Учет и анализ издержек обращения

Бухгалтерский учет издержек обращения в ООО «Микбор» ведется автоматизированным способом при помощи программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

1С: Бухгалтерия 7.7 включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

В программе формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 44, где указываются сальдо на начало и на конец периода, а также обороты за период.

Синтетический учет издержек обращения ведется в ООО «Микбор» на счете 44 «Расходы на реализацию»,  предназначенного для  обобщения информации об издержках обращения  торговых предприятий.

К этому счету в ООО «Микбор» открыт только один субсчет – 44.1 «Издержки обращения».

Аналитический учет издержек обращения в ООО «Микбор» ведется по  видам и каждой статье расходов.

Согласно принятому в настоящее время порядку,  товары должны учитываться по проданным ценам и по себестоимости.  В текущем учете  ООО «Микбор» товары отражаются по проданным ценам. 

В бухгалтерском балансе  товары  учитываются  по   себестоимости, справочно показываются по продажным ценам.  Оценка по себестоимости рассчитывается в результате использования 3-х статей баланса: товары (счет 41);  торговая скидка на остаток товаров (счет 42);  издержки обращения на остаток товаров  (счет 44).

ООО «Микбор»  при  составлении бухгалтерской  отчетности  за отчетный  год  заполняет бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала,   отчет   о  движении  денежных  средств,   приложение   к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку.

Для совершенствования действующей методики учета издержек на ООО «Микбор» обращения мной предлагается:

1. Необоснованным является отнесение на издержки обращения обязательных налоговых платежей торгового предприятия, таких как экологический налог, а также отчисления в инновационный фонд. Это противоречит представлению об издержках обращения как единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к потребителю. Логичнее было бы относить их на финансовый результат деятельности торгового предприятия.

2. В плане совершенствования учета издержек обращения заслуживают внимания предложения экономиста Ю.С. Осадчего, по мнению которого «принятая методология отражения в учете издержек обращения на остаток товаров не оправдана. Трудовые и финансовые затраты на проведение расчетов и отражение их результатов в учете и отчетности не окупаются ценностью полученной информации, это усложняет автоматизацию учетного процесса. Как показала практика, издержки обращения на остаток товаров не оказывают влияния на финансовый результат». Поэтому Ю.И. Осадчий предлагает отменить учет издержек обращения на остаток товаров (Ю.И. Осадчий «Совершенствование учета, текущего и последующего контроля в торговле»).

В целях совершенствования учета предлагается также на предприятии ООО «Микбор» установить «1С: Предприятие 8. Управление торговлей».

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы «1С:Предприятия 8». Следовательно, внедрение данного программного продукта позволит повысить эффективность не только учета издержек обращения, но и всего бухгалтерского учета в ООО «Микбор».

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальным аудитором с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности проверяемого предприятия. Для таких целей предприятия заключают договора с аудиторскими фирмами. Внутренний аудит – это по сути внутрихозяйственный контроль за складывающимися на предприятии затратами по местам их формирования и центрам ответственности.

Для инициации аудиторской проверки руководитель организации издает приказ.

Для проведения аудита между аудиторской организацией и ООО «Микбор» заключен Договор на оказание аудиторских услуг, протокол согласования договорной цены.

Учет издержек обращения основан на том, что каждая сумма расходов должна быть документально подтверждена.

ООО «Микбор» организует учет издержек обращения в соответствии с номенклатурой статей, по планированию, учету и калькулированию издержек производства и обращения на предприятиях торговли и общественного питания, разработанной и утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 № 86.

В организации используется большое количество первичных учетных документов, что усложняет документооборот. Для обеспечения рациональной организации учета, своевременного и полного отражения в учете всех его объектов необходимо правильно организовать документооборот.

Он представляет собой движение документов в учетном процессе, начатое моментом их составления и законченное сдачей на хранение в архив. Необходимо разработать и утвердить график документооборота.

