Учет, анализ и аудит движения основных средств Магдагачинской дистанции электроснабжения

 

 

 

 

Продолжение таблицы 5

 

Произ. и хоз. инвентарь	96	-	-	-	-	-	96	0,01
Итого	1077836	100	2100	100	110	100	1079826	100

 

Таблица 6 - Движение основных средств за 2002 год

 

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %	Тыс. руб.	Уд. вес %
Здания	71408	6,61	-	-	-	-	71408	6,61
Сооружения	889044	82,33	-	-	-	-	889044	82,24
Машины и оборудование	100660	9,32	1050	71,8	84	37,7	101626	9,40
Транспортные средства	18618	1,73	-	-	-	-	18618	1,72
Произ. и хоз. инвентарь	96	0,01	412	28,2	139	62,3	369	0,03
Итого	1079826	100	1462	100	223	100	1081065	100

 

     2.2.2. У ч  е т  и з н о с а  (а м о р т и з а ц  и и)  о с н о в н ы  х   с р е д с т в   н а   п р е д п р и я т и и

     Износ основных  средств на предприятии определяется  исходя из установленных норм  амортизационных отчислений на  полное восстановление. Нормы амортизационных  отчислений установлены по видам  основных средств в процентах  и их первоначальной (восстановительной) стоимости. Нормы являются годовыми и применяются в течение всего нормативного срока службы объекта. По окончании нормативного срока службы начисление амортизации прекращается, хотя предприятие имеет право использовать объект по своему назначению и сверх этого срока. Амортизация на предприятии начисляется ежемесячно, для этого в инвентарных карточках проставляется, наряду с годовой нормой месячная норма и сумма амортизационных отчислений. За время нахождения объектов в ремонте и простое, амортизация начисляется в общем порядке.

     На предприятии  имеются такие основные средства, которые не используются в производстве, а начисление амортизации производится, так, например: в 1996 году приобретена машина электронно-регистрирующая «Ока-400»,инвентарный номер 046043, первоначальная стоимость по состоянию на 1 января 2002 года составляет 3637 рублей, начисление амортизации (износа) в месяц составляет 33 рубля. Машинка «Ока-400» на предприятии не используется, т.к. во исполнение письма Министерства РФ по налогам и сборам «О решении Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 10.02.99 г.» № ВТ-6-16/191 от 22.03.99 г., подлежит замене, как устаревшая модель.

     Сумма амортизации  на предприятии рассчитывается  исходя из наличия основных средств на первое число отчетного месяца. По объектам, поступившим в течение отчетного месяца, амортизация начисляется на предприятии с первого числа следующего месяца; по объектам выбывшим из эксплуатации, начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Сумма амортизационных отчислений из месяца в месяц не меняется. Но если на предприятии движение основных средств (поступление или выбытие), то соответственно должна меняться и общая сумма амортизационных отчислений. Начисление амортизации оформляется ведомостью, которая на предприятии оформляется на ЭВМ и содержит виды основных средств в соответствии с их классификацией, коды норм амортизации, месячные нормы амортизации, балансовую стоимость объектов основных средств и рассчитанные суммы амортизационных отчислений в ведомости группируют по синтетическим и аналитическим счетам учета издержек производства. Данные ведомости используют для составления бухгалтерских проводок на суммы амортизационных отчислений по итогам каждого кода учета затрат по амортизации.

     Для учета  износа основных средств на  предприятии используется пассивный  счет 02 «Износ основных средств». Начиная с 1 января 1999 года на  предприятии в соответствии с  пунктом № 7 постановления Правительства РФ от 19.08.94 г. № 967/7,с18/ применяется механизм ускоренной амортизации к основным средствам, относящимся к подразделам «Машины и оборудование», «Транспортные средства» Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359.

     При введении  ускоренной амортизации по машинам,  оборудованию и транспортным  средствам применяется равномерный  (линейный) метод ее исчисления, при  котором утвержденная в установленном порядке норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент в размере «2».

     При анализе  износа основных средств видно,  что по группе транспортные средства за счет ускоренной амортизации произойдет быстрое списание первоначальной стоимости транспортных средств, так % износа транспортных средств составил на 1.01.02 г. – 75,2%. Отсюда возникает у предприятия возможность ставить вопрос перед вышестоящей организацией о замене полностью амортизированных транспортных средств новыми.

