Расчеты с персоналом по оплате труда

• заработная плата за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ);
• выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ);
• выплата выходного пособия к дополнительной компенсации при увольнении работника, а также выплаты в размере среднего заработка на период его трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ);
• оплата времени простоев не по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
• выплата компенсации руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника (ст. 181 ТКРФ);
• возмещение работнику не полученного им заработка в случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ);
• оплата перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
• оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);
• оплата льготных часов при укороченном рабочем дне для подростков;
• другие случаи полного или частичного сохранения средней заработной платы.

Основной составляющей дополнительной заработной платы является заработная плата за предоставляемые работникам ежегодные отпуска.

Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков: очередной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы.

Согласно ст. 21 ТК РФ все  работники имеют право на ежегодный  оплачиваемый отпуск независимо от срока трудового договора, продолжительности рабочего дня, должности, формы оплаты труда. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Согласно ст. 286 ТК РФ лицам работающим по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Ежегодный отпуск работнику  предоставляется с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск за первый год работы сотрудника на предприятии предоставляется по истечении шести месяцев работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организации с учетом своих  производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами

Продолжительность ежегодных  основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

По соглашению между  работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При увольнении работнику  выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Определение размера перечисленных  составляющих дополнительной заработной платы основано на расчете средней заработной платы (среднего заработка).

Порядок исчисления среднего заработка регламентируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Для определения среднего заработка рассчитывается средний  дневной заработок в расчетном периоде.

Расчетный период. Расчетный период для всех случаев исчисления среднего заработка определен как 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно п. 5 Положения  при исчислении среднего заработка  из расчетного периода исключается  время, в течение которого:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации (отпуска, командировки и т. д.);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если работник за 12 месяцев  расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или  если эти 12 месяцев полностью состоят  из исключаемых периодов, то в качестве расчетного периода для определения  среднего заработка используется период, равный расчетному, - 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени (п. 6 Положения). Если в этот период работник не имел фактически отработанных дней и заработной платы, то средний заработок рассчитывается исходя из сумм, начисленных за дни месяца, которые сотрудник отработал перед уходом в отпуск (п. 7 Положения). Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения).

Выплаты, учитываемые  при исчислении среднего заработка. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся заработная плата, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, а так же другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п.2 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты  социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. К таким выплатам относятся  материальная помощь, оплата стоимости  питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п.3 Положения).

Для расчета среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за время, когда работник фактически не работал и за ним  сохранялся средний заработок в  соответствии с законодательством  РФ. К таким периодам времени относятся, в частности, периоды отпусков, больничных, командировок, простоя и другие периоды сохранения среднего заработка, за исключением перерывов для кормления ребенка (п.5 Положения).

Расчет среднего дневного заработка. Способ расчета среднего дневного заработка зависит от цели его определения. Согласно пункту 9 Постановления средний дневной заработок определяют:

• для расчета заработной платы за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск и денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
• для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

В соответствии с п.10 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней в одном месяце года (29,4).

Если один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из расчетного периода  исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, то средний  дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на число месяцев, полностью отработанных в расчетном периоде, умноженное на 29,4 (среднемесячное число календарных дней в одном месяце года), и на расчетное количество календарных дней в месяцах, не полностью отработанных в расчетном периоде.

Расчетное количество календарных  дней в месяцах, не полностью отработанных в расчетном периоде, определяется путем деления среднемесячного  числа календарных дней в одном  месяце года (29,4) на количество календарных дней в не полностью отработанном  месяце и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в данном месяце.

Количество календарных  дней, приходящихся на время, фактически отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения.

Средний дневной заработок  для случаев кроме определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска (командировка, сокращение работников и др.) определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за дни, отработанные в расчетном периоде, включая принимаемые в расчет премии и вознаграждения, на количество дней, фактически отработанных в этот период.

Расчет среднего заработка. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).

Согласно п.16 Положения при расчете среднего заработка учитывается повышение в организации, филиале, структурном подразделении тарифных ставок или должностных окладов. Предусмотрено, что средний заработок пересчитывается (индексируется) только в тех случаях, когда заработная плата  была повышена всем работникам организации.

Выборочная индексация среднего заработка отдельным работникам, особенно если повышение заработной платы обусловлено переводом на новую должность, не производится.

Если повышение заработной платы произошло в расчетный  период, то индексируются (повышаются) выплаты, учитываемые при определении  среднего заработка и начисленные  в расчетном периоде за период времени, предшествующий повышению. Коэффициент индексации (повышения) рассчитывается  путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода до наступления случая, с  которым связано сохранение среднего заработка, то индексируется (повышается) средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение заработной платы произошло в период сохранения среднего заработка, то индексируются (повышаются) только  часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

2.4. Удержания из заработной платы, порядок их расчета и взимания

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том  числе по договорам подряда и  по совместительству, производят различные удержания. В зависимости от оснований различают три вида удержаний: