Совершенствования учета заработной платы

 Норма управляемости  – это установленная численность  работников или структурных подразделений, которые должны быть непосредственно  подчинены одному руководителю. Также при проверке необходимо установить соблюдение трудового законодательства в части приема работников на работу. Установлено, что в ООО «Ослябя» при приеме на работу с работником заключается контракт. В соответствии со статьей 54 Трудового кодекса Республики Беларусь при приеме на работу наниматель требует от работника документы, необходимые для заключения контракта, ознакамливает работника под роспись с порученной работой, условиями о платой труда и разъясняет его права и обязанности; ознакамливает работника под роспись с коллективным договором и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок; проводит вводный инструктаж по охране труда; оформляет заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявляет его работнику под роспись.

 Установлено, что на  предприятии учет рабочего времени  ведется на основании табелей  учета использования рабочего  времени, заработная плата выплачивается  своевременно, в сроки определенные  в коллективном договоре, наряды, путевые, учетные листки и другая  документация оформляется правильно (ПРИЛОЖЕНИЕ Л). Расчеты по отпускам, больничным листкам, пенсиям, пособиям производятся в соответствии с действующими положениями. Взяв наугад несколько личных дел, ревизор делает вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

 

4. Проверка правильности начислений основной и дополнительной оплаты труда, а также выплат специального характера

 

К основной заработной плате работников в ООО «Ослябя» относится сдельная оплата труда.

При расчете заработной платы бухгалтер руководствуется штатным расписанием и табелем учета использования рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ М). В сентябре 2014 г. при поступлении табеля учета использования рабочего времени за сентябрь 2014 г. бухгалтер рассчитал начисленную оплату труда работникам. Проведём проверку достоверности начисления заработной платы персоналу за сентябрь 2014 г. в таблице 2.4.

 

Таблица 2.1 -Проверка достоверности начисления заработной платы персоналу за сентябрь 2014 г. в ООО «Ослябя»

 

Ф.И.О.	Вид оплаты	Дни	Часы	Сумма
Сезончик В.Н.	Сдельная з-та	21	168	981 250
	Сдельный приработок	21	168	10 938 470

 

Источник: собственная разработка

 

Когда работник организации заболел, учреждение здравоохранения выдает ему больничный лист, который является основанием для работника для неявок на работу и для начисления оплаты по среднему за время отсутствия работника на работе, т.к. согласно законодательства Республики Беларусь работнику во время больничного оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ПРИЛОЖЕНИЕ Н).

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности после предоставления работником в бухгалтерию больничного листка, бухгалтер рассчитывает сумму пособия по временной нетрудоспособности(ПРИЛОЖЕНИЕ О). Выборочной проверкой правильности начисления больничных установлено, что расчёт больничного № 0509357 за 14.10.2014 г. с 14.10.2014г. по 24.10.2014 г. в сумме 1 464 973 сделан правильно. Рассчитаем в таблице 2.2 правильность расчета среднего заработка работнику за время больничного и расчета пособия по временной нетрудоспособности ООО «Ослябя».

 

Таблица 2.2 - Таблица проверки расчета среднего заработка и пособий по временной нетрудоспособности в ООО «Ослябя»

 

Ф.И.О	Дни	% оплаты б/л	Стоимость дня по расчету	Средняязп за 6 месяцев	Сумма к выдаче
Козловский Л. Н.	11	80	166 474	4 328 330	1 464 973

 
Источник: собственная разработка

 

Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности:

1) пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной нетрудоспособности;

2) размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют путем деления суммы заработка за расчетный период на число календарных дней этого периода;

3) исчисление пособия производится из заработка работника за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие;

4) пособие назначается за календарные дни, подтвержденные листком нетрудоспособности.

Таким образом, проверка показала, что в ООО «Ослябя» работнику начисляется пособие по временной нетрудоспособности на основании предоставленного больничного листка работника. Так в октябре 2014 г. Козловский Л.Н. находились на больничном.

Особое внимание уделялось проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков. В процессе проверки устанавливалось полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.В соответствии приказа от 02.10.2014 года организация ООО «Ослябя» предоставила  Сезончику В.Н., каменщику 4 разряда, трудовой отпуск на 15 календарных дней. Основанием было заявление Сезончика В.Н. В расчете трудового отпуска участвовало10 месяцев(ПРИЛОЖЕНИЕ П).

По результатам проверки составлена вспомогательная ведомость в соответствии с таблицей 2.3 - Проверка начисления дополнительной оплаты труда (отпуска) работникам в ООО «Ослябя».

 

Таблица 2.3 - Проверка начисления дополнительной оплаты труда (отпуска) работникам в ООО «Ослябя» за октябрь 2014 г.