Без правильной организации документооборота нельзя обеспечить рациональное  разделение учетного труда, равномерность нагрузки учетных работников, число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом соответствующих подразделений. Для повышения эффективности контроля в ООО «Микбор» необходимо соблюдать следующие требования: первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все необходимые реквизиты; устанавливается ответственность за непредставление во время документов в бухгалтерию (замечание, выговор, лишение премии). Для совершенствования проведения аудита операций по учету издержек обращения возможно внедрение в ООО «Микбор» программы «Документация аудитора».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.             Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Учетная политика организации: сб. норматив. док. – 5-е изд., изм. и доп. – Мн.: ООО «Информпресс», 2007. – 28 с.

2.             Закон Республики Беларусь 28.07.2003 № 231-З «О торговле» (в редакции от 07.12.2009).

3.             Закон Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. № 3373-XII «Об аудиторской деятельности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 18.12.2002 N 164-З, от 29.06.2006 N 137-З, от 25.06.2007 N 240-З, от 08.07.2008 N 369-З).

4.             Закон «О ценообразовании» от 10 мая 1999 г. N 255-З (с последующими изменениями и дополнениями).

5.             Методические указания по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденные приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 № 86.

6.             Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З.

7.             Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики, Министерством финансов, Министерством труда Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151.

8.             Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций». Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 с последующими изменениями и дополнениями.

9.             Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 30.05.2003г. №89 (зарегистрировано в НРПА РБ 05.09.2003г., рег. №8/9975).

10.        Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 № 181 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (в редакции от 22.07.2005 г.).

11.        Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 № 182 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (в редакции от 31.03.2008 № 49).

12.        Постановление Министерства торговли Республики Беларусь 29.09.2000 № 17 «Об утверждении правил работы магазинов-складов» (в редакции от 16.10.2003 № 51).

13.        Правила аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг», утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2001 № 106 (в редакции постановления от 23.03.2010 № 33).

14.        Правила аудиторской деятельности «Планирование аудита», утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 № 81 (в редакции постановления от 24.03.2008 № 41).

15.        Правила аудиторской деятельности «Понимание деятельности, системы внутреннего контроля аудируемого лица и оценка риска существенности искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.12.2008 № 203.

16.        Правила аудиторской деятельности «Действия аудиторской организации при выявлении искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности и фактов несоблюдения законодательства», утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2006 № 33 (в редакции постановления от 26.05.2010 № 60).

17.        Правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.09.2003 № 128 (в редакции постановления от 28.12.2009 № 153).

18.        Бабук И.М. Экономика предприятия: учебное пособие / Бабук И.М. 2-е изд. Мн.: ИВЦ Минфина, 2008. – 327 с.

19.        Бардовский В.П., Бордовский В.П. Экономика: учебник для студентов вузов / Бардовский В.П. / Бордовский В.П., Рудакова О.В., Самородова Е.М. М.: Форум-ИНФРА-М, 2009. – 672 с.

20.        Вегера С.Г., Масько Л.В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебно-методический комплекс / Вегера С.Г., Масько Л.В.; Полоцкий государственный университет. Новополоцк: ПГУ, 2008. – 408 с.

21.        Веренич Г.Д. Организация бухгалтерского учета и аудита: учебно-методическое пособие / Веренич Г.Д.; БИП - Институт управления. Мн.: БИП-С ПЛЮС, 2008. – 68 с.

22.        Волчек А.В. Бухгалтерский учет / Волчек А.В. Минск: Регистр, 2009. – 164 с.

23.        Головачев А.С. Экономика предприятия: в 2-х кн. / Головачев А.С.; Минский институт управления. – Кн.2: Экономика предприятия / Головачев А.С. Мн.: МИУ, 2008. – 372 с.

24.        Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика организаций (предприятия): учебное пособие для студентов вузов / Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. М.: Кнорус, 2008. – 416 с.

25.        Дробышевский Н.П., Солодкий Д.Т. Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие / Дробышевский Н.П., Солодкий Д.Т.; Ред. Дробышевский Н.П. Мн.: Мисанта, 2009. – 336 с.

