Методы и расчет заработной платы на предприятии

Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана на рис.1.

Рис. 1. Схема основных движений данных при расчете зарплаты

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы:

              Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

              В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

              После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время  будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

              Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

              Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

              по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

              сдельно за фактический период действия начисления;

              процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

              фиксированной суммой;

              по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

              по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

              по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

              по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

              как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

              как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет 
и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

              процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

              фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

              процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

              для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

              фиксированной суммой.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности в электронном и бумажном виде.

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия.

В заключении необходимо добавить, что на сегодняшний день расчет заработной платы напрямую зависит от полноты и своевременности предоставления информации, поэтому для получения дополнительных преимуществ рекомендуем использовать современные достижения науки и техники.

Заключение

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Расходы на оплату труда во многом зависят от применяемой на предприятии формы оплаты труда. Расходы на оплату труда можно сократить, выбрав оптимальную форму оплаты труда.

2. Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление.

3. В соответствии с ТК РФ расчет зарплаты производится ежемесячно. И не менее двух раз ее должны выплачивать. Сроки, в которые выплачивается заработная плата, должны быть предусмотрены в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином документе (ст. 136 ТК РФ). Выплата зарплаты работникам один раз в месяц не допускается, поскольку ухудшает положение работников по сравнению с теми условиями, которые установлены законодательно (ч. 4 ст.8 ТК РФ).

4. Производственное предприятие ОАО «Оптимех» работает на рынке медицинских изделий с 1992 года, основной продукцией является медицинская и лабораторная металлическая мебель для оснащения лечебно-профилактических учреждений. Обществом осуществляется комплексное оснащение государственных и частных лечебных, лечебно-профилактических и лабораторных заведений лабораторной мебелью и металлической мебелью общего и специального назначения, что является залогом реализации принципов охраны здоровья и оказания эффективной медицинской помощи.

5. ОАО «Оптимех» расчет заработной платы осуществляют специалисты высокого уровня, однако современные технологии позволяют усовершенствовать этот процесс, и сделать его менее трудоемким.

6. Для совершенствования процесса расчета заработной платы в ОАО «Оптимех» рекомендуется внедрить в деятельность компании прикладное решение - «1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 8»: Расчет заработной платы. Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

7. Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

В заключении необходимо добавить, что на сегодняшний день расчет заработной платы напрямую зависит от полноты и своевременности предоставления информации, поэтому для получения дополнительных преимуществ рекомендуем использовать современные достижения науки и техники.

Список литературы

1. Александрова А.Б. Заработная плата на современном предприятии. -М.: Книжный мир, 2011.

2. Абалкин Н.П. Заработная плата. Бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: Индекс, 2009.

3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М., Финансы и статистика, 2010.

4. Волгин, Н.А. Бестарифная оплата труда: опыт, анализ, предложения. – М.: Профиздат, 2009.

5. Волгин, Н.А. и др. Стимулирование производительности труда. – СПб.:Питер, 2010.

6. Гусева Т.М., Шеина Г.Н. Основы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособ. - М.: ИнфраМ, 2009.

8. Макарьева В.И., Е.В.Орлова Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2009.

9. Минин Э.В., Щербаков, В.И. Заработная плата: вопросы и ответы: Справ.-метод. пособие. – М.: Профиздат, 2010.

10. Политика доходов и заработной платы: Учебник / Под ред. П.В. Савченко, Ю.П. Кокина. - М.: Юристъ, 2008.

11. Скляренко В. Экономика предприятия: Учебник. - М.:Юнити, 2010.

12. Титов В. И. Экономика предприятия: учебник. – М.: Эксмо, 2008.

13. Управление персоналом организации: бухгалтерский учет и налогообложение заработной платы: Учеб. пособ. (практикум) / Л.А. Ильина, Ю.Н. Горбунова. - Самар. гос. техн. ун-т. Самара, 2009.

14. Широкова М.П. Заработная плата: расчет и учет. - М.: Альфа Пресс, 2008.

15. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. О.И.Волкова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008.

16. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов/ Л.Я.Аврашков, В.В. Адамчук, О.В. Антонова и др.; Под ред. проф. В.Я. Горфинская, проф. В.А. Швандара. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011.

17. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. Проф. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2009.

18. Яковлев Р. А.Оплата труда в организации. - М.:Инфра-М, 2008.

2