Учет и аудит продажи товаров, услуг

2.      расширение спектра услуг почтовой связи;

3.      создание современной почтовой инфраструктуры.

Для достижения поставленных целей необходимо реализовать следующие задачи:

1.      централизовать управление хозяйственной деятельностью и качеством услуг сети федеральной почтовой связи;

2.      обеспечить высокопрофессиональное управление федеральной почтовой связью;

3.      обеспечить финансовую прозрачность деятельности организации федеральной почтовой связи;

4.      привлечь инвестиции в развитие сети федеральной почтовой связи;

5.      повысить социальную защищенность работников федеральной почтовой связи.

Выполнение поставленных задач необходимо осуществлять при соблюдении следующих принципов:

1.      бесперебойное функционирование федеральной почтовой связи на территории России;

2.      сохранение сети отделений почтовой связи в целях оказания общедоступных услуг;

3.      обеспечение недискриминационного доступа операторов почтовой связи независимо от формы собственности к сети федеральной почтовой связи.

52

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ, УСЛУГ

2.1 Документальное оформление продажи товаров, оказания услуг

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляются оправдательными документами, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете». Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются, при этом:

- обеспечивается сплошной непрерывный учет всех объектов учета;

- юридическое обоснование всех бухгалтерских записей, которые делаются на основании документов, имеющих доказательную силу;

- использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации;

- обеспечивается контроль над сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;

- происходит укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

- правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Оформление и учет продажи товаров в Управления Федеральной почтовой связи по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югра зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются:

1.      за наличный расчет;

2.      за безналичный расчет.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары.

Безналичные расчеты регулируются положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 г. № 2-П. При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассах (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечислением средств безналичным путем на расчетный счет.

               На розничных торговых предприятиях товары продаются на­селению за наличный расчет. Товары длительного пользования могут продаваться населению и в рассрочку.

В зависимости от типа и местонахождения розничного торго­вого предприятия деньги за проданные товары получают кас­сиры, контролеры-кассиры и продавцы.

  В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно - кассовых машин в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", Постановленим Совета Министров Правительства РФ от 30.07.93 N 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно - кассовой машины" (с изменениями и дополнениями).

Формы документов для учета наличных денег без применения контрольно - кассовых машин определены в инструктивном письме Госналогслужбы РФ от 22.06.95 N ЮУ-4-14/29н "О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно - кассовых машин" и в письме Государственной налоговой службы РФ от 23.05.94 N НИ-6-14/176 "О применении контрольно - кассовых машин в мелкорозничной торговле".

При продаже товаров в розницу в УФПС Почты России выдают покупателю кассовый и товарный чек. Первый подтверждает оплату товара.

- кассовый чек - первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов;

На выдаваемом покупателям чеке должны отражаться следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На выдаваемом покупателям чеке, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Выдаваемые покупателям (клиентам) счета, квитанции, товарные чеки и другие документы не освобождают организации от применения контрольно-кассовых машин.

Товарный чек - документ установленной формы, выписываемый продавцом в подтверждение покупки отобранного покупателем товара; после оплаты и соответствующей отметки удостоверяет факт продажи, становится финансовым документом.

Обязательные реквизиты документа

- наименование товара,

- цена единицы товара,

- количество товара,

- сумма ( в том числе прописью),

- подпись лица, выдавшего чек.

В полном варианте товарного чека должны быть еще графы артикул и сорт, хотя графу сорт можно и не заполнять, если производитель не указал сорт.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления. Если в торговой организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета. В Управлении Федеральной почтовой связи по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югра товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки.

Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту - общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должен совпадать с соответствующими показателями в отчете.

Итоги записей по счету 41 "Товары" подсчитываются по окончании месяца или чаще, если целесообразно, а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Каждый учетный регистр подписывается бухгалтером, составившим его, и указывается дата заполнения.

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка".

При продаже услуг УФПС «Почта России» согласно договора оказания услуг выписывает счет на оплату для покупателей. Согласно договора предприятие осуществляет предоплату в размере 100 %. В процессе реализации услуг параллельно ведется реестр оказанных услуг, на основании которых выписывается счет-фактура организации-покупателю. Налогоплательщик, УФПС «Почта России», дополнительно к цене реализуемых услуг обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг соответствующую сумму налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней, считая со дня оказания услуг.  При этом в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма НДС выделяется отдельной строкой. Поэтому при оказании услуг юридическим лицам обязаны выставлять им счета-фактуры по оказанным услугам.

В случае осуществления наличных расчетов за услуги, оказываемые непосредственно населению, обязанности организации, оказывающей услуги, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если она выдаст покупателю услуг кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, так как при расчетах применяется ККТ, выставлять счета-фактуры при оказании услуг непосредственно населению не обязаны.

              При  получении  денежных  средств  в  виде  авансовых  или иных платежей  в счет предстоящих поставок товаров (оказания услуг) бухгалтером  составляется  счет-фактура,  который регистрируется в книге продаж. При  отгрузке  товаров  в счет полученных  авансовых  или  иных  платежей  в книге  продаж производится корректировочная  запись,  уменьшающая  ранее начисленную сумму налога по этим платежам.

              Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге продаж делается только  в  случаях  поступления  средств, в порядке частичной  оплаты,  а также отгрузки товаров под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

              Книга   продаж   прошнурована,    ее  страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль   за  правильностью  ведения  книги  продаж осуществляется главным бухгалтером. Книга  продаж  хранится  в течение полных 5 лет, с даты последней записи.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ф. № ТОРГ-15) - применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам повреждения товарно-материальных ценностей. Для списания ценностей, а также товаров, не подлежащих продаже по причине потери качества, используются Акты о списании товаров (ТОРГ-16, ТОРГ-16а). Акт по ф. № ТОРГ-15 составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

Отпуск товаров со складов УФПС «Почта России» производится непосредственно представителю покупателя путем отправления в порядке централизованной доставки до почтового отделения автомобильным транспортом. Любая отгрузка товаров с УФПС «Почта России» делается на основании договора. Договора применяются с целью облегчения достижения обязательств.