обществах»,
• иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. 

      Бухгалтерский учет и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией. В ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных документов.

         Структура бухгалтерского аппарата является линейной (рисунок 1), то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

   

   

     

     

     
 

   Рисунок 1 – Схема структуры  управления ОАО «Синегорье» 
 

         Бухгалтерия ОАО  «Синегорье» состоит:

• главный бухгалтер,
• бухгалтер по расчетам,
• бухгалтер-оператор,
• бухгалтер по расчету заработной платы,
• бухгалтер с возложением обязанностей кассира.

    Учет  ведется вручную с частичным  использованием компьютерной техники. В организации применяется журнально-ордерная форма учета. Регистры ведутся до конца года нарастающим итогом. Бухгалтерский учет ведется способом двойной записи с применением рабочего плана счетов. В плане отражены как синтетические, так и аналитические счета. План счетов утвержден приказом МФ РФ 31.10.2000 г. №94-н (Приложение 2). Учетные документы хранятся на предприятии в течение пяти лет.

    По  данным формы №2 «Отчета о прибылях и убытках» ОАО «Синегорье» (Приложение 3, 4, 5) проанализируем динамику прибыли предприятия. (Таблица 1)

    Таблица 1 – Показатели прибыли  ОАО «Синегорье», тыс. руб.

 

      Данные таблицы 1 показывают, что валовая прибыль предприятия в 2006 году составила 10139 тыс. руб., а к 2008 году увеличилась на 5173 тыс. руб. и равна 15312 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2006 году была равна 1376 тыс. руб., а к 2008 году она увеличилась на 1064 тыс. руб. и составила 2440 тыс. руб. В 2006 году прибыль до налогообложения составила 1070 тыс. руб., а к 2008 году она увеличилась на 887 тыс. руб. и равна 1957 тыс. руб. Чистая прибыль в 2006 году оставила 807 тыс. руб., а к 2008 году она увеличилась на 825тыс. руб. и равна 1632 тыс. руб. Следовательно, к 2008 году финансовые результаты деятельности предприятия возросли.

    По  данным бухгалтерской отчетности ОАО «Синегорье» (Приложение 3, 4, 5, 6, 7, 8) рассчитаем показатели рентабельности предприятия (Таблица 2).

    Таблица 2 – Показатели рентабельности ОАО «Синегорье», %

 

         Данные таблицы 2 показывают, что к 2008 году показатели рентабельности возросли, а следовательно, деятельность, деятельность предприятия к 2008 году стала более прибыльной.

         Проведенный анализ деятельности предприятия показал, что на протяжении всего рассматриваемого периода ОАО «Синегорье» стремилось улучшить свои финансовые результаты и это удалось, поэтому предприятие можно признать финансово-устойчивым. 

3. Учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Синегорье»

3.1. Организация учета  расчетов с подотчетными  лицами. 

      В практике хозяйственной деятельности ОАО «Синегорье» часто возникают расходы, которые производят через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет, т.е. под их ответственность.

      Итак, подотчетные лица – это работники  организации, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на предстоящие административно-хозяйственные  расходы.

      ОАО «Синегорье» выдаёт деньги под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации. На предприятии установлен предел расчетов наличными по одной сделке между юридическими лицами и предпринимателями в размере 100 000 рублей на следующие расходы:

1. На выплату работникам заработной платы, командировочных расходов.
2. Оплату товаров, работ, услуг.
3. Возврат денег покупателю (Приложение 9).

  На  предприятии в связи с разъездным характером работы по Кировской

области оплата командировочных расходов производится в размере: квартирные – 12 рублей, суточные – 150 рублей, проездные – согласно прилагаемых билетов транспортного средства (Приложение 10).

      Также издан приказ о времени нахождения в командировке – он приравнивается к обычному рабочему дню (Приложение 11).

      Получать  подотчетные суммы имеют право не все сотрудники организации, поэтому существует перечень подотчетных лиц, утверждённый приказом генерального директора ОАО «Синегорье» (Приложение 12). Сюда внесены все работники, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности. Перечень подотчетных лиц включается в учетную политику предприятия. В приказе установлен лимит выдачи наличных денег каждому из сотрудников. Подотчетные лица в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги или со дня возвращения из командировки, должны предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами. Контроль по проверке подотчетных лиц возложен на проверяющего авансовые отчеты.