Сопутствующие аудиту услуги, их состав и порядок предоставления

Гибкая  система настройки  позволит устанавливать  рациональные виды учетных  решений на определенных этапах восстанавливаемого периода. Это относится, в частности, к  моменту начисления налога на добавленную  стоимость, причитающегося к возмещению, - на момент оплаты материальных ценностей или  на момент списания материальных ценностей  на затраты; списанию налога на добавленную  стоимость в течение 24 месяцев, 6 месяцев  или единовременно  и т.д.

Восстановление  учета — довольно сложная процедура, поэтому она проводится наиболее квалифицированными специалистами аудиторских  фирм, что не исключает  в свою очередь  привлечения для  введения в память компьютера типовых  хозяйственных операций специалистов-операторов.

3. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Данный вид работ может быть либо следствием уже проведенного аудиторской фирмой комплекса работ по ведению бухгалтерских регистров, либо самостоятельным видом работ аудиторской фирмы — составление отчетности по данным бухгалтерских регистров, представленных заказчиком.

Этот  вид услуг предполагает составление также  отчетов во внебюджетные и социальные государственные  фонды и статистической отчетности, необходимой  для каждого конкретного  клиента.

4. Защита бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговых деклараций в ИМНС. Сдача отчетности в ИМНС - процедура, требующая соответствующей квалификации специалиста и затрат времени. Кроме того, общеизвестно, что бухгалтерская (финансовая) отчетность не принимается в ИМНС без отметки о сдаче в органы статистики установленных статистических отчетных форм, а также отчетов во внебюджетные государственные фонды.

Все эти хлопоты аудиторская  фирма берет на себя: защита отчетности в ИМНС предполагает предварительно сдачу  и защиту отчетов  во всех государственных  социальных внебюджетных фондах, сдачу статистической отчетности в органы статистики. Этот вид  услуг неразрывно связан с предыдущим и выполняется  в тех случаях, если отчетность предварительно составлена для заказчика  данной аудиторской  фирмой.

Успешная  сдача и защита отчетности свидетельствуют  о хорошей работе аудиторской фирмы  по составлению отчетности, повышают ее авторитет, придают процессу сотрудничества фирмы  с клиентом законченность, являются залогом  дальнейшей совместной работы. 

2)Услуги, совместимые с проведением у экономического субъекта обязательной аудиторской проверки, оказывают по¹¹:

а) постановке бухгалтерского учета;

б) контролю ведения  учета и составлению  отчетности;

в) контролю начисления и уплаты налогов  и иных обязательных платежей;

г) анализу хозяйственной  и финансовой деятельности;

д) оценке экономических и инвестиционных проектов, экономической безопасности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта;

е) представлению интересов  экономического субъекта по доверенности перед  третьими лицами;

ж) проведению семинаров, повышению квалификации и обучению персонала  экономических субъектов, и в частности  аудиторских организаций;

з) научной разработке, изданию методических пособий и рекомендаций по бухгалтерскому учету, налогообложению, анализу финансово - хозяйственной деятельности, аудиту, хозяйственному праву и т.д.;

и) компьютеризации  бухгалтерского учета, составления отчетности, расчетов по налогообложению, анализа хозяйственной  деятельности, аудита и т.д.;

к) консультационным услугам  по вопросам финансового, налогового, банковского  и иного хозяйственного законодательства, инвестиционной деятельности, менеджменту, маркетингу, оптимизации  налогообложения, регистрации, реорганизации и  ликвидации предприятий;

л) информационному  обслуживанию;

м) экспертному обслуживанию;

н) подбору и тестированию бухгалтерского персонала экономического субъекта;

о) другие.

Рассмотрим  подробнее некоторые  из них.

а). Постановка бухгалтерского учета. Этот вид услуг включает в себя комплекс мероприятий и прежде всего определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработку графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и др. В результате проведения этих мероприятий принимается решение об организации рациональной системы бухгалтерского учета у заказчика. Сама по себе данная услуга носит разовый характер, поэтому разработанная отдельными аудиторскими фирмами типовая технология организации бухгалтерского (финансового, управленческого) учета пользуется наибольшим спросом у вновь создаваемых предприятий.

г). Проведение экономического и финансового анализа. В последнее время спрос на данный вид услуг значительно возрос. Это связано с тем, что предприятия, хозяйствующие уже достаточное время в новых экономических условиях (предприятия, проработавшие 2—3 года с момента своего создания, и «старые», бывшие государственные предприятия), желают разобраться в своем финансовом состоянии, наметить пути выхода из кризиса, определить, какой вид продукции (работ, услуг) приносит наибольший доход (убытки) и т.д. Работники экономических служб предприятий не владеют методами проведения анализа финансового состояния в условиях рыночной экономики, не имеют опыта составления бизнес-планов.

к). Консультационные услуги. Это наименее поддающийся точному определению вид услуг. Данные услуги включают подготовку разъяснений (в устной и письменной форме) по вопросам налогообложения, правильности наложения и расчета размеров штрафных санкций за нарушения налогового законодательства, рекомендаций по организации первичного учета, учетных решений, соответствующих заключенным предприятием (организацией, учреждением) хозяйственным договорам (контрактам).¹²

В настоящее время  все больший спрос  наблюдается не на аудит как последующий  вид контроля, а  на предварительный, или оперативный, вид контроля (например консультирование по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения). Возрастание спроса на подобные услуги наблюдается перед сдачей отчетности и сразу после сдачи годовой отчетности, так как по результатам проверок годовых балансов аудиторами были выявлены существенные ошибки в учете, которые можно было бы исправить, если бы аудитор был приглашен даже не для проверки, а для совместной работы заблаговременно, до сдачи отчетности. Тогда ошибки можно было бы еще исправить — правильно отразить в учете существо сделок, не допустить отступлений от выбранной учетной политики, правильно начислить налоги.

ж). Проведение семинаров, повышение квалификации бухгалтерского персонала предприятий (учреждений, организаций) предусматривает проведение курсов лекций, практических занятий, «круглых столов» специалистами аудиторских фирм. Для этих целей аудиторскими фирмами, как правило, также привлекаются ведущие специалисты государственной налоговой службы, Министерства финансов Российской Федерации, преподаватели и сотрудники ведущих учебных заведений страны.

В отличие от услуг, связанных с обучением  бухгалтерского персонала, такой род услуг  предполагает наличие  у участников семинаров  определенной квалификации. Сотрудники аудиторской  фирмы обращают внимание участников семинаров  и курсов на произошедшие за определенный период изменения в гражданском, налоговом и другом законодательстве, дают комментарии по нормативным  актам, касающимся ведения  бухгалтерского учета, производят разбор типичных ошибок при ведении  учета и составлении  отчетности, отвечают на вопросы участников семинара.

З). Издание методических пособий по бухгалтерскому учету, налогообложению, анализу, аудиту. Этот вид услуг выполняется обычно наиболее крупными аудиторскими фирмами, имеющими коллективы авторов для разработки методической, учебной и популярной литературы по заданной тематике и полиграфическую базу. Обычно в регионе (городе, области) достаточно 1-2 фирм для удовлетворения потребностей в специальной литературе. Например, в Москве в этом направлении успешно работают аудиторские фирмы «ФБК», «Приор» и др.

Кроме того, аудиторские  фирмы могут оказывать  клиентам услуги по подбору оптимального набора пособий, начиная  от рекомендаций по подписке на периодическую  литературу и заканчивая подбором справочных правовых систем для  компьютера — «Гарант», «Консультант-бухгалтер», «Хозяйственное право» и др.

И). Автоматизация бухгалтерского учета. Это одно из перспективных направлений деятельности аудиторских фирм:

- выбор пакета прикладных  программ для автоматизации  учета из имеющихся  на рынке программных  средств и их  адаптация с учетом  специфики деятельности  клиента;

- разработка или  участие (консультирование, постановка задачи, тестирование) в разработке  прикладных программ  по автоматизации  учета;

- внедрение пакетов  прикладных программ  заказчику.

Как правило, услуги по подбору, внедрению, наладке  системы автоматизации  учета тесно связаны  с такими услугами, как обучение персонала  работе на компьютере, постановка бухгалтерского учета, в частности, подбор комплекса  технических средств. 
 

2. Организация и  проведение сопутствующих  аудиту услуг . 

   2.1 Оформление, порядок  оказания сопутствующих  аудиту услуг и  результаты их  выполнения.  

Профессиональные  сотрудники аудиторских  организаций, которые  принимают участие  в выполнении работ  или оказании услуг, сопутствующих аудиту, должны отвечать следующим профессиональным требованиям¹³:

а) честность;

б) объективность;

в) профессиональная компетентность и прилежание;

г) следование правилам профессионального  поведения;

д) выполнение правил (стандартов) аудиторской деятельности;

е) выполнение принципа конфиденциальности информации, ставшей  известной сотрудникам  в ходе выполнения ими своих профессиональных обязанностей. 

Требование  независимости специалиста  аудиторской организации  от экономического субъекта является обязательным при оказании сопутствующих  аудиту услуг, несовместимых  с проведением  аудиторской проверки, а также в случаях, предусмотренных  нормативными документами  аудиторской деятельности и договорами с  заказчиками таких  услуг.

Ответственность за соблюдение принципа независимости возложена  на аудиторскую организацию. Методы проверки независимости  специалистов аудиторской  организации разрабатываются  аудиторской организацией самостоятельно.

  Аудиторская организация  может разрабатывать  внутрифирменные  стандарты сопутствующих  работ и услуг  на каждый их  вид.

Оказание  услуг, сопутствующих  аудиту, требует от аудиторских организаций  выполнения следующих  положений¹⁴:

а) действовать в  соответствии с заданием, выполнения которого ждет от них заказчик, сформулированного  в письменном виде (в  форме договора, контракта, технического задания, письма - обязательства, письменного запроса  и т.п.);

б) планировать порядок  выполнения работ  или оказания услуг;

в) документировать  ход выполнения работ  или оказания услуг;

г) при выполнении части  задания сторонними организациями или  сотрудниками, не входящими  в штат аудиторской  организации, следует  четко разграничивать ответственность  и функции исполнителей;

д) рекомендуется подготовить типовые формы отчетности по наиболее часто выполняемым видам работ или услуг; эти формы рекомендуется применять на постоянной основе;

е) в крупных аудиторских  организациях рекомендуется  иметь систему  контроля качества выполненных  работ или оказанных  услуг, сопутствующих  аудиту;

ж) по итогам выполнения работ (услуг) должен быть подготовлен  документ, отражающий результаты выполнения задания и выводы аудиторской организации.

  Специалисты, оказывающие  сопутствующие аудиту  услуги, должны обладать  необходимым опытом  работы и квалификацией.

В процессе оказания сопутствующих  аудиту услуг аудиторская  организация вправе привлекать к оказанию таких услуг экспертов  в соответствии с  правилом (стандартом) "Использование  работы эксперта". Использование работы эксперта не снимает  ответственности с аудиторской организации за качество оказываемых сопутствующих аудиту услуг.