Учет готовой продукции, работ, услуг и порядок их реализации

     Процент отклонений определяется по следующей  формуле:

X=((О+О₁)*100/(С_п+С_п1),

где О - сумма отклонений на остаток готовой  продукции на складе на начало отчетного периода (месяца);

О₁ – сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца);

С_п – остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам;

С_п1 – поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.

      Отклонения  показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что  и готовая продукция. При этом экономия записывается красным сторно, а перерасход обычной дополнительной проводкой.

      Положением  о порядке бухгалтерского учета  материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции  в организациях промышленности, утвержденного  Министерством финансов, Министерством экономики, Государственным налоговым комитетом Республики Беларусь от 8 января 2001 г., №2/2/4, рекомендован порядок расчета и учета сумм отклонений в составе себестоимости остатков готовой продукции на складе и в отгрузке в условиях инфляции. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.МЕТОДИКА  УЧЕТА ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ, РАБОТ,  УСЛУГ 
 

2.1.Учет  поступления готовой  продукции из производства, сдачи выполненных  работ и оказанных  услуг 
 

     Предприятие разрабатывает годовой план выпуска  продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

      Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (Приложение 1). В них, как правило, указываются: номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемо-сдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе.

      Если  продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные  громоздкие изделия), то она до вывозки  за пределы предприятия хранится в цехе.

      Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются  приемо-сдаточными актами.

      В бухгалтерии на основании сдаточных  накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции  за месяц.

      По  окончании месяца в ведомости  подсчитывают количество выпущенной готовой  продукции по ее видам и оценивают  по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

      Производственная  себестоимость готовой продукции  по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного  производства. Установленные суммы  себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

      Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический  счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот расчет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

      Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 90 «Реализация».

      По  дебету счетов 41 и 43 отражается поступление  продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

      Готовая продукция, как правило, учитывается  на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Сельскохозяйственные организации учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости. Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

      Если  какая-либо продукция полностью  направляется для использования  в своей организации, то она может учитываться на счете 10 «Материалы» или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

      При ведении учета по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 43 отражаются журнале-ордере №11 (машинограмме) (Приложение 2).

      Поступление готовой продукции из производства на склад отражается следующими проводками:

Д-т  сч.43 «Готовая продукция»

К-т  сч.20 «Основное производство» (23, 29)-на фактическую себестоимость.

      Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция»; 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца (Приложение 3), то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи проводятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч.43, 90 и К-т сч.40). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) на счете 40 отражаются в учете следующими проводками:

а). на сумму  превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т  сч.90 «Реализация»

К-т  сч.40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;

б). на сумму  превышения фактических затрат над  нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т  сч.90 «Реализация»

К-т  сч.40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

      Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается  и сальдо на отчетную дату не имеет. 
 

2.2.Учет  готовой продукции  на складе и  в бухгалтерии 
 

      Готовую продукцию на складе учитывают в  карточках складского учета в  натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета (Приложение 4) аналогично учету материалов.

      При наличии вычислительной техники  складской учет готовой продукции  механизируется.

      При сальдовом методе связь количественно-сортового  учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

      В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются соответствующие их суммы.

      Вместо  ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии  может служить отчет материально  ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии (ВУ) отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

      В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (Приложение 5).

      В первом разделе ведомости №16 формируются  данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Здесь определяется процентное отношение остатка на начало месяца плюс поступило из производства к учетной (плановой) их стоимости. Это процентное отношение используется бухгалтерией для определения фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков на складах сверяется остаток по учетным ценам.

      Аналитический учет отгруженной или отпущенной продукции ведется во втором разделе  «Отгрузка, отпуск и реализация продукции  и материальных ценностей» ведомости  №16 в разрезе покупателей (по каждому расчетно-платежному документу) и видов продукции и расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции. 
 

2.3.Учет  отгруженной продукции,  выполненных работ  и оказанных услуг 
 

      Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

      Готовая продукция (работы, услуги) как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) – по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

      Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счет-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.

      Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех  экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара, работ, услуг, сумма к оплате, в т.ч. НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в обслуживающий его банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются в организации и служат основанием для учета отгруженных товаров.