Совершенствование организации учёта и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО "ТФ Культторг"

АКАДЕМИЯ ТРУДА  И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ 

 УРАЛЬСКИЙ  СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ 

 ФАКУЛЬТЕТ  ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ 

 СПЕЦИАЛЬНОСТЬ  080109.65 «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ  И АУДИТ» 

 КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОГО  АНАЛИЗА И АУДИТА 

 Допустить  к защите: 

 зав. кафедрой 

/Н.В. Киреева/ 

"___" 2006 г. 

 ДИПЛОМНАЯ  РАБОТА 

 Тема: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И  ПОДРЯДЧИКАМИ

 Студент группы  БСЗ-404 

 Караваева  Ольга Викторовна 

(ФИО)

"___" 2006 г.

 Руководитель  дипломной работы 

 Шарафутдинова  Екатерина 

(ФИО) 

 Владимировна 

 Ст. преподаватель  УрСЭИ 

(Должность,  ученая степень, звание)

(Подпись)

 Нормоконтроль  пройден:

(Должность,  ученая степень, звание, ФИО) 

"___" 2006 г. 

 Челябинск  - 2006 

 ОГЛАВЛЕНИЕ 

 Введение 

 Глава 1. Теоретические  основы организации учета и  контроля расчетов с поставщиками  и подрядчиками 

1.1. Поставщики  и подрядчики - сущность и понятие. 

1.2. Особенности  организации учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками 

1.3. Методика  внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. 

 Глава 2. Учет  и аудит расчетов с поставщиками  и подрядчиками в ОАО «ТФ  Культторг» 

2.1. Краткая характеристика  ОАО «ТФ Культторг». 

2.2. Постановка  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками на ОАО «ТФ Культторг» 

2.3. Аудит учета  и контроля расчетов с поставщиками  и подрядчиками на ОАО «ТФ  Культторг» 

 Глава 3. Рекомендации  по совершенствованию организации  учета и контроля расчетов  с поставщиками и подрядчиками  в ОАО «ТФ Культторг» 

3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО "ТФ Культторг" 

3.2. Комплекс  мер по совершенствованию системы  внутреннего контроля расчетов  с поставщиками и подрядчиками  ОАО «ТФ Культторг» 

 Заключение 

 Библиографический  список 

 Введение

 Актуальность  темы исследования 

 Актуальность  выбранной темы исследования  заключается в том, что в  настоящее время большое внимание  уделяется расчетам с поставщиками  и подрядчиками. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. 

 Учет расчетов  с поставщиками и покупателями  имеют жизненно важное значение  для любого предприятия, активно  работающего в условиях рыночной  экономики. 

 Предприятия  постоянно ведут расчеты с  поставщиками и подрядчиками. С  поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с подрядчиками за выполненные работы, этапы работ. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля. 

 Развитие  рыночных отношений повышает  ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. 

 Объект исследования - ОАО «ТФ Культторг». 

 Открытое  акционерное общество «ТФ Культторг»  является многопрофильным предприятием. Основными видами деятельности предприятия являются: 

- организация  оптовой и розничной торговли; 

- организация  и оказание услуг; 

- комиссионная  торговля; 

- маркетинговая  деятельность и др. 

 Общество  осуществляет свою деятельность  на основе заключенных договоров, коньюктуры рынка. ОАО «ТФ Культторг» имеет достаточно крупную клиентскую базу. Основная деятельность предприятия согласно Устава и лицензий - торгово-закупочная деятельность. В этой сфере деятельности ОАО «ТФ Культторг» зарекомендовало себя надежным партнером. 

 Предмет исследования-организации  учета и контроля расчетов  с поставщиками и подрядчиками  на предприятии ОАО «ТФ Культторг». 

 Цель исследования -- разработка комплекса мер по  совершенствованию организации  учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «ТФ Культторг». 

 Для достижения  поставленной цели необходимо  реализовать ряд задач: 

1. Раскрыть понятие  и сущность расчётов с поставщиками  и подрядчиками. 

2. Рассмотреть  особенности организации учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками. 

3. Рассмотреть  методику внутреннего контроля  расчетов с поставщиками и  подрядчиками. 

4. Ознакомится  с организацией учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками  на ОАО «ТФ Культторг». 

5. Оценить систему  учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «ТФ Культторг». 

6. Провести аудит  расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ОАО «ТФ Культторг». 

7. Разработать  мероприятия по совершенствованию  организации учета и контроля  расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «ТФ Культторг». 

 Информационная  база исследования: При исследовании  постановки учета на предприятии  использованы данные текущего  бухгалтерского учёта и отчетности  ОАО «ТФ Культторг», инструктивные  материалы, положения по учёту.  Источниками написания теоретической базы дипломной работы послужили инструктивно - нормативные документы, а также труды таких авторов как Савицкая Г.В.[33], Шеремет А.Д.[34], Кондраков Н.П.[27] и другие. В ходе проведения аудита использовались труды Подольского В.Н.[25], Богомоловой А.М.[22]. 

 Характеристика  глав 

 Дипломная  работа состоит из трех глав, первая из которых носит теоретический  характер.В ней излагаются теоретические  основы построения бухгалтерского  учёта и экономического анализа  расчётов с поставщиками и подрядчиками. 

 Во второй  главе работы даётся краткая  организационно - экономическая характеристика  ОАО «ТФ Культторг», раскрывается  экономическая сущность расчётов  с поставщиками и подрядчиками, постановка учёта расчётов с  поставщиками и подрядчиками. В данной главе проведена аудиторская проверка с целью создания мер по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками 

 В третьей  главе дипломной работы сделаны  выводы и рекомендованы конкретные  предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учёта и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками. 

 Работа выполнена  на 74 страницах основного текста, содержит 1 рисунок, 15 таблиц и список  библиографических источников из 30 наименований. 

 Глава 1. Теоретические  основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1. Поставщики  и подрядчики - сущность и понятие 

 Поставщик  - юридическое или физическое  лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора  купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи. 

 Подрядчик  - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. 

 Взаимоотношения  покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи, а заказчика  и подрядчика - договором подряда. 

 Отличительной особенностью этих договоров является то, что предметом договора купли-продажи является переход права собственности на товарно-материальные ценности, а предметом договора подряда выступают оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы. 

 Условиями  договора купли - продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность  за невыполнения договорных условий,  в том числе штрафные санкции;  срок действия договора; права  и обязанности сторон; реквизиты  сторон. Договор считается заключенным если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара. 

 В обязанности  продавца по передаче товара  входит передать покупателю товар предусмотренный договором купли - продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором. 

 Движение  товара от поставщика к потребителю  оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). 

 В договоре  подряда оговаривается вид, условия  выполнения работы сумма вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций. 

 При выполнении  работ или оказании услуг составляется  акт выполненных работ по заказу  покупателя. 

 Основанием  возникновения расчетных отношений  является совершение плательщиком  действий, направленных на совершение  платежа другому лицу (получателю). 

 На правовое регулирование расчетов направлен ряд нормативных актов различного уровня. 

 Прежде всего,  необходимо выделить Гражданский  кодекс Российской Федерации,  устанавливающий формы расчетов  и правовые основы расчетов, регулирующий  договорные основы осуществления безналичных расчетов [1]. 

 Случаи использования  иностранной валюты в качестве  средства платежа при осуществлении  безналичных расчетов предусмотрены  Федеральным законом от 10 декабря  2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании  и валютном контроле» (с изменениями и дополнениями) [3]. 

 Правила,  формы, сроки и стандарты осуществления  безналичных расчетов устанавливает  Банк России в соответствии  с Федеральным законом от 10 июля 2002г. №86-ФЗ «О центральном банке  Российской Федерации (Банке России)»  (с изменениями и дополнениями).