Методы и расчет заработной платы на предприятии

Таким образом, в современном бизнесе компаниям предлагается широкий спектр услуг по расчету заработной платы.

1.3. Расчет заработной платы

При поступлении любого работника на предприятие оформляется трудовой договор или заключается контракт. Одновременно издается приказ руководителя предприятия, второй экземпляр которого передается в бухгалтерию. На основании приказа заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника и делается запись в трудовой книжке. Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты с даты, указанной в нем и способ начисления ее (повременная или сдельная). Основным условием этих документов согласно ст. 57 ТК РФ является размер заработной платы, своевременное начисление и правильный расчет которой должно обеспечить предприятие – работодатель[1].

Зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками времени или сведений об объемах выпущенной продукции. Расчет зарплаты производится на основании таких документов, как штатное расписание, положение об оплате труда, приказы о приеме на работу и трудовые договоры.

Как рассчитать зарплату при сдельной оплате труда – расчет производится исходя из сдельных расценок, установленных на изделие, и количества обработанных изделий. Учет выработки рабочих ведется бригадирами, мастерами или другими работниками, обязанных выполнять эти функции.

Рассмотрим пример. Сотруднику установлена повременная оплата труда. Дневная тарифная ставка составляет 500 рублей. В марте он отработал 22 рабочих дня. Зарплата сотрудника за март составит: 500 рублей х 22 дня = 11 000 рублей. Начисление зарплаты при сдельной форме оплаты труда несколько иное.

Допустим, на предприятии установлены сдельные расценки на изготовление детали А -16 руб./шт., детали Б -20 руб./шт. За месяц рабочий изготовил: детали А - 200 шт., детали Б -500 шт. Заработная плата работника за месяц составит: 16 руб. х 200 шт. + 20 руб. х 500шт. = 3200 руб. + 10 000 руб. = 13 200 руб.

Зарплата работника, которую он получит «на руки» – это разница между начисленными суммами оплаты по всем видам работ, выполненных работником, и суммой, удержанной из зарплаты.

В соответствии с гл. 23 НК РФ из заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога установлена в размере 13% от начисленной суммы. НДФЛ начисляется со всех доходов работника, полученных им в денежной и натуральной форме, а также с материальной выгоды (например, получение кредита по ставке ниже ставки рефинансирования ЦБ РФ). Для определения суммы НДФЛ, полагающегося к начислению, следует учитывать и налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218-221 НК РФ[1].

Работнику, числящемуся на данном предприятии, как основному, предоставляется налоговый вычет 400 рублей в месяц до тех пор, пока доход работника не превысит 40 000 рублей. С месяца, в котором доход превышает 40 000 рублей, данный вычет не применяется. Налоговый вычет в размере 1 000 рублей в месяц предоставляется на каждого ребенка возрастом до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (такой вычет предоставляется также только работникам по основному месту работы). Начиная с месяца, в котором доход работника составил 280 000 рублей, данный налоговый вычет не предоставляется[1].

Из начисленной зарплаты в соответствии с действующим законодательством могут быть произведены удержания. Виды удержаний приведены в ст. 137 ТК РФ. К основным удержаниям относятся: удержание аванса, выданного в счет заработной платы; излишне выданные суммы, возникшие в результате счетных ошибок; подотчетные суммы, не возвращенные своевременно; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска[1].

Дополнительно к этим суммам бухгалтерия предприятия имеет право удерживать: алименты по исполнительным листам; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных работнику займов и кредитов; прочие удержания при наличии заявления работника (в пользу страховых организаций и т.д.).

Не стоит забывать и о том, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ существуют ограничения размера удержаний[1]:

при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка.

Расчет отпускных в случае, если расчетный период отработан полностью, рассчитывается следующим образом. Сотрудник ушел в отпуск с 03.04.2011г. по 20.04.2011г. (18 календарных дней). Расчетный период датируется с 03.04.2010г. по 02.04.2011г., зарплата в данном периоде составила 120 000 рублей. Сумма отпускных составит:

120 000 / 12 / 29,4 х 18 = 6122,45 рублей.

12 – количество месяцев в году

29,4 – среднее число рабочих дней в месяце

18 – количество дней отпуска

Если расчетный период отработан не полностью, то расчет производится иначе. Например, сотруднику предоставлен отпуск с 09.03-22.03. 11 года сроком на 14 дней. Оклад работника составлял 15 000 рублей. Расчетным периодом для расчета отпускных является период с 09.03.2010 года по 08.03.2011 года. Сотрудник болел с 04 июня по 17 июня 2010 года, всего 14 календарных дней. Пособие по временной нетрудоспособности составило 3 016 рублей, оклад за июнь месяц начислен в размере 8 714 рублей. За расчетный период сотруднику начислено 15 000х11 + 8 714 = 158 714 рублей. За расчетный период количество календарных дней составило 29,4 дней Х 11 месяцев + 29,4 дней/30 дней х 14 дней = 323,4 + 13,7 = 337,1 дней. Средний заработок составит 158 714 рублей /337,1 день = 470,82 рубля. Отпускные за 14 календарных дней будут начислены в размере 470,82 руб. х 14дней = 6 591,48 рублей.