     Процент износа основных средств на предприятии за 2002 год составил 36,9%, в том числе по группам: по группе здания – 25,3%, по группе сооружения – 32,9%, по группе машины и оборудование – 70,5%, по группе

транспортные средства – 73,5%, по группе инструмент, производственный и хо-

зяйственный инвентарь и другие виды основных средств – 83,0%.

Сумма износа по полностью  амортизированным основным средствам  не начисляется.

Накопленный износ предназначается  для оплаты затрат по капитальным вложениям, однако на железнодорожном транспорте в силу технологических и организационных особенностей приобретение основных средств осуществляется централизованно отделением, управлением дороги или МПС. На этом основании, предприятие накопленный износ передает вышестоящей организации (выписывает авизо), в данном случае Свободненскому отделению, через  систему внутренних расчетов, используя счет 79.7 «По средствам на капитальные вложения». Задолженность по переданной вышестоящей организации амортизации погашается в результате получения от нее и постановки на балансе объектов основных средств.

     Бухгалтерский  и налоговый учет амортизируемого  имущества и амортизации существенно  различаются, чем и предопределяется  вывод о необходимости параллельного (независимого друг от друга) ведения бухгалтерского  и налогового учета активов и операций с ними.

     При этом  бухгалтерский учет данных операций  регламентирован ПБУ 6/01, а налоговый  учет регламентирован ст. 256-259 НК  РФ.

Статьей 259 НК РФ установлены  следующие методы начисления амортизации основных средств для целей налогообложения:

- линейный;

- нелинейный.

НК РФ устанавливает  следующее ограничение: к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в 8 – 10 амортизационные группы (независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов), для целей налогообложения может применяться только линейный метод начисления амортизации.

     Выбранный  метод начисления амортизации  применяется в отношении объекта амортизируемого имущества, входящего в состав соответствующей амортизационной группы, и не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту.

     Вместе  с тем в налоговом учете  для амортизационных отчислений  вводиться повышающий коэффициент  (до двух – для работы в  условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности). Пунктом 18 ПБУ 6/01 предусмотрено, что основные средства (к которым относится любое имущество организации, срок полезного использования которого составляет свыше 12 месяцев) стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. – издания разрешается в бухгалтерском учете списывать на затраты на производство по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Таким образом, между  бухгалтерским и налоговым  учетом существуют различия:

Если в бухгалтерском учете все имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев принимается к учету в качестве объектов основных средств и затем если его стоимость не превышает 2000 рублей списывается одномоментно, а если его стоимость превышает 2000 рублей, начисляется амортизация, то в налоговом учете имущество стоимостью менее 10000 рублей списывается в полном объеме в качестве материальных расходов.

В бухгалтерском учете  основные средства – объекты недвижимости принимаются к учету только после  государственной регистрации права собственности на данный объект в соответствии с требованиями Закона о государственной регистрации.

Однако в налоговом  учете в соответствии  п. 8 ст.258 НК РФ основные средства, права на которые  подлежат государственной регистрации  в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

     Исходя  из вышерассмотренных различий  между бухгалтерским и налоговым учетом основных средств, в дистанции электроснабжения  возникла необходимость раздельного бухгалтерского и налогового учета, как самого амортизируемого имущества, так и амортизации.

     2.2.3.У ч  е т  р е м о н т  а  о с н о в н ы х с р е д с т в

        В соответствии с п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и       реконструкции. Поддержание основных средств в работоспособном состоянии вызывает необходимость периодического ремонта и технического обслуживания средств труда.

     Восстановление  основных средств осуществляется  посредством текущего, среднего и капитального ремонта.

     Ремонт  основных средств, как это обусловлено  п. 70 Методических указаний по  бухгалтерскому учету основных средств, проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово-предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.

План ремонта и система  планово-предупредительного ремонта  утверждаются руководителем организации.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту  согласно п. 71 Методических указаний  по бухгалтерскому учету основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии.

     Учет затрат  на производство капитального  ремонта организуется по отдельным  объектам или группам основных средств. При этом исходят из того, что при капитальном ремонте:

- оборудования и транспортных  средств производятся полная  разборка агрегата, ремонт базовых  и корпусных деталей и узлов,  замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

 зданий и сооружений  производится смена изношенных  конструкций и деталей или  их замена на более прочные  и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности  ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).