Совершенствования учета заработной платы

ВВЕДЕНИЕ

 

Заработная плата - один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что законодательство - налоговое, бухгалтерское и трудовое - очень часто меняется.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате.

Изменения и перемены, которые происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность и значимость этого участка, а значит и необходимость его ревизии.

Учет расходов на оплату труда является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия. Учет расходов на оплату труда - это один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

В настоящее время все большее значение приобретает контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. Ревизия на практике реализует контролирующую функцию, предоставляя достоверную информацию о совершаемых операциях, что способствует повышению эффективности деятельности организации.

Значимость ревизии расчетов по оплате труда связана с необходимостью осуществления контроля за движением денежных средств и уплатой налогов с целью исключения злоупотреблений со стороны должностных лиц и недоплаты налогов в бюджет страны. В условиях изменяющейся нормативно-правовой базы  возможно ошибочное отражение данных и искажение учета и отчетности. Неправильное отнесение на себестоимость продукции заработной платы расходов влечет за собой завышение ее фактического значения, занижение налогооблагаемой базы и, как следствие, неполную уплату налогов из прибыли.

В этих условиях актуальность выбранной темы курсовой работы обусловлена непосредственным влиянием  вопросов учета и контроля за расходованием фонда заработной платы на результаты финансово-хозяйственной деятельности организаций, суммы уплачиваемых налогов в бюджет, а также  зависимостью уровня жизни населения страны от величины заработной платы. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода, поэтому вопросы, связанные с оплатой труда, приобретают важное значение не только для самих работников, но и для работодателей.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании исследования литературных источников, периодических публикаций и практики работы организации дать рекомендации по совершенствованию учета заработной платы и проанализировать ошибки, допущенные при ведении финансово-хозяйственной деятельности.

 Для достижения данной  цели в работе поставлены следующие  задачи:

1.    исследовать  сущность категории заработной  платы;

2.   изучить нормативно-правовые документы по учету и ревизии оплаты труда;

3.   сформулировать основные цели и задачи учета и ревизии заработной платы;

4.   на конкретном фактическом материале проанализировать результаты последней ревизии заработной платы, установить выявленные нарушения и определить их причины.

Объект исследования – ООО "Ослябя".На текущий момент «Ослябя» лидер строительства в Минском районе, крупнейший застройщик Минска. Компания реализует поистине уникальные объекты, примеров которым на территории района до этого просто не было. Организацияоказывает полный спектр услуг в строительстве от проекта до сдачи объекта «под ключ» в соответствии в жесткими европейскими нормами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ, ВЫПОЛНЕННЫЕ  РАБОТЫ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА  ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

 

1. Труд и заработная плата как экономические категории и показатели эффективности производства

 

Труд во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. В период рыночных отношений сохраняется принцип оплаты труда в зависимости от личного трудового вклада работника, качества и результатов затраченного труда.

 В условиях рыночных  отношений правильная организация  труда и заработной платы должна  обеспечивать воспроизводство рабочей  силы. Формирование мотивов и  стимулов к труду, повышению его  качества и производительности  продукции, работ, услуг организации [12, с. 517].

 К трудовым ресурсам  относится та часть населения, которая владеет необходимыми  физическими данными, знаниями и  трудовыми навыками в соответствующей  отрасли. Формирование трудовых  ресурсов и их использование  в разных отраслях экономики  имеют свои особенности.

Определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

 Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала [18, с. 204].

В соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса Республики Беларусь заработная плата, как экономическая категория, представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [4].

Ладутько Н.И. рассматривает заработную плату как «совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время» [17, с.248].

В соответствии с точкой зрения Левковича О.А. «заработная плата - стоимостное выражение затрат труда в зависимости от количества и качества произведенной продукции (отработанного времени) с учетом персональной подготовки и условий труда. Заработная плата - это вознаграждение за труд» [15, с.278].

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

1)заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

2)заработная плата - это  денежное выражение стоимости  товара «рабочая сила» или  «превращенная форма стоимости  товара рабочая сила». Ее величина  определяется условиями производства  и рыночными факторами - спросом  и предложением, под влиянием  которых происходит отклонение  заработной платы от стоимости  рабочей силы.

Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу [16, с. 204].

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель, естественно, заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников. Кроме того, уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда [11, c. 208].

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана выполнять следующие функции: распределения; социальную; стимулирующую (мотивационную). Высокая значимость зарплаты как источника дохода для населения ставит данный показатель в число ключевых целей экономической политики, проводимой в Республике Беларусь.

 

2. Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки расчетных операций с персоналом по оплате труда

 

Порядок начисления заработной платы, доплат и удержаний, а также порядок проведения расчетов с работниками по оплате труда регулируются широким кругом нормативно-правовых актов.

 В соответствии со  статьей 42 Конституции Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование.

В соответствии со статьей 43 Конституции Республики Беларусь трудящиеся имеют право на отдых. Это право обеспечивается предоставлением дней еженедельного отдыха и ежегодных оплачиваемых отпусков [1].

При исчислении подоходного налога организации руководствуются нормами Особенной части Налогового Кодекса Республики Беларусь от 29.12.2009 г. № 71-З. Объектом налогообложения подоходным налогом является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, получаемый в течение календарного года [2].

В статье 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь пункта 4 указано, что  доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках или небанковских кредитно-финансовых организациях и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на совершение иных действий, не требующих нотариальной формы удостоверения, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении [3].

Согласно Трудового кодекса, между работником и нанимателем при приеме на работу составляется трудовой договор (контракт) в двух экземплярах.В начале нового календарного года в организациях заключается коллективный договор нанимателем и работниками, в котором оговариваются условия работы, размер премии, размер всех видов доплат и т.п. Также устанавливается график рабочего времени [4].

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь [5].

В Типовом плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) [6].

Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь является нормативным правовым актом, определяющим механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) части заработной платы работников и носящим обязательный характер для применения коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, которые используют труд наемных работников [7].

Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей предоставляет нанимателям право самостоятельно в соответствии с локальными нормативными правовыми актами устанавливать, во-первых, тарификацию отдельных должностей руководителей и специалистов структурных подразделений, в том числе производственных; во-вторых, нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений, а также при введении в штатное расписание должности "Начальник производства"; в-третьих, конкретный перечень профессий (должностей) или категорий работников, работ, по которым может предусматриваться применение коэффициентов повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям, а также при необходимости порядок и условия их применения [8].

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством (кроме тех, когда законодательством РБ установлен иной порядок его исчисления), изложен в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка. При исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Инструкцией, учитывается только заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором с нанимателем [9].