Учет расчетов с подотчетными лицами, по имущественному и личному страхованию

42

Содержание

1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА (СПК «ГОРЯНЫ» ПОЛОЦКОГО РАЙОНА)…………………………………………………………………….   4

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

2.1. Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам……………………………………………………………………...   9

2.2. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам………………………………………………………………………15

3.     УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ИМУЩЕСТВЕННОМУ СТРАХОВАНИЮ  …24

4.     УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЛИЧНОМУ СТРАХОВАНИЮ   ……………   34

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ………………………………..…………….39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ………..……………    40

ПРИЛОЖЕНИЯ..……………………………………………………………..42

1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА – СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КОПЕРАТИВА «ГОРЯНЫ» ПОЛОЦКОГО РАЙОНА (далее – СПК «ГОРЯНЫ», КООПЕРАТИВ)

СПК «Горяны» зарегистрирован решением Витебского облисполкома № 605 от 30.12.1996, до 12.01.2009 являлся юридическим лицом, имел расчетные и другие счета в учреждениях банков, самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, являлся коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции, а также иной, не запрещенной законодательством, деятельности.

СПК «Горяны» реорганизован в форме присоединения его к открытому акционерному обществу «Полоцкий комбинат хлебопродуктов» (далее ОАО «Полоцкий комбинат хлебопродуктов») и с 12.01.2009 является его филиалом «Горяны-Агро». Место нахождения филиала: Республика Беларусь, Витебская область, Полоцкий район, д. Горяны, ул. Советская, д. 22.

Филиал ОАО «Полоцкий комбинат хлебопродуктов» «Горяны-Агро» не является юридическим лицом, выполняет функции общества, действует на основании Положения, утвержденного обществом, имеет самостоятельный баланс и печать, действует на основе полного хозяйственного расчета, на основании выданной обществом доверенности заключает договоры и контракты с обязательным предварительным письменным согласованием с обществом, приобретает имущественные и личные неимущественные права, исполняет обязанности, может по доверенности общества являться истцом и ответчиком в суде или третейском суде, несет ответственность по всем обязательствам, обеспечивает сохранность имущества, находящегося на балансе, и его эффективное использование.

Кооператив (ныне филиал «Горяны-Агро») осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами. Основной целью деятельности кооператива является извлечение прибыли.

СПК «Горяны» (ныне филиал «Горяны-Агро») специализируется на выращивании молодняка крупного рогатого скота, имеет животноводческий комплекс в д. Матусово на 5605 голов молодняка крупного рогатого скота. Кроме этого кооператив имеет 450 голов, размещенных на двух фермах (д.Артюхи и д. Домники), коров молочного направления. СПК «Горяны» также занимается производством зерна и рапса.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности СПК «Горяны» за 2007-2008 годы отражены в таблице:

СПК «Горяны» одно из крупнейших хозяйств Полоцкого района. Общая земельная площадь в 2008 году составляла 5320 га, сельхозугодий – 4649 га, из них пашни – 3118 га, луговых угодий – 1531 га.

Среднегодовая численность работников хозяйства составляла 199 человек при среднемесячной заработной плате работников 508,8 тыс. руб.

По состоянию на 01.01.2009 коэффициент текущей ликвидности в кооперативе составлял 1,61 при нормативе – 1,5. Этот показатель подтверждает возможность хозяйства своевременно погашать срочные обязательства. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – минус 0,49 при нормативе – 0,20. Отсутствие собственных оборотных средств подтверждает финансовую неустойчивость кооператива, которая в большей степени зависит от полученных заемных средств (кредитов, ссуд), как источников образования активов.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств и просроченных финансовых обязательств активами имели значение ниже, чем предельно допустимые по нормативам (0,39 при нормативе не более 0,85), следовательно, хозяйство способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Кредиторская задолженность на 01.01.2009 составляла 5987,0 млн. руб., в т.ч. просроченная – 1641,0 млн. руб., или 27,4% к общей задолженности, дебиторская задолженность – 835,0 млн. руб., в т.ч. просроченная – 167,0 млн. руб. Кредиторская задолженность превысила дебиторскую в 7,2 раза. Кроме того, на начало 2009 года имелась задолженность по кредитам и займам в сумме 7182 млн. руб., в т.ч. по долгосрочным кредитам и займам – 5578,0 млн. руб., по краткосрочным кредитам и займам – 1604,0 млн. руб.

Бухгалтерский учет в СПК «Горяны» (ныне в филиале «Горяны-Агро») ведется с использованием журнально-ордерной формы учета, с применением двойной записи и системы счетов, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2004 № 28. План счетов бухгалтерского учета построен на основе использования в бухгалтерском учету международных стандартов и оринтирован на рыночные отношения между организациями [4, 11].

Штат бухгалтерии кооператива состоит из шести человек, который возглавляет главный бухгалтер.

В кооперативе на 2008 год разработано и утверждено решением правления СПК «Горяны» (протокол от 29.12.2007 № 28) Положение по учетной политике.

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам.

В процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость выдачи наличных денег под отчет работникам организации на хозяйственные и другие цели. Работники, получившие эти суммы, считаются подотчетными лицами [1, 117].

Деньги под отчет выдают на расходы по командировке, приобретение различных материалов, мелкие хозяйственные, почтовые, телеграфные и другие административно-хозяйственные расходы [2, 132].

В СПК «Горяны» решением правления кооператива (протокол от 04.01.2008 № 2) определен список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами.

Одним из видов операций по подотчетным суммам в кооперативе является оплата командировочных расходов.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка в соответствии с распоряжением нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания [3, 25].

Не считаются командировкой (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь) служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

В соответствии со статьями 4, 5 Закона Республики Беларусь от 05.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном делении и порядке решения вопросов административно-территориального устройства Республики Беларусь» к населенному пункту относятся города (столица, города областного и районного подчинения), поселки городского типа (городские, курортные, рабочие) и сельские населенные пункты (агрогородки, поселки, деревни, села, хутора и др.).

При признании поездки служебной командировкой законодательством не устанавливается зависимость от времени пребывания в ней и расстояния от места постоянной работы до места командирования. Например, поездка из головной организации в структурные подразделения организации, находящиеся в других населенных пунктах, к которым от места работы можно добраться городскими видами транспорта (если работа не протекает в пути и не носит разъездной либо подвижной характер), также будет признаваться командировкой с возмещением всех расходов (кроме расходов по проезду).

При командировании работников в командировку в хозяйстве учитываются нормы трудового законодательства. Так, направление беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, в служебную командировку в соответствии с Трудовым кодексом не производятся. Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов – до восемнадцати лет), а также работающие инвалиды могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия (ст. 263, 287 Трудового кодекса).

Основным нормативным документом, регламентирующим возмещение расходов при служебных командировках, является Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

При направлении работников в командировки в кооперативе соблюдаются требования законодательства по документальному оформлению командировок.

В таблице приведен документооборот при командировках