 

Ф.И.О.	Должность	Количество дней	Итого начислено
Сезончик В.Н.	каменщик	15	4 986 223

 

Источник: собственная разработка

 

В ходе ревизии следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. В то же время с суммы отпускных, приходящейся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск подоходный налог не удерживается. Налог с этой суммы удерживается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке.Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов издержек обращения только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета издержек обращения в следующем месяце; в отчетном месяце производится только запись по выплате отпускных сумм из кассы.

 В качестве источника  проверки использовался расчет  трудового отпуска. Результаты проверки  показали, что суммы отпускных, компенсаций  за неиспользованный отпуск работникам  предприятия начисляются правильно  и своевременно. В расчет берутся  все виды начислений в соответствии  с требованиями законодательства  Республики Беларусь. Арифметическая  проверка подтвердила правильность  расчета оплаты трудового отпуска. Нарушений в ходе проверки  не выявлено (ПРИЛОЖЕНИЕ Р).

 

5. Проверка правильности удержаний из заработной платы и  своевременности расчетов с юридическими и физическими лицами

 

В соответствии со ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь из сумм начисленной заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; в погашение задолженности по подотчетным суммам; возмещение материального ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка и др. Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением счетной ошибки [4].

Проверка операций по удержаниям из заработной платы производится выборочно.

В первую очередь надо проверить удержание подоходного налога. При этом следует иметь в виду, что налог начисляется и удерживается юридическими лицами и предпринимателями, являющимися источниками выплаты дохода, ежемесячно нарастающим итогом с начала календарного года с суммы облагаемого дохода физического лица по ставкам налога, которые в цифровом изложении публикуются в печати Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь.

Затем следует проверить законность и правильность других удержаний из начисленной заработной платы в соответствии с действующим законодательством.

При проверке обязательных удержаний и льгот по подоходному налогу надо установить, имеются ли соответствующие документы: справки о составе семьи, с места учебы и другие документы, подтверждающие наличие детей и иждивенцев, и возможность применения льгот; наличие исполнительных листов или личного заявления работника с просьбой производить удержания; акты ревизий и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

Полученные в ходе проверки нарушения аудитор фиксирует в своих рабочих документах, определяет значимость выявленных нарушений и делает на их основании выводы [13, с. 155].

При проверке данного вопроса в первую очередь надо установить, соответствует ли аналитический учет по заработной плате синтетическому учету по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этой цели надо сверить сальдо по счету 70 на дату начала проверки с данными машинограмм и другими первичными документами. Данные расчетных ведомостей, оборотных ведомостей по лицевым счетам илисоответствующих им машинограмм сверяются с данными Главной книги по счету 70. При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета надо выяснить их причины. Основными причинами расхождений могут быть: запущенность в учете; неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70 и т.д. Оставлять невыясненными расхождения по заработной плате не допускается(ПРИЛОЖЕНИЕ С).

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний, устанавливалась правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах делалась пометка. Если после сопоставления документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий. По результатам проверки составлена вспомогательная ведомость.

 

6. Проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

Проверкой установлено, что:

- начисление заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий семьям, воспитывающим детей, а также расчет удержаний из заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца Таким образом, начисление заработной платы находит отражение по лицевым счетам на основании расчётов. Начисление в ООО «Ослябя» осуществляется в соответствии со штатным расписанием, на основании табеля рабочего времени.

В ООО «Ослябя» составляется несколько расчетно-платежных ведомостей и бухгалтерии на основании этих ведомостей составляется свод по всем видам начислений и удержаний заработной платы. Кроме того, свод начислений и удержаний составляется нарастающим итогом сначала года и служит основанием для составления статистической отчётности.

В платежной ведомости на выдачу зарплаты указывается количество сотрудников управления, табельный номер каждого, фамилия, сумма заработной платы. Общая сумма заработной платы за март 2014г. составила 1 129 471 180 руб. Аналитический учёт ведётся по каждому работнику. Данные по каждому работнику имеются в расчётном листке, который выдаётся на руки каждому работнику.

Данные проверки документальной обоснованности, своевременности и полноты отражения записей в регистры бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда подтвердили, тот факт, что отраженные хозяйственные операции в учете действительно имели место и подтверждены документально. Соответствие даты совершения хозяйственных операций и даты их отражения в учете говорит о налаженности документооборота в организации, документы в бухгалтерию сдаются во время, в связи с этим не возникает неточностей в учете. Все это дает организации возможность правильно сформировать результат работы, а значит получить необходимую информацию для принятия оперативных управленческих решений.