26.        Дубровская О.В. Оптимизация учета в розничной и оптовой торговле / Гермес. – № 3. – 2009. – С. 15.

27.        Егорова Н.Р. Экономика предприятий торговли и общественного питания: учебное пособие для студентов вузов / Николаева Т.И., Егорова Н.Р., Тарасова В.В. и др.; 2-е изд., стереотипное. М.: Кнорус, 2008. – 400 с.

28.        Жиделева В.В., Каптейн Ю.Н. Экономика предприятия: учебное пособие для студентов высших экономических учебных заведений / Жиделева В.В., Каптейн Ю.Н. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. М.: Инфра-М, 2008. – 133 с.

29.        Жилинский В.П. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности: учебно-методическое пособие / Жилинский В.П.; Частный институт управления и предпринимательства. Мн.: Частный институт управления и предпринимательства, 2008. – 28 с.

30.        Жудро М.К. Экономика предприятия: курс лекций для студентов экономических специальностей / Жудро М.К., Жудро М.М.; Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Ч.1: Экономика предприятия. Горки, 2007. – 288 с.

31.        Завилейский Г.Г. Бухгалтерский учет в торговле: пособие / Г.Г. Завилейский, Н. В. Мартынов. 5-е изд., переработанное и дополненное. Минск: Амалфея, 2010. – 368 с.

32.        Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Бухгалтерский учет: пособие / Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. 4-е изд., переработанное и дополненное. Мн.: Амалфея, 2008. – 383 с.

33.        Завилейский Г.Г. Организация бухгалтерского учета: учеб.- метод. пособие / Бел. гос. экон. ун-т. Мн.: БГЭУ, 2005. – 35 с.

34.        Ильин А.И., Касько С.В. Экономика предприятия / Ильин А.И., Касько С.В.; Ред. Ильин А.И. 2-е изд., исправленное. Мн.: Новое знание, 2008. – 236 с.

35.        Кожарский В.В. Бухгалтерский учет в торговле: учебно-практическое пособие / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. Минск: ИВЦ Минфина, 2010. – 560 с.

36.        Кравченко Л.И., Зверович С.Л. Бухгалтерский учет: практическое пособие / Кравченко Л.И., Зверович С.Л., Кравченко М.А. и др.; Ред. Кравченко Л.И. 4-е изд., переработанное и дополненное. Мн.: ФУАинформ, 2008. – 768 с.

37.        Кравченко М.А., Кравченко Т.Л. Ревизия и аудит: Учебно-методическое пособие для студентов вузов / Кравченко М.А., Кравченко Т.Л., Мартынов Н.В. Мн.: БГЭУ, 2006. – 127 с.

38.        Левданская Н.Е. Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие / Левданская Н.Е.; Минский институт управления. Мн.: МИУ, 2008. – 228 с.

39.        Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экономических специальностей высших и средних специальных учебных заведений: в 2 частях / Лемеш В.Н. – Ч.2: Ревизия и аудит. Мн.: Издательство Гревцова, 2008. – 384 с.

40.        Лобан Л.А., Пыко В.Т. Экономика предприятия: учебный комплекс / Лобан Л.А., Пыко В.Т. Мн.: Мисанта, 2008. – 264 с.

41.        Мяснянкина О.В., Преображенская Б.Г. Экономика предприятия: учебное пособие для студентов вузов / Мяснянкина О.В., Преображенская Б.Г. М.: Кнорус, 2008. – 192 с.

42.        Нетеса Л.И., Соловьева Л.Д. Бухгалтерский учет и аудит: курс интенсивной подготовки / Нетеса Л.И., Соловьева Л.Д. Мн.: ТетраСистемс, 2009. – 224 с.

43.        Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб.-практ. пособие / Николаева Г.А., Блицау Л.П., Сергеева Т.С. Мн.: Приор-издат, 2004. – 256 с.