Совершенствование расчетов по заработной плате с использованием ПЭВМ

      Стаж  в отрасли данного работника  составил свыше 1г. 1м. 19 дн.

      Тарифный  оклад 240968 х 10% = 24097 руб.

      Оклад = 240968 + 24097 = 265065 руб.

      Надбавка  за классность составила (водитель  1–го класса):

      240968х25%=60242 руб.

      Согласно  приказа главного врача, доплата по контракту к окладу составляет 1%

      240968х1%=2410 руб.

      Надбавка водителям скорой помощи составляет 25%

      265065х25%=66266 руб.

      Премия  была выплачена в размере 20%.

      (Оклад 265065 + доплата по контракту 2410 + доплата водителю скорой помощи 66266 + доплата за классность 60242 )х20%=78797 руб.

      Таким образом, вся начисленная заработная плата за месяц составила:

      Оклад 265065 + доплата по контракту 2410 + доплата водителю скорой помощи 66266 + доплата за классность 60242 + премия 78797 = 472780 руб.

      Д-т  счета 200 К-т счета 180

     В ГУ «Жодинский городской центр гигиены  и эпидемиологии» осуществляется внебюджетная деятельность, за счет которой так же производятся расходы на заработную плату аналогично расходов за счет средств бюджета. Т. е. составляется штатное расписание, которое утверждается руководителем организации, на основании которого составляются тарификационные списки.

     Премирование  работников за счет данных средств оказывается согласно коллективного договора и  ст. 349 Трудового кодекса «Гарантии и компенсации, предусмотренные Кодексом, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме»,   согласно постановления Министерства финансов Республики Беларусь № 152 от 12.11.2002г. «Об утверждении инструкции о порядке планирования, учета и использования средств, получаемых организациями, финансируемыми из бюджета, от приносящей доходы деятельности» п. 9 ,а так же согласно постановления Министерства Здравоохранения Республики Беларусь, Министерства Финансов Республики Беларусь и Министерства Экономики Республики Беларусь № 31/105/142 от 30.06.2003г. «Об утверждении Инструкции о порядке учета расходов на оказываемые платные медицинские услуги в организациях здравоохранения, финансируемых из бюджета», п.1. Также премирование работников осуществляется из сформированного фонда материального поощрения.

     Удержание налогов и прочих удержаний из заработной платы производится согласно действующего законодательства, Особенной  части Налогового кодекса Республики Беларусь.

     В Центре производятся следующие виды налогов и удержаний:

     - подоходный налог, с предоставлением  предусмотренных Налоговым кодексом  льгот, вычетов, таких как стандартные,  социальные и имущественные вычеты.

     - удержания в фонд социальной  защиты населения в размере  1 % от начисленных сумм заработка

     - удержание аванса

     - удержания по исполнительным  листам

     - удержания профсоюзных взносов

     - прочие удержания.

     Рассмотрим  удержание из заработной платы на следующем примере:

     На  примере заработной платы Барсуковой Т. М.

     Начисленная заработная плата за сентябрь месяц составила 1030791 рубль.

     При исчислении удержаний по подоходному  налогу по заработной плате будет  применен только стандартный налоговый  вычет в размере 270000 рублей:

     (1030791 – 270000) х 12% =91295 руб.

     Д-т  счета 180 К-т счета 173/1

     Удержания в Фонд социальной защиты населения

     1030791х1 % = 10308 руб.

     Д-т  счета 180 К-т счета 171

     Удержания профсоюзных взносов

     1030791х1 % = 10308 руб.

     Д-т  счета 180 К-т счета 185

     Также были произведены следующие удержания:

     Аванс в размере 350000 руб. Д-т счета 180 К-т счета 183, т.к. аванс был перечислен на карт-счет, и за телефонные разговоры 128500 руб. Д-т счета 180 К-т счета 188

     Оставшаяся  сумма после удержаний была перечислена  на карт-счет:

     1030791 – 91295 – 10308 – 10308 – 350000 –  128500 = 450688 руб.

     Д-т  счета 180 К-т счета 183 

     Заработная  плата в Центре гигиены выплачивается  согласно коллективному договору два  раза в месяц: 25 числа – за первую половину месяца (аванс) и 10 числа за вторую половину месяца.

      Выплата заработной платы за первую и вторую половину месяца производится согласно платежной ведомости путем перечисления причитающихся к выплате средств на карт-счета.

      Учет  заработной платы работников в организации  ведется автоматизировано при помощи ПЭВМ.  

4. Совершенствование расчетов по заработной плате с использованием ПЭВМ. 

      Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты  с персоналом по оплате труда. Для  работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

      Особенно  затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

      Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

      Ясно, что чем больше персонала на предприятии  и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим   данный   участок   учета,   хотелось   бы   использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

      Отечественный рынок программных продуктов  предлагает достаточно широкий выбор  решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями  расчета зарплаты, и автономно  работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

     В ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии» при учете заработной платы работают с программой Mapsoft.

     При разработке программы учтены нормативные  особенности расчёта заработной платы в организациях, финансируемых из государственного бюджета.

     Программа представляет собой удобное средство для автоматизации работы при  проведении расчётов заработной платы. Её применение позволит снизить трудоёмкость работы бухгалтера, повысить точность и оперативность подготовки сведений, избавиться от большинства рутинных ручных операций. Наиболее эффективным является использование программы в составе программного комплекса «МАП». В этом случае становятся доступными возможности совместной работы с задачами «Штатное расписание», «Тарификация», «Учёта кадров».

     Основные  возможности программы, применяемые  к расчёту заработной платы:

1. Расчёт заработной платы на основе информации, подготовленной в задачах «Штатное расписание», «Тарификация», «Учёт кадров».

2. Расчёт заработной платы по данным табеля: учёт в табеле отработки  по основным и дополнительным начислениям, проведение замен, учёт изменения стажа и параметров начисления в течение расчётного периода.

3. Расчёт заработной платы с применением группировки (“табеля”) альтернативной структуре организации (подразделения – отделения).

4. Расчёт заработной платы по расценкам (зубные техники) с расчётом нормативного расхода использованных материалов.

5. Расчёт премии, материальной помощи и т.п.

6. Расчёт пособий работникам, воспитывающим детей с учётом дат назначения и окончания выплаты.

7. Расчёт индексации заработной платы и других доходов.

8. Расчёт пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпусков на основании информации, накопленной за предыдущий период.

9. Расчёт удержаний по исполнительным листам, кредитам и т.п., учёт задолженности.

10. Перерасчёт заработной платы.

11. Поддержка общих справочников и списков, облегчающих ввод повторяемых данных, обеспечивающих единообразие и сопоставимость информации.

12. Автоматическая подготовка  и печать основных отчётных форм: платежных и расчётно-платежных ведомостей, расчётных листков, справок о заработной плате, сводов.

13. Средства быстрого поиска и выбора информации по заданным критериям.

     Программа рекомендуется к применению в  учреждениях здравоохранения, образования  и других бюджетных отраслях.

Разработчиком программы является Центр Программных  Средств ЗАО «МАП зао», Республика Беларусь, 220033, г. Минск, ул. Серафимовича, 11, офис 404, тел./факс (017) 298-17-37, 298-27-11, 214-93-92, e-mail: marketing@mapsoft.by

     Поскольку заработная плата является одним  из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа  формирует широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством. В круг задач, решаемых данной системой, входят и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

      Хотя  учет и начисление заработной платы  в ГУ «Жодинский городской центр  гигиены и эпидемиологии» происходит автоматизировано, но такие участки  как отдел кадров и штатное расписание в Центре производятся на данный момент вручную. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 

     Учет  расчетов по оплате труда является одним из важных и трудных, трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии. Это связано с разнообразием  применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. Для более чёткой организации данного участка работы полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет.

     При этом во всех случаях этот участок  работы должен обеспечить точность и  своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей-пособий по больничным листам, отпускных; распределение трудовых затрат по объектам учета; составление отчетности по труду.

     Одну  из самых сложностей составляет обилие нормативных актов, регулирующих данный раздел бухгалтерского учета. При чем несмотря на обилие нормативных актов, которых большинство осталось еще с времен СССР, имеются большое количество «пробелов» в законодательстве.