В соответствии с ТК РФ расчет зарплаты производится ежемесячно. И не менее двух раз ее должны выплачивать. Сроки, в которые выплачивается заработная плата, должны быть предусмотрены в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином документе (ст. 136 ТК РФ). Выплата зарплаты работникам один раз в месяц не допускается, поскольку ухудшает положение работников по сравнению с теми условиями, которые установлены законодательно (ч. 4 ст.8 ТК РФ).[1]

Несвоевременное начисление зарплаты карается административной и финансовой ответственностью, а работник предприятия вправе требовать компенсацию за задержку зарплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).[1]

Таким образом, расчет и начисление заработной платы представляет собой отдельное направление деятельности организации и требует от персонала компании узкоспециализированных знаний в этой области. Многие руководители не понаслышке знают о том, как трудоемок и ответственен процесс, связанный с расчетом заработной платы. И даже располагая достаточными ресурсами (профессиональными и технологическими) и имея возможность самостоятельно вести фонд оплаты труда, предприятия не застрахованы от ошибок в расчетах, задержек в выплате зарплаты, нарушении конфиденциальности, несоблюдения сроков сдачи отчетности, что в большинстве случаев приводит к наложению на организацию штрафов и пени.

2. Расчет заработной платы в ОАО «Оптимех»

2.1. Характеристика ОАО «Оптимех»

Производственное предприятие ОАО «Оптимех» работает на рынке медицинских изделий с 1992 года, основной продукцией является медицинская и лабораторная металлическая мебель для оснащения лечебно-профилактических учреждений.

Обществом осуществляется комплексное оснащение государственных и частных лечебных, лечебно-профилактических и лабораторных заведений лабораторной мебелью и металлической мебелью общего и специального назначения, что является залогом реализации принципов охраны здоровья и оказания эффективной медицинской помощи.

В течение семнадцати лет, прошедших со дня основания, ОАО «Оптимех» зарекомендовало себя как надежный  производитель, который в настоящее время занимает наиболее активную позицию на рынке производства указанных товаров.

ОАО «Оптимех» реализует продукцию долговременного использования на национальном и зарубежном рынках товаров материального производства.

Сегментация покупателей:

а) лечебно – профилактические, медицинские государственные и муниципальные учреждения;

б) российские и зарубежные организации, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по поставке изделий медицинского назначения.

в) конкретный потребитель при осуществлении индивидуального заказа.

Географическая сегментация поставок:

- региональный рынок: 20%

- национальный рынок: 78%

- зарубежный рынок: 2%

Партнеры – покупатели продукции предприятия находятся в более чем 90% субъектов Российской федерации. Данная цифра объективно показывает сложившуюся деловую практику и добрые традиции рынка товарооборота.

Таблица 1

Характеристика доли участия ОАО «Оптимех» на товарном рынке изделий медицинского назначения Вологодской области

В настоящее время предприятие позиционирует собственную продукцию путем самостоятельной разработки новых изделий. Разработка и внедрение на рынок новых товаров осуществляется в соответствии с принципами и методами инновационной политики, в частности процесса инновации товара.

Основными конкурентами на российском рынке производителей изделий медицинского назначения, в частности, являются ООО «Айболит» (г. н. Новгород), группа предприятий «Меги», ООО «Медстальконструкция», ООО «Техстрой» (Н. Новгород), ООО «БТ-Мебель» (г. Москва), ООО «Стальная мебель» (Н. Новгород), ООО «Технология» (г. Ульяновск).

Объем выпущенной продукции  за 2010 год составил 22 808 тыс. руб., объем выручки по данным бухгалтерского учета в 2010 году составил 39 985 тыс.руб..

Себестоимость реализованной продукции (товаров, услуг) составила 22 743 тыс. руб., прибыль  от реализации за 2010 год составила 17 242 тыс. руб..

Управленческие и коммерческие расходы общества за данный период составили  9 827 тыс. руб..

Состав управленческих и коммерческих расходов в 2010 году следующий: заработная плата работников- 5 864 тыс. руб., отчисления на социальные нужды- 777 тыс. руб., затраты на приобретение материалов, услуг сторонних организаций -2 301 тыс. руб., амортизация основных средств- 649 тыс. руб., налог на землю, транспортный налог – 32 тыс.руб.,прочие расходы – 204 тыс. руб..

Общество в течение отчетного года использовало заемные средства для продолжения строительства производственных цехов. По состоянию на 31 декабря 2010 года задолженность общества по договорам займа составляет 8 968 тыс.руб.

Фактически произведенные затраты по незаконченным и не введенным в эксплуатации производственным цехам составили на 31.12.2010 года 24 252 тыс.руб.

Прочие доходы общества составили в 2010 году 185 тыс.руб. (доходы от реализации металлолома и прочие доходы).

Прочие расходы  составили 213 тыс. руб. (услуги кредитных организаций, материальная помощь работникам, благотворительная помощь общественным организациям).

По итогам 2010 года общество исчислило налог при УСН в сумме 708 тыс. руб.

Финансовым результатом экономической деятельности общества за 2010 год является прибыль в сумме 6 635 тыс. руб.

По состоянию на 31 декабря 2010 года в бухгалтерской отчетности  ОАО «Оптимех» отражена дебиторская задолженность на общую сумму  7 932 тыс.руб., в ее составе отсутствует просроченная дебиторская задолженность.

Кредиторская задолженность на 31 декабря 2010 года составила 10 834 тыс.руб., в ее составе отсутствует просроченная задолженность.

Сумма прибыли на конец отчетного года составила 29 193 тыс.руб., что отражено в строке 470 формы №1 «Бухгалтерский баланс».