Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

   

 

 

 

                                                                                                         

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура аппарата управления

РУП “Гродноэнерго”

 

-организует работу Предприятия;

-утверждает организационно-штатную структуру Предприятия;

-заключает и расторгает трудовые договоры (контракты) с работниками Предприятия в порядке и на основаниях, установленных законодательством о труде Республики Беларусь;

-заключает договоры от имени Предприятия;

-выдает доверенности, открывает в учреждениях банков расчетный, валютный и другие счета;

-издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Предприятия;

-в соответствии с законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам Предприятия;

-определяет в соответствии с законодательством формы, системы и размеры оплаты труда работников Предприятия;

-решает в соответствии с законодательством другие вопросы деятельности Предприятия.

Генеральный директор несет  ответственность за результаты работы Предприятия.

В структуре финансового отдела РУП “Гродноэнерго” функционирует сектор внешнеэкономической деятельности. Он подчиняется начальнику финансового отдела. Сектор возглавляет начальник, назначаемый приказом генерального директора. Работники сектора ВЭД назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора.

В своей деятельности сектор руководствуется:

- Нормативными правовыми актами Республики Беларусь, а также локальными нормативными актами Минэнерго РБ, ГПО «Белэнерго» и РУП «Гродноэнерго».

- Положением о финансовом отделе.

- Положением сектора ВЭД.

Структуру и штатную  численность сектора ВЭД утверждает генеральный директор по представлению  начальника финансового отдела и  по согласованию с отделом организации труда и заработной платы. Сектор ВЭД имеет в своем составе специалистов исходя из профиля предприятия. Должностные обязанности работников разрабатываются начальником финансового отдела, а распределение обязанностей между работниками осуществляется начальником сектора ВЭД.

Основные задачи сектора ВЭД следующие:

1.  Истребование, изучение  и анализ документов, необходимых  для заключения внешнеэкономических  договоров и дополнительных соглашений  к ним.

2. Принятие таможенных  грузов, поступающих в адрес предприятия, совершение таможенных предварительных операций и процедур, таможенная очистка товара.

3. Проведение статистического  декларирования поступающих и  отправляемых товаров в таможенных  органах.

4. Организация экспортных  операций и их таможенное оформление.

Функции сектора ВЭД следующие:

1. Определение наиболее  выгодных форм и условий оплаты  и их согласование с руководством  предприятия и контрагента с  учетом производственных и финансовых  планов.

2. Проверка источника  финансирования сделки, соответствие цен, стоимости, условий оплаты, валюты платежа, банковских гарантий требованиям законодательства, условиям конкурсной (ценовой) документации и решениям соответствующих комиссий.

3. Ведение переговоров  с представителями контрагентов  по вопросам заключения внешнеэкономических договоров (дополнительных соглашений, протоколов разногласий к ним).

4. Обобщение и анализ  замечаний отделов (служб), выраженных  при визировании и согласование  общей позиции.

5. Контроль за выполнением  обязательств внешнеэкономических договоров (своевременная поставка или выборка, своевременные расчеты и т.д.).

6.  Подготовка документов (паспорта сделки, копии контракта,  дополнительных соглашений, товарных  накладных, таможенных деклараций), необходимых для расчетов с  контрагентами.

7. Подготовка первичных материалов (копия контракта, копии переписки с контрагентом при ее наличии, расчет пени и штрафов, докладная записка с соответствующей резолюцией руководства предприятия) в случае нарушения контрагентами договорных обязательств и передача их в договорно-правовой отдел для составления претензии.

8. Проверка претензий  по внешнеэкономическим договорам,  полученных от контрагентов, по  нарушению предприятием своих  договорных обязательств и подготовка  письменного заключения.

9. Сбор и систематизация данных о контрагентах:

- адресов для переписки;

- отгрузочных и платежных  реквизитов;

- номеров телефонов,  факсов;

- фамилий, имен и  отчеств руководителей и ведущих  специалистов;

- степени обязательности  и добросовестности выполнения  договорных обязательств.

10. Ежеквартальный анализ  практики заключения и исполнения  внешнеэкономических договоров  по следующим направлениям:

- определение соответствия  условий договоров как интересам  предприятия, так и его контрагентов;

- определение условий  договоров, которые следует уточнить или изменить;

- определение необходимости  внесения в договоры условий,  которые необходимы в связи  с изменением законодательства, экономической и правовой ситуации  в отрасли и на товарных  рынках (дополнительных санкций,  технических оговорок и др.).

11. Предоставление в  вышестоящие органы отчетности, касающейся внешнеэкономической  деятельности предприятия.

12. Ведение базы внешнеэкономических  договоров.

13. Своевременное информирование  руководства предприятия об имеющихся  нарушениях в части сроков поставки продукции (работ, услуг) по внешнеэкономическим договорам.

Сектор ВЭД взаимодействует  с договорно-правовым отделом от имени финансового отдела по вопросам:

1. Получения:

-   проектов внешнеэкономических  договоров  (дополнительных  соглашений,  протоколов разногласий к ним);

- рекомендаций по ведению  переговоров с отдельными контрагентами;

- разъяснений изменений  и дополнений к гражданскому  законодательству.

2. Предоставления:

-  комплекта документов, являющегося неотъемлемой частью  контракта (календарный план, копии таможенных (статистических) деклараций, спецификацию, протокол согласования цен, смету или калькуляцию, копии предусмотренных законодательством лицензий и сертификатов), а также справку о процедуре закупки, в которой указывается отдел (служба) аппарат РУП "Гродноэнерго" либо филиал, инициировавший закупку товаров, работ и услуг; 

- письменных заключений  по претензиям, предъявленным контрагентами  (обоснованы ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные  обязательства и др.).

Так же сектор ВЭД взаимодействует с отделом материально-технического обеспечения (ОМТО) от имени финансового отдела по вопросам:

- получения копий заданий  на закупку оборудования, протоколов  заседаний ценовых либо тендерных  комиссий, конкурентных листов (если поставщиком были выбраны нерезиденты Республики Беларусь);

- получения предложений  претендентов, представленных на  конкурсные комиссии;

- получения актов приема-передачи  товаров, документов с отметкой  складов;

- получения товаросопроводительных документов для дальнейшей таможенной очистки;

- предоставления проектов  внешнеэкономических договоров  (дополнительных соглашений, протоколов  разногласий к ним) для согласования  и визирования;

- предоставления товаросопроводительных  документов после их таможенной очистки для дальнейшего размещения товаров на складах предприятия.

Сектор ВЭД взаимодействует  с бухгалтерией предприятия от имени  финансового отдела по вопросу предоставления проектов внешнеэкономических договоров (дополнительных соглашений, протоколов разногласий к ним) для согласования и визирования. Так же взаимодействует с другими структурными подразделениями и филиалами предприятия по вопросам получения необходимой для деятельности сектора информации.

 

2.3. Анализ итогов экономической деятельности предприятия

 

 

За 2006 года товарная продукция РУП "Гродноэнерго" без налогов составила 414 267,5 млн.рублей при затратах на производство, передачу и распределение электрической и тепловой энергии 376 356,4 млн. рублей.

Реализованная продукция без налогов – 409 215,3  млн. рублей.

Соотношение реализованной  продукции и товарной – 98,8%.

За 12 месяцев 2006 года прибыль  от реализации с учетом фонда перераспределения  составила 56 311,4 млн. рублей (+15,2% рентабельности), в том числе по электроэнергии – (+88 156,2) млн.рублей (+32,9% рентабельности продукции), по тепловой энергии – (-31 844,8) млн.рублей (-30,8% рентабельности продукции). Условно - балансовая прибыль ( прибыль до налогообложения) по итогам работы за 12 месяцев  2005 года составила (+56 495,9) млн.рублей.

Рентабельность производства по РУП «Гродноэнерго» за 12 месяцев 2006 года составила 15,2%. Баланс электрической и тепловой энергии РУП «Гродноэнерго» за 2006г представлен в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1.

Баланс электрической  и тепловой энергии РУП «Гродноэнерго» за 2006г.

