Учет материально-производственных запасов

При организации работы по проведению инвентаризации проверок запасов  необходимо учитывать структуру  складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут  быть самостоятельными учетными единицами  или входить в состав других учетных  единиц. В отдельных подразделениях организации склады (кладовые) могут  отсутствовать.

Отнесение складов к самостоятельным  ученым единицам определяется руководителем  организации по представлению главного бухгалтера (бухгалтера при отсутствии в штате должности главного бухгалтера).

В подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация запасов на таких  складах (кладовых) производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

Для проведения комплекса  работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставлению  фактического наличия запасов с  данными бухгалтерского учета, документальному  оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих  запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли - продажи и других аналогичных документах), определению причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Учитывая большой объем  указанных работ, их специальный  характер, в организации могут  создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Бухгалтерская служба организации  обязана:

1. осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
2. требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
3. следить за своевременным завершением инвентаризации и документальным оформлением их результатов;
4. отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие  решения по устранению недостатков  в хранении и учете запасов  и возмещению материального ущерба.

Порядок учета инвентаризационных разниц.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются в  следующем порядке:

излишки запасов приходуются  по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

а) в коммерческих организациях - на финансовые результаты;

б) в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

суммы недостач и порчи  запасов списываются со счетов учета  по их фактической себестоимости, которая  включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно - заготовительных  расходов, относящуюся к этому  запасу. Порядок расчета указанной  доли устанавливается организацией самостоятельно.

В бухгалтерском учете  данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи  ценностей" и кредиту счетов учета  запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи  и потери от порчи ценностей" и  кредиту счета "Отклонение в стоимости  материалов" при использовании  в учетной политике организации  счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно - заготовительных расходов.

При порче запасов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту  сумму потерь от порчи.

Недостача запасов и их порча списывается со счета "Недостачи  и потери от порчи ценностей":

в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу;

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли  определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном  порядке, все же оказалась недостача  запасов, то нормы естественной убыли  должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена  недостача. При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм.

сверх норм - за счет виновных лиц.

В материалах, представленных руководству организации для  оформления списания недостач запасов  и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться:

документы, подтверждающие обращения в соответствующие  органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и  решения этих органов,

заключение о факте  порчи запасов, полученные от соответствующих  служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций. 

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  запасов и их порчи списываются  на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у  некоммерческой организации. Нормы  убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических  недостач.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы  может производиться по решению  руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных  количествах.

О допущенной пересортице  материально - ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае когда при  зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих запасов  выше стоимости запасов, оказавшихся  в излишке, то указанная разница  относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники  недостачи не установлены, то разницы  рассматриваются как недостача  сверх норм убыли и списываются  на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Предложения о регулировании  выявленных при инвентаризации расхождений  фактического наличия запасов и  данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

В соответствии с п.4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных  данных, составляются сличительные ведомости  по формам ИНВ-18, ИНВ-19, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и  данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в  сличительных ведомостях указываются  в соответствии с их оценкой в  бухгалтерском учете.

Для оформления результатов  инвентаризации могут применяться  единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном  хранении, арендованные, полученные для  переработки), составляются отдельные  сличительные ведомости.

Сличительные ведомости  могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и  вручную.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерской отчетности

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации - в годовой  бухгалтерской отчетности.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются  с кредита счетов учета запасов  в дебет счета "Недостачи и  потери от порчи ценностей" по фактической  себестоимости этих запасов с  последующим отражением на счете  учета финансовых результатов как  чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие  в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов  организации.

 

10. Порядок отражения учета заготовления  и приобретения материальных  ценностей в бухгалтерской отчетности.

 

Сведения о  поступлении и движении материально  – производственных запасах находит  свое отражение в следующих отчетах:

1. Журнале – ордере № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - в журнале – ордере

отражается поступление  МПЗ на предприятие, по ценам поставщика, а также расчеты с поставщиками данных МПЗ, а следовательно из журнала-ордера №6 видно за счет каких средств  (путем перечисления наличных денег, путем проведения взаимозачета, путем  передачи векселя)

были приобретены  МПЗ.

2. Ведомость №10 – отражает приход материалов на склады и в цеха предприятия, а также расход, как внутренний, так и внешний. Ведомость №10 заполняется в разрезе материально- отвественных лиц. Приведу пример проводки проводимые в ведомости №10:
3. Журнал-ордер №10 – собирает затраты предприятия, и выводит себестоимость выпускаемой продукции работ, услуг.
4. Данные журнала-ордера № 6, ведомости №10 и журнала-ордера №10 заносятся в главную книгу, а затем в баланс предприятия .

На основании  баланса и форм к нему  мы можем  производить анализ состояния запасов.

Также предприятие может  каждый квартал заполнять в разрезе  консолидированной отчетности  ф.№5_01 «Готовая продукция, товары, материалы, оборудование к установке». Из данной формы очень хорошо можно проследить остатки, приход, расход МПЗ в организации, и тем самым произвести анализ состояния запасов на рассматриваемом  предприятии.

 

 

Заключение

 

Рассмотренные при выполнении данной курсовой работы вопросы позволяют  судить о важности и необходимости учета материально-производственных запасов, которые влияют на эффективность работы предприятия.

Рассмотрены основные задачи учета материально-производственных запасов:

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, движению и списанию материальных ценностей;

- контроль за сохранностью  материальных запасов в местах  хранения и использования на всех этапах их движения;

- своевременное выявление  ненужных и излишних материальных  запасов с целью их реализации или эффективного использования;

- контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов и расходов материальных ценностей;

- систематический контроль  и проведение анализа эффективности  использования материальных ценностей  на всех стадиях производственного  процесса.

Данные вопросы рассмотрены  в отдельных разделах учета материально-производственных запасов:

- учет заготовления  и приобретения материалов;

- учет материалов  на складе и в бухгалтерии;

- учет и оценка  отпуска материалов в производство;

- учет выбытия  материальных ценностей;

- инвентаризация  материальных ценностей.

Инвентаризация – важнейший  инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета, она выполняет функцию контроля за сохранностью товарно-материальных и денежных средств, являет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет материальных запасов должен обеспечить сплошное, непрерывное и полное отражение  движения и наличия материальных ценностей, достоверность и оперативность учета, соответствие обобщающих данных (синтетического учета) аналитическому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Свежая работа

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 №129-ФЗ (в ред. последующих изменений и дополнений).
2. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. 2010г.)
3. Гражданский кодекс РФ. Части I-IV.
4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н).
5. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
6. ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (в ред. приказов Минфина РФ от 27.11.06 №156н, от 26.03.07 №26н, от 25.10.2010 №132н).
7. ПБУ 15/08 «Учёт затрат по займам и кредитам и затрат по их обслуживанию» (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА - М, 2011.
9. Бабаев .Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Проспект. – М.: 2008.
10. Губарев В.Г. Основы бухгалтерского учета. МарТ. – Москва-Ростов-на-Дону: 2005.
11. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет». Москва - 2006 г.