Учет, анализ и аудит движения основных средств Магдагачинской дистанции электроснабжения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дальше не переделано

Движение основных средств  в дистанции за 2001 год и 2002 год  представлены в таблицах 5 и 6.

Таблица 5 - Движение основных средств за 2001 год

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %
Здания	71408	6,6	-	-	-	-	71408	6,61
Сооружения	889055	82,5	-	-	11	10	889044	82,33
Машины и оборудование	98827	9,2	1932	92	99	90	100660	9,32
Транспортные средства	18450	1,7	168	8	-	-	18618	1,73
Произ. и хоз. инвентарь	96	-	-	-	-	-	96	0,01
Итого	1077836	100	2100	100	110	100	1079826	100

 

Из приведенных показателей  в таблице 5  следует, что за 2001 год поступило 2100 основных средств и выбыло на сумму 110 тыс. руб. на начало года в структуре основных средств основную долю составляют сооружения – 82,5 % , здания,  машины и оборудование а также транспортные средства составляют менее 10 %. В результате к концу 2001 года на предприятии уменьшились на 11 тыс. руб. сооружения, увеличился размер остальных групп основных средств. 

Дальнейшее движение основных средств за 2002 год представлено в следующей таблице (см. таблицу 6).

 

Таблица 6 - Движение основных средств за 2002 год

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %
Здания	71408	6,61	-	-	-	-	71408	6,61
Сооружения	889044	82,33	-	-	-	-	889044	82,24
Машины и оборудование	100660	9,32	1050	71,8	84	37,7	101626	9,40
Транспортные средства	18618	1,73	-	-	-	-	18618	1,72
Произ. и хоз. инвентарь	96	0,01	412	28,2	139	62,3	369	0,03
Итого	1079826	100	1462	100	223	100	1081065	100

 

Из данной  таблицы следует, что  за 2002 год на предприятие поступило  основных средств на суму  1462 тыс. руб. и  выбыло на сумму 223 тыс. руб. Что  в результате к концу года основные средства составляют 1081065 тыс. руб. в данном периоде поступ ло машин и оборудование на сумму 1050 тыс. руб., производственного инвентаря на сумму 412 тыс. руб. в то же время выбыло машин н 84 тыс. руб. а производственного инвентаря на сумму 139 тыс. руб. В структуре основных средств также как и предыдущем периоде составляют сооружения 82,33 %.

          2.2. У  ч е т  и з н о с  а   о с н о в н ы  х   с р е д с т в   н а   п р е д п р  и я т и и

Износ основных средств  на предприятии определяется исходя из установленных норм амортизационных отчислений на полное восстановление. Нормы амортизационных отчислений установлены по видам основных средств в процентах и их первоначальной (восстановительной) стоимости. Нормы являются годовыми и применяются в течение всего нормативного срока службы объекта.

По окончании нормативного срока службы начисление амортизации прекращается, хотя предприятие имеет право использовать объект по своему назначению и сверх этого срока. Амортизация на предприятии начисляется ежемесячно, для этого в инвентарных карточках проставляется, наряду с годовой нормой месячная норма и сумма амортизационных отчислений. За время нахождения объектов в ремонте и простое, амортизация начисляется в общем порядке.

На предприятии имеются  такие основные средства, которые  не используются в производстве, а начисление амортизации производится, так, например: в 1996 году приобретена машина электронно-регистрирующая «Ока-400», инвентарный номер 046043, первоначальная стоимость по состоянию на 1 января 2002 года составляет 3637 рублей, начисление амортизации (износа) в месяц составляет 33 рубля. Машинка «Ока-400» на предприятии не используется и подлежит замене (согласно  письма Министерства РФ по налогам и сборам «О решении Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 10.02.99 г.» № ВТ-6-16/191 от 22.03.99 г.) /  /.

Предприятие в 2002 году приобрело  станок, первоначальная стоимость – 120000 рублей. Срок полезного использования – 5 лет (60 месяцев). Согласно учетной политике для целей налогообложения, амортизация на станки начисляется линейным методом.

Норма амортизации по станку составляет:

(1: 60 мес.) * 100% = 1,667%.

Сумма ежемесячных амортизационных  отчислений составит:

120000 руб. * 1,667% = 2000 руб.

Сумма амортизации на предприятии рассчитывается исходя из наличия основных средств на первое число отчетного месяца. По объектам, поступившим в течение отчетного месяца, амортизация начисляется на предприятии с первого числа следующего месяца; по объектам выбывшим из эксплуатации, начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Сумма амортизационных отчислений из месяца в месяц не меняется. Но если на предприятии движение основных средств (поступление или выбытие), то соответственно должна меняться и общая сумма амортизационных отчислений. Начисление амортизации оформляется ведомостью, которая на предприятии оформляется на ЭВМ и содержит виды основных средств в соответствии с их классификацией, коды норм амортизации, месячные нормы амортизации, балансовую стоимость объектов основных средств и рассчитанные суммы амортизационных отчислений в ведомости группируют по синтетическим и аналитическим счетам учета издержек производства. Данные ведомости используют для составления бухгалтерских проводок на суммы амортизационных отчислений по итогам каждого кода учета затрат по амортизации.

Для учета износа основных средств на предприятии используется пассивный счет 02 «Износ основных средств». Начиная с 1 января 1999 года на предприятии в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.08.94 г. № 967 /п.7./ применяется механизм ускоренной амортизации к основным средствам, относящимся к подразделам «Машины и оборудование», «Транспортные средства» Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94/  /.

При анализе износа основных средств видно, что по группе транспортные средства за счет ускоренной амортизации произойдет быстрое списание первоначальной стоимости транспортных средств, так % износа транспортных средств составил на 1.01.02 г. – 75,2 %. Отсюда возникает у предприятия возможность ставить вопрос перед вышестоящей организацией о замене полностью амортизированных транспортных средств новыми.

Процент износа основных средств на предприятии за 2002 год  составил 36,9 %, в том числе по группам: по группе здания – 25,3 %, по группе сооружения – 32,9 %, по группе машины и оборудование – 70,5 %, по группе  транспортные средства – 73,5 %, по группе инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств – 83,0 %.

Сумма износа по полностью  амортизированным основным средствам не начисляется. Накопленный износ предназначается для оплаты затрат по капитальным вложениям, однако на железнодорожном транспорте в силу технологических и организационных особенностей приобретение основных средств осуществляется централизованно отделением, управлением дороги или МПС. На этом основании, предприятие накопленный износ передает вышестоящей организации (выписывает авизо), в данном случае Свободненскому отделению, через  систему внутренних расчетов, используя счет 79.7 «По средствам на капитальные вложения». Задолженность по переданной вышестоящей организации амортизации погашается в результате получения от нее и постановки на балансе объектов основных средств.

2.2.3.У ч е т   р е м о н т а  о  с н о в н ы х  с  р е д с т в

В соответствии с п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объектов основных средств осуществляется посредством  ремонта, модернизации и реконструкции. Поддержание основных средств в работоспособном состоянии вызывает необходимость периодического ремонта и технического обслуживания средств труда.

Восстановление основных средств осуществляется посредством  текущего, среднего и капитального ремонта.

Ремонт основных средств, как это обусловлено п. 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово-предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.

План ремонта и система  планово-предупредительного ремонта  утверждаются руководителем организации.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту  согласно п. 71 Методических указаний  по бухгалтерскому учету основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии.

Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам основных средств. При этом исходят из того, что при капитальном ремонте:

- оборудования и транспортных  средств производятся полная  разборка агрегата, ремонт базовых  и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- зданий и сооружений  производится смена изношенных  конструкций и деталей или  их замена на более прочные  и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности  ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

Капитальный ремонт - это  замена или исправление наиболее важных частей (узлов) объекта. При капитальном ремонте производится разборка ремонтируемых объектов, а ремонт осуществляется с периодичностью свыше одного года.

Средний ремонт связан с  частичной заменой важных узлов (деталей).

Текущий ремонт включает исправление или замену отдельных  узлов и деталей для поддержания объекта в работоспособном состоянии. Эти работы производятся без разборки объекта, в процессе его использования. По действующему порядку учета все затраты на ремонт включаются в издержки производства.

Ремонт основных средств  осуществляется хозяйственным способом (силами самого предприятия). На каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции  того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные  с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек производства и обращения (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы») с кредита соответствующих материальных, денежных  и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).