Учет, анализ и аудит движения основных средств Магдагачинской дистанции электроснабжения

Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский  учет: Практикум: Учебное пособие. –  М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 224 с.

 

 

 

Глава 1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

 

Нормативная база: Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01); Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

 

1. ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01).

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений (п. 19 Методических указаний по учету основных средств).

 

Приобретение основных средств за плату

 

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта (п. 8 ПБУ 6/01).

В первоначальную стоимость  объектов основных средств включаются также фактические затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Фактические затраты  на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения (п. 8 ПБУ 6/01).

Обратите внимание: в п. 8 ПБУ 6/01 речь идет о корректировке затрат, отражаемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», т. е. имеется в виду ситуация, когда оплата кредиторской задолженности осуществляется до введения объекта основных средств в эксплуатацию (до зачисления его на счет 01 «Основные средства").

Вычет налога на добавленную  стоимость, уплаченного поставщикам товаров (работ, услуг) осуществляется на основании ст. 171 и 172 НК РФ. В соответствии с указанными статьями вычет налога производится при одновременном выполнении следующих условий:

1. товары (работы, услуги) приобретены для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения налогом на добавленную стоимость, или для перепродажи;
2. товары (работы, услуги) приняты к учету;
3. товары (работы, услуги) оплачены;
4. от продавца товаров (работ, услуг) получен счет-фактура.

В случае, если кредиторская задолженность погашается уже после  ввода объекта основных средств  в эксплуатацию, сумма, отнесенная на счет 01 и представляющая собой первоначальную стоимость объекта, не корректируется (это следует из положений п. 14 ПБУ 6/01, согласно которому стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки). Суммовая разница, возникающая при оплате основных средств после зачисления их стоимости на счет 01, подлежит включению в состав внереализационных доходов (расходов) организации.

 

Получение основных средств в счет вклада в уставный капитал

 

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 9 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в  счет их вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета  капитальных вложений в корреспонденции  с кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) (п. 24 Методических указаний по учету основных средств).

 

Безвозмездное получение основных средств

 

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, являются внереализационными доходами (п. 8 ПБУ 9/99). Признание безвозмездно полученных активов внереализационными доходами осуществляется в порядке, предусмотренном Планом счетов: рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»; суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» по мере начисления амортизации.

 

Получение основных средств по товарообменным операциям

 

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств (п. 11 ПБУ 6/01).

В первоначальную стоимость  объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01).

Величина выручки от реализации собственной продукции определяется в порядке, установленном п. 6.3 ПБУ 9/99: «Величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров)".

 

1. НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное, не установлено ПБУ 6/01 (п. 17 ПБУ 6/01).

Суммы начисленной амортизации  по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (п. 25 ПБУ 6/01).

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) (п. 18 ПБУ 6/01).

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств, исчисляемые по одному из трех первых способов, начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01).

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (п. 19 ПБУ 6/01).

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 19 ПБУ 6/01).

Некоторые специалисты  по бухгалтерскому учету предлагают в случае продолжения эксплуатации объекта по истечении срока его  полезного использования продолжать начислять по нему амортизацию тем  же способом, другие считают необходимым  списать остаточную стоимость объекта в течение последнего года срока его полезного использования.

Обратите внимание: на настоящий момент ни один нормативный документ системы нормативного регулирования бухгалтерского учета до конца не разъясняет порядок расчета амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка, вследствие чего практическое применение этого способа затруднено.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого — число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта (п. 19 ПБУ 6/01).

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств (п. 19 ПБУ 6/01).

Объекты основных средств  стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01).

 

2. РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые:

подрядным способом отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов;

хозяйственным способом — по дебету счетов учета издержек производства (обращения) в корреспонденции  с кредитом счетов учета произведенных  затрат (п. 75 Методических указаний по учету основных средств).

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных). При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости ремонта (п. 77 Методических указаний по учету основных средств).

При инвентаризации резерва  расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются. В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в. следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода (п. 77 Методических указаний по учету основных средств).

Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим в установленном порядке резерва на ремонт основных средств) отражаются по статье «Расходы будущих периодов» (п. 30 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации) и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета).