Методы и расчет заработной платы на предприятии

2

Содержание

Введение              3

1. Теоретические основы расчета заработной платы              5

1.1. Формы оплаты труда              5

1.2. Методы расчета заработной платы              7

1.3. Расчет заработной платы              11

2. Расчет заработной платы в ОАО «Оптимех»               16

2.1. Характеристика ОАО «Оптимех»               16

2.2. Расчет заработной платы в ОАО «Оптимех»               19

3. Совершенствование расчета заработной платы в ОАО «Оптимех»               25

Заключение              30

Список литературы              32

Введение

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. Своевременный и точный расчет заработной платы на предприятии, входит в число обязательных профильных компетенций любого работодателя. Эта область хозяйственной деятельности предприятия является особо чувствительной и деликатной, требует своевременных и грамотных действий. Вместе с тем, для российских норм пенсионного и налогового законодательства характерны динамичные изменения, что делает процессы, связанные с расчетами с персоналом, особенно трудоемкими, ответственными, социально важными и требующими оперативного реагирования на законодательные изменения. Именно по этим причинам рассматриваемая тема является актуальной и значимой.

Целью работы является  изучение методов и расчета заработной платы предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть формы оплаты труда;

- изучить методы расчета заработной платы;

- проанализировать особенности расчета заработной платы;

- провести характеристику ОАО «Оптимех»;

- рассмотреть расчет заработной платы в ОАО «Оптимех»;

- рассмотреть совершенствование расчета заработной платы в ОАО «Оптимех».

Объектом исследования является заработная плата.

Предметом исследования является расчет заработной платы.

Информационную и теоретическую основу работы составили труды таких авторов, как Волкова О.И., Титов В.И., Минин Э.В., Макарьева В.И., Кондраков Н.П. и др.

1. Теоретические основы расчета заработной платы

1.1. Формы оплаты труда

Расходы на оплату труда во многом зависят от применяемой на предприятии формы оплаты труда. Расходы на оплату труда можно сократить, выбрав оптимальную форму оплаты труда. Для этого проведем анализ труда и его оплаты. Рассмотрим две основные  формы оплаты труда. Это - повременная оплата труда и сдельная оплата труда. Все остальные формы оплаты труда – комбинация этих двух форм[6].

Повременная оплата труда отличается тем, что сотруднику оплачивается то время, которое он фактически отработал. Сдельная оплата труда учитывает то количество продукции, которое работник изготовил.

При повременной оплате труда труд может оплачиваться исходя из часовой тарифной ставки, из дневной тарифной ставки либо из месячного оклада. Формы оплаты труда, размеры тарифных ставок и окладов устанавливает фирма в Положении об оплате труда.

При повременной оплате труда сотрудники бухгалтерии должны знать, сколько времени было отработано сотрудником, чтобы начислить ему зарплату. Для этого ведется табель учета рабочего времени. В этом документе отражается, сколько часов и в какой день сотрудник трудился.

Работа с почасовой оплатой означает, что сумма заработка определяется исходя из количества часов, которое отработано сотрудником. Работа с почасовой оплатой предполагает применение следующей формулы для расчета зарплаты: Количество фактически отработанных часов умножить на Часовую ставку = Сумма зарплаты[1].

Работа с ежедневной оплатой оплачивается исходя из количества отработанных дней. Если на фирме практикуется работа с ежедневной оплатой, то зарплату можно посчитать так: Количество фактически отработанных дней умножить на  Дневную ставку.

Сдельная оплата труда может быть следующих видов:

простая;

сдельно-премиальная;

сдельно-прогрессивная;

косвенно-сдельная.

Простая сдельная форма оплаты труда характеризуется тем, что заработную плату исчисляют исходя из сдельных расценок, установленных в фирме, и количества продукции, которую изготовил работник.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляют премии, например, за отсутствие брака[9].

Еще одна сдельная форма оплаты труда - сдельно-прогрессивная – ставит сдельные расценки в зависимость от количества произведенной продукции за тот или иной период времени. Чем больше сотрудник изготовил продукции, допустим, за месяц, тем больше сдельная расценка.

При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработную плату работникам (как правило, сотрудникам обслуживающих производств) устанавливают в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают[10].

В случае производственной необходимости сотрудника можно привлечь к работе в ночное время. Перечень таких случаев законодательством не установлен. К ночному времени относят время с 22 до 6 часов. Как гласит статья 96 ТК РФ, для работы в ночное время нельзя привлекать беременных женщин, а также работников моложе 18 лет, за исключением работников, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Оплата труда в ночное время представляет собой доплату к основной зарплате сотрудника. Сумму доплаты за работу в ночное время прописывают в коллективном трудовом договоре. Оплата труда в ночное время не может быть ниже нормы, установленной постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Согласно этому документу минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время[15].

Обобщая все вышесказанное, необходимо добавить, что не всех работодателей удовлетворяют известные формы оплаты труда. Многие разрабатывают новые формы оплаты труда. Например, система оплаты труда может предусматривать оплату не только фактических результатов, но и потенциальных способностей работника (стимулирование расширение набора специальностей, которыми тот владеет). Форма оплаты труда может быть направленной на привлечение молодых специалистов или закрепление опытных кадров.

1.2. Методы расчета заработной платы

Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Этапы расчёта[18]:

расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера;

расчёт налогов на доходы физических лиц;

расчёт страховых взносов;

расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;

подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам;

подготовка комплекта платежных и отчетных документов по налогам и взносам;

подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Обычно заработная плата выплачивается двумя частями: аванс и остаток заработной платы (окончательный расчёт).

Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы делятся на[4]:

обязательные;

по инициативе работодателя;

по инициативе работника.

Методы расчета заработной платы:

1) Самостоятельно, с использованием внутренней системы расчета заработной плат.

2) Путем передачи процесса расчета заработной платы в специализированные аутсорсинговые компании.

Внутренний расчет заработной платы.

При использовании внутренней системы, процедуры, связанные с расчетом заработной платы, выполняются в ручном либо полуавтоматическом режиме с применением специального программного обеспечения. Обычно, процесс включает в себя расчет размеров чистых окладов сотрудников с учетом действующих в компании видов начислений и удержаний, а также расчет налогов и взносов с ФОТ, предусмотренных законодательством[8].

Вручную или автоматически готовятся:

расчетные и налоговые ведомости;

расчетные листки на сотрудников;

платежная ведомость (при выплате заработной платы через кассу);

платежные банковские поручения и банковский реестр (при перечислении заработной платы на личные банковские счета сотрудников);

платежные банковские поручения на перечисление налогов и взносов с ФОТ.

Проводки по заработной плате вносятся в главную бухгалтерскую книгу организации, как правило, вручную.

В большинстве компаний за расчет заработной платы отвечает главный бухгалтер. Это, в первую очередь, диктуется экономической целесообразностью и/или существованием в организации жестких ограничений по количеству персонала. В результате сотрудник вынужден совмещать свои основные обязанности с дополнительными, нетипичными для себя функциями, которые в нормальных условиях находятся в зоне ответственности отдельной штатной единицы. На период расчета/подготовки и сдачи обязательной отчетности компании также могут принимать в штат временных бухгалтеров по расчету заработной платы[2].

Внешний расчет заработной платы.

Внешний расчет заработной платы выполняется специализированными расчетными компаниями. Спектр услуг подобных организаций весьма широк — от простого расчета заработной платы и налоговых отчислений и оформления сопутствующей расчетной и платежной документации (расчетные листки сотрудников, итоговые расчетные и налоговые ведомости, платежные документы и т.д.) до подготовки и сдачи обязательных квартальных и годовых отчетов, подготовки персонализированной отчетности, перечисления заработной платы и налоговых отчислений через электронные банковские системы, интеграции данных по заработной плате в главную бухгалтерскую книгу и подготовки специализированных внутренних аналитических и статистических отчетов[3].

Выбор того или иного метода расчета заработной платы в основном зависит от сложности системы оплаты труда в конкретной организации:

количества сотрудников;

количества юридических лиц;

видов начислений и удержаний в структуре заработной платы;

категорий сотрудников;

типа финансовой системы;

типа платежной системы;

финансовых, трудовых и временных ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.

При принятии решения о системе управления фондом оплаты труда необходимо учитывать следующие факторы:

1. Независимые расчетные организации обеспечивают:

Наличие высококвалифицированного персонала, специально подготовленного для ведения расчёта заработной платы.

Наличие современного специализированного программного и аппаратного обеспечения, необходимого для ведения расчета заработной платы.

Расчет заработной платы сотрудников с учетом штатного оклада, действующих тарифных ставок и количества запланированных и реально отработанных дней, часов.

Расчет всех предусмотренных законодательством видов налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Подготовку всей необходимой расчетной и платежной документации[8].

Соблюдение установленного налоговыми и другими государственными регулирующими органами графика уплаты налоговых обязательств, подготовки и сдачи обязательной квартальной и годовой отчетности по фонду оплаты труда.

Отслеживание изменений в налоговом и трудовом законодательстве в части, касающейся фонда оплаты труда.

Предоставление дополнительных услуг:

интеграцию данных по заработной плате в главную бухгалтерскую книгу;

подготовку специализированных внутренних статистических и аналитических отчетов;

работу с электронными банковскими программами;

доступ к информации по заработной плате через Интернет; кадровое администрирование и т.д.

2. Внутренний расчет заработной платы предполагает[4]:

Использование собственных трудовых и временных ресурсов в ущерб профилирующим, бизнес-образующим видам деятельности.

Расходы на приобретение, обслуживание и обновление специализированного программного обеспечения.

Расходы на приобретение, техническую поддержку и обновление аппаратного обеспечения (при использовании специализированной компьютерной системы).

Расходы на подбор и обучение персонала.

Расходы на обеспечение соблюдения законодательства, регулирующего деятельности в области фонда оплаты труда (приобретение специализированных справочно-правовых систем и их своевременное обновление, консультационные услуги и т.д.).