	Единица измерения	1 квартал	2 квартал	3 квартал		4 квартал
1	2	3	4	5		6
Электробаланс
Выработка электроэнергии	млн.кВтч	285,1	152,1	122,0		252,3
в том числе : по ТЭЦ	млн.кВтч	283,9	151,2	121,4		251,6
гидро	млн.кВтч	1,2	0,9	0,6		0,7
Расход электроэнергии на собственные нужды на э/э всего	млн.кВтч	9,7	6,4	5,4		9,0
то же	%	3,40	4,21	4,43		3,57
в том числе :  по ТЭЦ	млн.кВтч	9,675	6,381	5,388		8,985
1	2	3	4	5	6
то же	%	3,41	4,22	4,44		3,57
по гидро	млн.кВтч	0,025	0,019	0,012		0,015
то же	%	2,1	2,1	2,0		2,1
Расход электроэнергии на собственные нужды на т/э всего	млн.кВтч	34,2	18,6	15,9		32,0
то же	кВтч /Гкал	32,36	38,95	38,55		37,27
Отпуск электроэнергии с шин	млн.кВтч	241,20	127,10	100,70		211,30
в том числе : по ТЭЦ	млн.кВтч	240,025	126,219	100,112		210,615
гидро	млн.кВтч	1,175	0,881	0,588		0,685
Покупная электроэнергия	млн.кВтч	653,40	652,1	685,1		680,2
Поступление в сеть	млн.кВтч	894,6	779,2	785,8		891,5
Потери электроэнергии в сети	млн.кВтч	96,0	60,5	71,7		106,8
то же	%	10,73	7,76	9,12		11,98
Производственные нужды  котельных	млн.кВтч	5,1	1,2	0,2		4,6
Полезный отпуск электроэнергии	млн.кВтч	793,5	717,5	713,9		780,1
Теплобаланс
Отпуск теплоэнергии с коллекторов	т.Гкал	1082,7	485,5	417,4		879,6
в том числе : ТЭС		1056,7	477,5	412,4		858,6
котельные	т.Гкал	26,0	8,0	5,0		21,0
Покупная теплоэнергия	т.Гкал	130,2	9,5	5,5		66,7
Поступление в сеть	т.Гкал	1212,9	495,0	422,9		946,3
Потери теплоэнергии в сети	т.Гкал	98,5	59,2	59,7		81,2
то же	%	8,12	11,96	14,12		8,58
Полезный отпуск теплоэнергии	т.Гкал	1114,4	435,8	363,2		865,1
Блок-станции	млн.кВтч	35,0	35,0	35,0		35,0
Потребление-брутто	млн.кВтч	973,5	839,2	842,1		967,5
Физический  метод
Удельный расход условного  топлива на отпуск э/э	г/кВтч	185,8	190,1	206,8		189,4
Расход условного топлива на отпуск э/э	тыс.тонн	44,60	24,00	20,70		39,90
Удельный расход условного  топлива на отпуск т/э	кг/Гкал	170,87	172,61	174,65		171,44
Расход условного топлива  на отпуск т/э	тыс.тонн	185,0	83,80	72,90		150,80
Экономический метод
Удельный расход условного топлива на отпуск э/э	г/кВтч	329,1	328,8	328,6		329,0
Расход условного топлива  на отпуск э/э	тыс.тонн	79,0	41,5	32,9		69,3
Удельный расход условного  топлива на отпуск т/э	кг/Гкал	139,10	136,56	145,42		138,02
Расход условного топлива  на отпуск т/э	тыс.тонн	150,6	66,3	60,7		121,4
Расход  условного  топлива - всего	тыс.тонн	229,6	107,8	93,6		190,7

 

Структура полезного  отпуска тепловой энергии и электроэнергии по группам потребителей РУП «Гродноэнерго» в тыс. Гкал и млн.кВтч соответственно за 12 месяцев 2005 и 12 месяцев 2006 гг. представлена на рисунке 2.1 и 2.2.

Где:

1. Промышленные  и приравненные к ним потребители.

2. ГПО “Азот”.

3. Прочие потребители.

4. Бюджетные  потребители.

5. Коммунальное  хозяйство.

6. Население.

7.Теплично-парниковые хозяйства.

8. ГCK, гостиницы

9. Ведомственные жилые дома

 

Рис. 2.1 Структура полезного отпуска тепловой энергии

 по группам потребителей  РУП «Гродноэнерго», тыс. Гкал 

за 12 месяцев 2005 и 12 месяцев 2006 гг.

 

Где:

1. Промышленные и приравненные к ним потребители 750кВа и выше.

2. Промышленные  и приравненные к ним потребители до 750кВа.

3. Электрифицированный  ж.д. транспорт.

4. Электрифицированный  городской транспорт.

5. Непромышленные  потребители.

6. Бюджетные  организации.

7. Сельское хозяйство.

8.Население.

9.Хознужды

 

Рис. 2.2. Структура полезного отпуска электроэнергии

по группам потребителей РУП «Гродноэнерго», млн.кВтч

за 12 месяцев 2005  и 12 месяцев 2006 гг.

 

Выполнение плана условно - балансовой прибыли по РУП “Гродноэнерго” за 12 месяцев 2006 г. в млн. рублей представлено в таблице 2.2.

 

 

Таблица 2.2.

Выполнение плана условно - балансовой прибыли по РУП “Гродноэнерго” за 12 месяцев 2006 г. млн. рублей

	План	Факт	Отклонения
Прибыль от реализации э/э и т/э	36 153,1	38 267,0	+2 113,9
в т.ч. от реализованной  электроэнергии	63 672,7	70 111,9	+6 439,2
от реализованной тепловой энергии	-27 519,6	-31 844,8	-4 325,2
Прочая прибыль (прибыль от недовозврата конденсата и прибыль от прочей реализации)		-1 070	-1 070
Прибыль от реализации всего	36 153,1	37 196,4	+1 043,3
Прибыль (убыток) по перераспределению	17 955,3	18 044,4	+89,1
Сальдо операционных доходов и расходов		-701,2	-701,2
Сальдо внереализационных  доходов и расходов (штрафы и прочие)		1 956,3	+1 956,3
ИТОГО условно-балансовая прибыль	54 108,4	56 495,9	+2 387,5
Социальные расходы (фонды)		15 615,3	+15 615,3
Начисленные налоги и  сборы из прибыли		20 168,9	+20 168,9
Чистая прибыль		20 711,6	+20 711,6