Учет, анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в МУП «Водоканал» г. Медногорска

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим периодом. Поэтому, используя данные годового ба-ланса предприятия МУП «Водоканал» за 2002 – 2004 годы и формулы, перечис-ленные выше находим:

1.      Среднюю кредиторскую задолженность, которая в соответствии с расчетом составила в 2002 году 5189 тыс. руб. ((6231+4147) / 2)), в 2003 году – 3621,5 тыс. руб. ((4147+3096) / 2), в 2004 году – 3518 тыс. руб. ((3096+3940) / 2))

2.      Оборачиваемость кредиторской задолженности в 2002 году – 2,63 дней,  в 2003 году – 3,58 дней, в 2004 году – 5,16 дней.

3.      Период погашения кредиторской задолженности составлявший 136,88 день в 2002 году, в 2003 году – 100,56 дней, в 2004 году – 69,77 дней.

4.      Доля кредиторской задолженности в текущих пассивах в 2002 году – 19,6 %, а в 2003 году – 14,68% и в 2004 году – 18,01%.

Рассчитанные показатели кредиторской задолженности сведены в табли-це 5.3.

Данные таблицы показывают, что состояние перед кредиторами в 2003 году по сравнению с 2002 годом несколько улучшилось. Оборачиваемость кре-диторской задолженности увеличилось на 0,95 оборотов и на конец 2003 года составила 3,6 оборотов. В 2004 году по сравнению с 2003 годом также увеличи-лась оборачиваемость кредиторской задолженности на 1,58 оборотов. На 36,32 дня уменьшился средний срок погашения кредиторской задолженности в 2003 году по сравнению с 2002 годом, который составил 100,56 дней. А в 2004 году по сравнению с 2003 годом средний срок погашения кредиторской задолженно-сти уменьшился на 30,79 дня и составил 69,77 дней. 

На основании  произведенных расчетов (таблица 5.4) определим уровень просроченной кредиторской задолженности, который снизился за анализируе-мый период на 10% - с 22% в 2002 году до 12% в 2004 году.

В основном это связано с тем, что предприятие несвоевременно рассчиты- вается с поставщиками и подрядчиками, а это отрицательно сказывается на его платежеспособности, так как за несоблюдение договорной дисциплины взима-ются штрафные санкции, уплачиваемые за счет прибыли предприятия, следова-тельно, часть прибыли теряет свою ценность.

        Таблица 5.4 - Анализ качества кредиторской задолженности.

Рассмотрим влияние факторов на изменение кредиторской задолженности.            

В – период погашения кредиторской задолженности.

– средняя кредиторская задолженность.

Д – календарные дни.

ВП – выпуск продукции.

В = Вкз + Ввр

Рассчитываем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2002 – 2003 г.г.).

Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения кредито-рской задолженности.

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

              В = 5,13 + (-43,49) =  -38,36 дня

              Рассчитаем влияние средней кредиторской задолженности на период по-гашения (2003 – 2004 г.г.).

Рассчитаем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторс-кой задолженности.

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

              В = 45 + (-1) = 44 дня

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

              В = 47 + (-3) = 44 дня

Анализ кредиторской задолженности необходимо дополнить анализом дебиторской задолженности

В процессе анализа для оценки оборачиваемости дебиторской задолжено-сти рассмотрим следующую группу показателей:

1.      Среднюю дебиторскую задолженность:

, где

ДЗ – кредиторская задолженность

2.      Оборачиваемость дебиторской задолженности:

, где

ОДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности

Вр – Выручка от реализации продукции

СДЗ – Средняя дебиторская задолженность

3.      Период погашения дебиторской задолженности:

, где

  ППДЗ – период погашения кредиторской задолженности

Следует иметь в виду, что чем больше срок просрочки, тем выше риск ее непогашения.

4.      Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

, где

ДЗакт – доля дебиторской задолженности в текущих активах

Та – текущие активы

5.      Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

, где

ДДЗсомн – доля сомнительной дебиторской задолженности

ДЗсомн – сомнительная дебиторская задолженность

Последний показатель характеризует «качество» дебиторской задолжено-сти. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.

Проанализируем оборачиваемость дебиторской задолженности по дан-ным таблицы № 5.5.

