Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Исходя из норм Трудового  Кодекса Российской Федерации, заработная плата, или, иначе, оплата труда работника, представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).[ст.129 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 18.07.2011) // Российская газета – 2001 – N 256]

Тарифная ставка - фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда  работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад (базовый  должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Выплата заработной платы  производится в денежной форме в  валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором  по письменному заявлению работника  оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы  в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также  в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических  веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых  установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.[ст.131 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 18.07.2011) // Российская газета – 2001 – N 256]

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

Повременная оплата труда  в свою очередь подразделяется на простую повременную оплату и  повременно-премиальную оплату труда.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени  независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю, установленному трудовым договором с работниками  или закрепленным локальным актом по предприятию.

Первичными учетными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели учета рабочего времени. В  настоящее время действуют унифицированные  формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени".

Сдельная оплата труда  подразделяется на прямую сдельную оплату труда, сдельно-премиальную оплату труда, сдельно-прогрессивную оплату труда и косвенно-сдельную оплату труда.

При прямой сдельной системе оплата труда осуществляется за число единиц изготовленной работниками продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок в соответствии с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих  предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

Сдельно-прогрессивная  система предусматривает повышение  оплаты за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др. осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

В некоторых случаях  оплата труда может осуществляться одновременно как по повременной  оплате труда, так и по сдельной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата труда) с непосредственной производственной деятельностью (сдельная оплата труда).

Аккордная оплата труда  предусматривает начисление за комплекс работ или производство определенного объема продукции, а не за конкретную производственную операцию.

Расчет заработка при  сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. Такими документами  могут служить наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд - книжки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др. Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда нет, кроме рапорт - наряда о работе строительной машины (механизма) (Форма №ЭСМ-4). Поэтому для определения сдельной оплаты труда формы первичных документов предприятие должно разрабатывать самостоятельно, при этом разработка таких форм зависит от многих причин, таких как вид деятельности, особенности технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и др. измерительными приборами. Данные формы должны содержать в обязательном порядке все необходимые реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а остальные реквизиты по усмотрению предприятия.

Для полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады (звена) с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ). В качестве базового КТУ принимается единица (1,0). Она является средней оценкой труда исполнителей и устанавливается членами коллектива, которые в расчетном периоде выполнили установленные задания, строго соблюдали требования по технологии производства, качеству работ, охране труда, трудовой дисциплине, иные требования, предусмотренные рабочими инструкциями и должностными обязанностями.

 

Глава 2.  Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «Туганская сельхозтехника»

2.1. Организационно-производственная  структура предприятия

 ООО «Туганская сельхозтехника» создано в 2001 г. Предприятие действует на основании Устава, зарегистрированного Регистрационной палатой Томского района 19.07.2001 г. за № 257-рп.

Местонахождение предприятия: 634580, Томская  область, Томский район, с. Малиновка, ул. Чулымская 30а.

Учредителями предприятия  являются 2 физических лица, каждому  из которых принадлежит по половине доли уставного капитала.

Размер уставного капитала составляет 10 800 руб. Взнос учредителей  внесен в имущественной форме  в соответствии с долями.

Целью создания предприятия  является получение прибыли. Для  осуществления поставленных целей  ООО «Туганская сельхозтехника»  осуществляет следующие виды деятельности:

• предоставление услуг по ремонту и техническому обслуживанию машин (ремонт дизельных двигателей, ремонт и переоборудование автомобилей и тракторов);
• лесозаготовки;
• предоставление услуг в области лесозаготовок;
• производство пиломатериала;
• производство деревянных строительных конструкций;
• производство услуг по монтажу, ремонту, техническому обслуживанию прочих машин;
• производство автомобильных кузовов, прицепов;
• производство частей и принадлежностей автомобилей и их двигателей;

Среднегодовая численность  работников предприятия – 33 человека.

Численность машинно-тракторного  парка –16 единиц.

Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью, форма собственности  – частная.

Руководит предприятием директор, действующий на основании Устава.

Налоговый режим –  упрощенная система налогообложения (доходы минус расходы), организация  является плательщиком таких налогов, как:

• Минимальный налог (доходы минус расходы) 10%;
• Транспортный налог;
• Земельный налог;
• НДФЛ 13%.

 

2.2. Технико-экономические  показатели деятельности предприятия

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам, устанавливаемым на договорной основе.

Хозяйственные связи  – необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают непрерывности процесса реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие  выступает поставщиком продукции, работ, услуг, а другое – их покупателем, потребителем. Важно отметить, что четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Финансовое положение  предприятия стабильно, за счет того, что постоянно растет количество заказов, а предприятие старается  выполнить максимально большее  их количество, преследуя достижение следующей основной цели: получение  максимальной прибыли. Единственное, что препятствует увеличению количества принимаемых заказов, - то обстоятельство, что в течение ряда лет не обновляются основные фонды. Оборудование часто выходит из строя, вынужденный простой одного станка нередко приводит к несвоевременному выполнению заказа.

Получить реальную картину  результатов относительно хозяйственной  деятельности организации позволяет  система показателей, характеризующих  динамические изменения, произошедшие в течение двух последних лет, сравнительный анализ которых проводится при выполнении условия сопоставимости данных.

Технико-экономические  показатели деятельности ООО "Туганская  сельхозтехника" представлены в  следующей таблице 1.

 

 

Таблица 1 -  Технико-экономические  показатели деятельности

 ООО «Туганская  сельхозтехника»

Показатели	2007	2008	2009	2010	2011	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
1.Выручка от реализации  услуг, тыс. рублей	12833	12852	12813	12472	14224	1391	110,84
2. Чистая прибыль, тыс.  рублей	1325	1342	1308	622	289	-1036	21,81
3.Средняя стоимость основных фондов за период, тыс. рублей	1139	1241	1343	1782	1545	406	135,64
4.Среднесписочная численность  персонала, человек	55	55	55	52	41	---	---
5.Средняя стоимость  внеоборотных активов за период, тыс.руб.	1139	1241	1343	1782	1545	406	135,64
6.Средняя стоимость оборотных активов за период, тыс.руб.	6295	7263	9239	9682	10571	4276	167,93
7.Собственный капитал,  тыс.руб.	508	605	1337	2245	2295	1787	451,77
8.Кредиторская задолженность,  тыс.руб.	8041	7901	9044	8320	8321	280	103,48
9.Производительность труда 1 работника, тыс. рублей (строка1/строка4)	233,33	233,67	232,96	304,19	568,96	335,63	1243,84
10.Фондоотдача 1 рубля  выручки от реализации, рубль/рубль  (строка1/строка3)	11,27	10,36	9,54	7,0	9,21	-2,06	81,72
11.Фондоемкость на 1 рубль  выручки от реализации, рубль/рубль (строка3/строка1)	0,09	0,10	0,10	0,14	0,11	0,02	122,22
12.Рентабельность рубль/рубль  (строка 2/строка 3)	1,16	1,08	0,97	0,35	0,19	0,97	16,38

 

Анализ показал, что  в 2011 году, по сравнению с 2007 г. произошли  изменения в среднесписочной численности, количество работников сократилось на 14 человек; однако, не смотря на снижение количества работников, наблюдается увеличение производительности труда 1 работающего на 335,63 тыс. рублей. Это является следствием увеличения выручки предприятия на 1391  тыс. рублей в отчетном периоде.

Фондоотдача снизилась  на 2,06 тыс. руб. Это произошло за счет продажи некоторых основных средств.

Кроме того, наблюдается  увеличение такого показателя, как  рентабельность на 0,97  рублей/рублей, темп роста составил 16,38 %.

 

Глава 3. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда  на предприятии ООО «Туганская сельхозтехника»

3.1. Синтетический и  аналитический учет расчетов  по оплате труда

Бухгалтерия ООО «Туганская сельхозтехника» наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается личная карточка работника (форма №Т-2), (приложение №2) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), (приложение №3), в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.

Учет использования  рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени. На ООО «Туганская сельхозтехника»  применяется форма табеля учета  рабочего времени №Т-13 (приложение №4), в которой отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется в лицевом счете. Табели открываются по структурным подразделениям ООО «Туганская сельхозтехника», они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.