Совершенствование расчетов по заработной плате с использованием ПЭВМ

     - 171 "Расчеты по социальному страхованию" - на суммы удержаний в размере 1 % от начисленной заработной платы, под лежащие перечислению в фонд социальной защиты населения;

     - 173 "Расчеты с бюджетом" — на сумму удержанного подоходного налога, подлежащего       перечислению       в       государственный бюджет;

     - 177 "Расчеты с депонентами" - на суммы депонированной за работной платы;

     - 183 "Расчеты по вкладам в банках" - на суммы, удержанные из заработной платы и подлежащие перечислению на счета по вкладам. При перечислении сумм учреждению банка этот субсчет дебетуется;

     - 185 "Расчеты по профсоюзным взносам" - на суммы удержанных из заработной платы профсоюзных взносов. При перечислении членских взносов отраслевому профсоюзу этот субсчет дебетуется;

     - 188 «Расчеты по прочим удержаниям» - на суммы, удержанные из заработной платы по другим документам.

     Аналитический учет по субсчету 180 «Расчеты с персоналом»  ведется по каждому работающему  на карточках-справках ф. 417. В карточке-справке помимо общих сведений о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, должность, год рождения, удержания из заработной платы, льготы по налогам и др.) ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

     Аналитический учет расчетов по субсчету 177 «Расчеты с депонентами» ведется по каждому депоненту в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий (ф. 441). В графе «Кредит» указываются месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и сумма, а в графе «Дебет» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. В конце месяца в книге ф. 441 подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

     Аналитический учет расчетов по субсчету 183 «Расчеты по вкладам в банках» ведется в книге ф. 292 (на карточках ф. 292А) но каждому учреждению банка в отдельности. При значительном числе вкладчиков учет ведется по каждому лицу и учреждению банка в оборотной ведомости ф. 285.

       Аналитический учет расчетов по субсчетам 187 "Расчеты по исполнительным листам", 188 «Расчеты по прочим удержаниям» ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы (процента) удержаний. 

ГЛАВА 2. Учет труда и заработной платы в ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии» 

1. Общая характеристика ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии»

     Основными видами деятельности ГУ «Жодинский государственный  центр гигиены и эпидемиологии» согласно учредительных документов является осуществление государственного надзора за соблюдением организациями, независимо от их подчиненности и форм собственности, должностными лицами и гражданами актов законодательства по охране здоровья и обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, санитарных норм, правил и гигиенических нормативов, а также контроль за организацией и проведение ими мероприятий, направленных на оздоровление среди населения и профилактику заболеваний.

     Устав Цента утвержден Минским областным  исполнительным комитетом 19.06.2001 (регистрационный  номер  600039425)

     Центр расположен по адресу: 222160, Минская  обл., г. Жодино, ул. Станционная, 3, что соответствует и его юридическому адресу.

     Форма собственности: государственная.

     Подчиненность: Государственное учреждение «Областной центр гигиены,  эпидемиологии  и охраны здоровья», Министерство здравоохранения Республики Беларусь.

     Финансирование Центра осуществляется за счет средств областного бюджета, также в организации ведется внебюджетная деятельность.

     Положением  по учетной политике учреждения определены способы и методы ведения бухгалтерского учета в соответствии со статьей 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. №3321-ХI и норм Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62.

Источником  выплаты заработной платы в Центре являются средства  областного бюджета и внебюджетные средства. 

2. Документальное оформление  заработной платы  в ГУ «Жодинский  городской центр  гигиены и эпидемиологии» 

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии» используют унифицированные формы первичных учетных документов, согласно государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения».

     Приказ  о приеме работника на работу применяется  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору (контракту). Приложение № 1

     Личный листок по учету кадров работника заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Приложение № 2 

     Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание. Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации. Приложение № 3

     Для оформления должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы составляется список окладов (ставок) Приложение № 4

       Приказ (распоряжение) о переводе  работника на другую работу  используется для оформления  и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации Приложение № 5

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику  применяется для оформления и учета отпусков. На основании  приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. Приложение № 6

     Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником, на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ  об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Приложение №  7

     Для оформления и учета поощрений  за успехи в работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении». Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Приложение № 8

     Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13а) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Приложение № 9

      

3. Особенности учета заработной платы в ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии» 

      Формирование оплаты труда в ГУ «Жодинский центр гигиены и эпидемиологии» производится согласно постановления Министерства труда № 6 от 21.01.2000г.

      Для формирования окладов в центре используется 27 разрядная Единая тарифная сетка  и тарификационно-квалификационные справочники. Разряды работникам присваиваются в зависимости от квалификации работника, от выполняемых работ, а также от занимаемой должности.

      Также в центре выплачиваются следующие  повышения и надбавки:

-    за стаж по специальности ( в отрасли)

- надбавки руководителям, специалистам и служащим за высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда.

-     надбавки за квалификационные  категории специалистам

-    надбавки за вредные условия  труда

-  надбавки за классность водителям

-  надбавки водителям скорой помощи

-  доплаты за работу в ночное время сторожам

-  надбавки за руководство подразделениями.

-    за праздничные дни сторожам

Производится  оплата труда за совмещение профессий  и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, оплата трудовых отпусков , оказание материальной помощи, выплаты премий согласно действующего законодательства..

      Рассмотрим  начисление заработной платы в организации  на примерах: 

      Пример 1:

            Норма рабочего времени для специалистов работающих во вредных условиях труда в сентябре месяце 2010г. составила 22 дня или 154часа . Заведующий врач-бактериолог Барсукова Т. М.  специалист с высшим образованием , а также с высшей категорией, что соответствует 16 тарифному разряду, отработала полностью весь месяц. Заработная плата для данного специалиста рассчитывается так:

      Ставка  первого разряда 90000руб. х тарифный коэффициент 3,72 х корректирующий коэффициент 1,015 = 339822 руб.

      Барсуковой  Т. М. за заведование лабораторией положена доплата в размере 15% от расчетной ставки: 339822 х 15% = 50973 руб.

      Тарифный  оклад составил 339822 +50973 = 390795 руб.

      Стаж  в отрасли данного работника  составил свыше 15 лет.

      Тарифный  оклад 390795 х 30% = 117239 руб.

      Надбавка  за вредные условия труда составляет:

      Ставка  первого разряда 90000 х 75% = 67500 руб.

      Доплата за отраслевой признак:

      Тарифный  оклад 390795 х 25% =97699 руб.

      Оклад = 390795 + 117239 + 67500 + 97699 = 673233 руб.

      Надбавка  за квалификационную категорию составила:

      390795х30%=117239 руб.

      Согласно  приказа главного врача доплата  по контракту к окладу составляет 1%

      390795х1%=3908 руб.

      Также установлена надбавка за сложность  и напряженность в размере 15%

      673233х15%=100985 руб.

      Премия  была выплачена в размере 20%.

      Оклад (673233 + доплата по контракту 3908)х20%=135426 руб.

      Таким образом, вся начисленная заработная плата за месяц составила:

      Оклад 673233 + надбавка за квалификационную категорию 117239 + доплата по контракту 3908 + надбавка за сложность и напряженность 100985 + премия 135426 = 1030791 руб.

      Д-т  счета 200 К-т счета 180 

      Пример 2

      Норма рабочего времени для работников работающих при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) в сентябре месяце 2010г. составила 22 дня или 176 часа . Водитель Шершень С. М.  (автомобиль ГАЗ 31105 с объемом двигателя 2,2 л., скорая помощь), что соответствует 8-му(б) тарифному разряду, отработал 18дней или 144часа. Заработная плата для данного работника рассчитывается так:

      (Ставка первого разряда 90000руб. х тарифный коэффициент 2,29 х корректирующий коэффициент 1,429)/22рабочих дня х 18 фактически отработанных дней = 240968 руб.