Таблица 5.5 - Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Из расчета показателей оборачиваемости дебиторской задолженности сле -дует, что состояние расчетов с покупателями и заказчиками улучшилось в 2003 году по сравнению с 2002 годом. Об этом свидетельствует то, что по сравнению с 2002 годом в 2003 году доля сомнительной дебиторской задолженности уме-ньшилась на 1,94% и составила 5,55% от общей величины дебиторской задол-женности. Это произошло за счет улучшения финансовой и платежно-расчет-ной дисциплины.. В 2004 году по сравнению также произошло уменьшение до-ли сомнительной на 2,85% и составила 2,7% от общей величины дебиторской задолженности.

Имея в виду, что доля дебиторской задолженности в общем объеме обо-ротных средств в 2003 году по сравнению с 2002 годом выросла на 7,94% и составила 54,42% от величины текущих активов, а в 2004 году по сравнению с 2003 годом возросла на 20,63%. можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Положительным является тот факт, что срок погашения дебитор-ской задолженности в 2004 году по сравнению с 2003 годом сократился на 1 де-нь, то есть уменьшился риск ее погашения.

По результатам анализа определили (см. таблицу 5.5): коэффициент обо-рачиваемости дебиторской задолженности уменьшился в 2004 году по сравне-нию с 2003 годом на 0,99 оборотов (с 7,63 до 6,64 оборотов). Уменьшение этого коэффициента означает увеличение поставок в кредит, т.е. относительное уве-личение коммерческого кредита, предоставляемого заказчикам в 2004 году.

За счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,99 оборотов, значительно увеличился срок расчета заказчиков с предприятием: так в 2004 году период погашения дебиторской задолженности составил 54,22 дней, что на 7,04 дня больше, чем в 2003 году. Это состояние можно оценить как отрицательное.

Выводы и предложения

Дипломная работа на тему «Учёт, анализ и аудит расчётов с поставщика-ми и подрядчиками», построена по материалам МУП «Водоканал». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта, ауди-та и экономического анализа расчётов МУП «Водоканал» ведётся согласно учё-тной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Анализируя работу МУП «Водоканал» за 2004 год, выяснили, что в целом предприятие работало неплохо. Чистая прибыль предприятия составила 54 тыс. руб., за два предшествующих года она составила 63 тыс. руб. и 290 тыс. руб. со-ответственно.

Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета МУП «Водоканал».

На основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебито-рами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначите-льные расхождения, которые регулируются с помощью законодательных актов.

В современных условиях хозяйствования МУП «Водоканал» в виду высо-кого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторс-кой и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводила-сь не в конце года, а ежеквартально.

Вопрос о необходимости формирования резерва по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской задолженности (актив ба ланса) должен найти отражение в учетной политике организации на будущий год.

В ходе анализа выявлено, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2004 году по сравнению с 2003 годом выросла на 20,63% и составила 54,22% от величины текущих активов, это говорит о сниже-нии ликвидности активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Также было выявлено, что сумма дебиторской задол-женности на конец 2004 года составляет 3639 тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (6,64 тыс. руб.) на конец 2004 года показал, что дебиторская задолженность почти 7 раз прошла через производственный оборот, что положительно повлияло на финан-совое состояние. Доля сомнительной дебиторской задолженности в 2004 году по сравнению с 2003 годом уменьшилась на 2,85%. Это произошло в результате улучшения финансовой и платежно-расчетной дисциплины.

Анализ кредиторской задолженности показал, что она на конец 2004 года снизилась по сравнению с 2002 годом  на 207 тыс. руб. и составила 3940 тыс. руб. Это незначительное снижение почти не повлияло на финансовое состояние МУП «Водоканал».

При сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности было выявлено, что кредиторская задолженность на конец 2002 года превышает де-биторскую почти в 3 раза, то есть организация перекрыла свои отвлеченные из оборота средства привлечением средств других предприятий. Кроме того, испо-льзовала на конец года в своем обороте чужих средств на сумму 2570 тыс. руб., чем ухудшила финансовое положение других организаций и улучшила свое фи-нансовое состояние. Кредиторская задолженность на конец 2003 года превыша-ет дебиторскую почти в 2 раза, а чужих средств в обороте использовано на сум-му 1273 тыс. руб. А на конец 2004 года кредиторская задолженность незначите-льно превышает дебиторскую.