Учет нематериальных активов

    порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

    правила документооборота и технология обработки  учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями и др. решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

    Принятая  учетная политика применяется последовательно  из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

     В учетной политике ОАО «Чувашэнергосбыт» по разделу «Нематериальные активы» согласно ПБУ 14/2007 определено следующее:

    Нематериальный  актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию  на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

    Расходы на приобретение нематериальных активов согласно п.8 ПБУ 14/2007, а так же 9 ПБУ 14/2007.

    При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, стоимость нематериального актива, полученного организацией, устанавливается  исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

    Если  в отношении нематериальных активов, указанных в п.11 - 14 ПБУ 14/2007 , возникают расходы, предусмотренные в п. 8 и 9 настоящего Положения, то такие расходы также включаются в фактическую (первоначальную) стоимость.

    Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, если иное не установлено ПБУ 14/2007.

    По  нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования  амортизация не начисляется.

    При принятии нематериального актива к бухгалтерского учету организация определяет срок его полезного использования.

    Срок  полезного использования нематериального  актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения.

    Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов:

    линейный  способ - исходя из фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива равномерно в течение срока полезного использования этого актива;

    способ  уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости (фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) за минусом начисленной амортизации) нематериального актива на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой - установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе - оставшийся срок полезного использования в месяцах.

    Способ  определения амортизации нематериального  актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

    Стоимость нематериального актива, который  выбывает или не способен приносить  организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

    Доходы  и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском  учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы  от списания нематериальных активов  относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов, если иное не установлено нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

    В бухгалтерской отчетности  ОАО  «Чувашэноргосбыт»подлежит раскрытию, следующая информация по отдельным видам нематериальных активов:

    фактическая (первоначальная) стоимость или текущая  рыночная стоимость с учетом сумм начисленной амортизации и убытков  от обесценения на начало и конец  отчетного года;

    стоимость списания и поступления нематериальных активов, иные случаи движения нематериальных активов;

    сумма начисленной амортизации по нематериальным активам с определенным сроком полезного  использования;

    фактическая (первоначальная) стоимость или текущая  рыночная стоимость нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования, а также факторы, свидетельствующие о невозможности надежно определить срок полезного использования таких нематериальных активов, с выделением существенных факторов;

    стоимость переоцененных нематериальных активов, а также фактическая (первоначальная) стоимость, суммы дооценки и уценки таких нематериальных активов;

    оставшиеся  сроки полезного использования  нематериальных активов в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческих организаций;

    стоимость нематериальных активов, подверженных обесценению в отчетном году, а также признанный убыток от обесценения;

    наименование  нематериальных активов с полностью  погашенной стоимостью, но не списанных  с бухгалтерского учета и используемых для получения экономической выгоды;

    наименование, фактическая (первоначальная) стоимость  или текущая рыночная стоимость, срок полезного использования и  иная информация в отношении нематериального  актива, без знания о которой заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

    При раскрытии в бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах  отдельно раскрывается информация о  нематериальных активах, созданных  самой организацией.

    Основными видами поступления нематериальных активов на ОАО «Чувашэнергосбыт» являются:

1. Приобретение НМА.
2. Создание своими силами и привлечением сторонних исполнителей на договорной основе.
3. Приобретение на условиях обмена.
4. Поступление в счет вклада в уставный капитал организации.
5. Безвозмездное поступление.
6. Поступление нематериальных активов для осуществления совместной деятельности.

    Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Капитальные вложения» с кредита расчетных, материальных и других счетов.

     Бухгалтерия ОАО «Чувашэнергосбыт» состоит:

     - главный бухгалтер;

     - заместитель главного бухгалтера;

     - бухгалтер по расчету заработной платы;

     - бухгалтер-кассир;

     - бухгалтер по учету материалов (2 человека);

     - бухгалтер по учету основных фондов;

     - помощник бухгалтера (2 человека)

     Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности  приказом исполнительного директора ОАО «Чувашэнергосбыт», подчиняется непосредственно исполнительному директору, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.  
Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии - заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер-кассир, бухгалтер по учету материалов (2 человека), бухгалтер по учету основных фондов, помощник бухгалтера (2 человека)

     На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом исполнительного директора ОАО «Чувашэнергосбыт». Главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной бухгалтерской отчетности, главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

    Главный бухгалтер имеет право устанавливать  обязательный для всех подразделений  и служб организации порядок  и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию  необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

    Требовать от руководителей отделов, в необходимых  случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

    Распределять  обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные  инструкции, контролировать их исполнение.

    Готовить  предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении  вопросов, входящих в их компетенцию. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

    Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «Чувашэноргосбыт»  относится к категории специалистов, осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

    Учет  нематериальных активов на ОАО «Чувашэноргосбыт» ведет бухгалтер по учету основных фондов. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.