Отчет по преддипломной практике в СПК «Коптевка» Гродненской области Гродненского района

Наименование показателя	Всего единиц
Наличие персональных электронно-вычислительных машин, всего	27
в том числе: в бухгалтерии организации	7
в экономическом отделе	3
у других специалистов	17
Наличие  локальной вычислительной сети (ЛВС) организации	1
Наличие доступа к сети Интернет	1
Наличие полной автоматизации всех участков учета	1
Наличие автоматизации отдельных участков
учет основных средств
учет материальных ценностей
учет животных на выращивании и откорме
учет труда и заработной платы
учет затрат на производство
учет готовой продукции, включая отгрузку и реализацию
учет финансовых операций, других средств и источников
других участков учета
Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач используется прикладное программное обеспечение
ТПК «Нива»
«1С»
Прочее (указать какой программный продукт)	Информатика +

 

Примечание. Источник: Годовой отчет СПК «Коптевка» за 2014 год.

По данным таблицы 1.3. можно сделать вывод о том, что в СПК «Коптевка» по состоянию на 2014 год количество персональных электронно-вычислительных машин составило 27. Имеется так же локально-вычислительная сеть, доступ к сети Интернет и полная автоматизация всех участков учета. Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач используется прикладное программное обеспечение Информатика +.

Руководители структурных подразделений осуществляют контроль за выполнением хозрасчетных заданий, объемами работ и услуг, соблюдением технологии производства, за качеством продукции, соблюдением трудовой дисциплины, эффективностью использования имеющихся ресурсов, соблюдением режима экономии в подразделениях.

В СПК «Коптевка», как и в других хозяйствах, используется также и план счетов бухгалтерского учета (Приложение 3).

В целях своевременной сдачи первичной документации в бухгалтерию,   на предприятии разработан план документооборота (Приложение 4).

Внутрихозяйственный контроль на предприятии осуществляется под руководством главного бухгалтера на основании Положения о внутрихозяйственном контроле (Приложение 5).

В ходе осуществления внутрихозяйственного контроля все специалисты обязаны строго руководствоваться законодательными нормативными актами РБ.

Управляет хозяйством  председатель Р.С. Попко, который назначается на должность  и освобождается  от  должности   Министерством  сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Принятие, перемещение, перевод и увольнение работников, с которыми заключены договора о полной индивидуальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером.

Таким образом, можно сказать, что в СПК «Коптевка» бухгалтерский учет ведется на основании учетной политики в журнально-ордерной форме учета с частичной автоматизацией. Бухгалтерия оборудована достаточно большим количеством электронно-вычислительных машин, что значительно повышает скорость обработки и предоставления информации.

2. КОНТРОЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СПК «КОПТЕВКА»

 

 

1. Организация внутрихозяйственного контроля и инвентаризационной работы в СПК «Коптевка»

 

 

Внутрихозяйственный контроль является разновидностью внутреннего аудита, функция которого состоит в оперативном информировании руководства предприятия о нерациональных расходах сырья, материалов, наличии брака продукции, хищении ценностей и прочее.

Главное назначение внутрихозяйственного контроля - непрерывное наблюдение за эффективностью финансово-хозяйственной, снабженческо-сбытовой и производственной деятельности, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей, устранение причин и условий, порождающих бесхозяйственность и хищения. Внутрихозяйственный контроль способствует своевременному выявлению и устранению факторов, причин и условий, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели.

В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому работниками бухгалтерии организации.

Организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер.

В осуществлении функции внутрихозяйственного контроля принимают участие счетные работники, члены ревизионных комиссий в колхозах и межхозах, а также руководители служб и подразделений, главные специалисты в соответствии с должностными инструкциями утвержденными руководителями в установленном порядке в соответствии с квалификационными характеристиками должностей работников сельского хозяйства.

Для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в СПК «Коптевка» на имя руководителя предприятия высылается запрос, с просьбой направить ревизионную комиссию.

Материалы контрольных мероприятий должны быть оформлены 
соответствующим    образом   (докладная   записка,   справка   проверки,   акт инвентаризации и т.д.) и доведены до сведения руководителя юридического лица для принятия мер по их устранению.

Лица, виновные в нарушениях финансово-хозяйственной дисциплины, не обеспечившие сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, не исполняющие своих должностных обязанностей в полном объеме привлекаются к административной, материальной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Инвентаризация является одним из элементов метода бухгалтерского учета.

Документация хозяйственных операций, система двойной записи на счетах бухгалтерского учета не могут абсолютно точно обеспечить отражение в учете состояния и изменения стоимости хозяйственных средств.

Существуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повседневной регистрации и документированию в момент их совершения, в частности, это потери при транспортировке, хранении, реализации, отпуске на производство; неточности при приемке и отпуске материальных ценностей; ошибки в учете и др.

Такие расхождения с данными документированного учета можно установить только с помощью инвентаризации.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия хозяйственных средств и ценностей и сверка их с данными в бухгалтерском учете.

Инвентаризация является важнейшим способом контроля за сохранностью хозяйственных средств.

Рассмотрим организацию инвентаризационной работы в СПК «Коптевка».

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственных за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае по предприятию.

Проведение инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренным Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995г. №54.

В целях обеспечения контроля над сохранностью материальных и денежных средств и в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризации проводятся в следующие сроки:

• Горюче-смазочные материалы – ежемесячно;
• Животные на выращивании и откорме и животные основного стада – один раз в квартал;
• Денежные средства в кассе – один раз в квартал;
• Основные средства, сырье, материалы, готовая продукция, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – не менее 1 раза в год;
• Готовая продукция на складах не ранее 1 раза в год;
• Драгоценные металлы, содержащие в изделиях 1 раз в год по состоянию на 1 января;
• Сырье и материалы – не реже 1 раза в год;
• Расчеты с банком – ежемесячно по выпискам банка и на 1 января;
• Расчеты с дебиторами и кредиторами – ежеквартально;
• Бланки строгой отчетности – ежемесячно.

Уточненные сроки проведения инвентаризации в рамках материально-ответственных лиц и мест хранения утверждается председателем правления СПК «Коптевка». 

Данный порядок проведения инвентаризации на предприятии отражен в Учетной политике предприятия (Приложение 1).

В СПК «Коптевка» отсутствует график инвентаризации. Все инвентаризации осуществляются на основании приказа генерального директора.

В данном приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации различных ценностей, а также в каком виде должны быть предоставлены материалы проделанной работы.

В ходе проведения инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются (в зависимости от фактического состояния средств) и записываются в инвентаризационную опись по наименованиям, видам, сортам, номенклатурным номерам, в натуральном (количественном) измерении.

Хотя материально ответственное лицо является членом комиссии заполнять инвентаризационную опись ему запрещено. Материально ответственное лицо дает первоначальную расписку о том, что все документы им сданы в бухгалтерию, и расписку после инвентаризации о том, что все ценности комиссией проверены в его присутствии, внесены в опись, и претензий к инвентаризационной комиссии нет.

Затем проводится оценка выявленных при инвентаризации средств (таксировка), т.е. цена умножается на количество и бухгалтер сравнивает фактические остатки средств на складах (местах хранениях ценностей) с остатками, числящимися в бухгалтерии. Следующий этап – это выявление расхождений между учетными данными и данными инвентаризации.

На складах, где учета материальных ценностей ведется в натуральном и денежном выражении, результатом инвентаризации является сличительная ведомость.

В СПК «Коптевка» были предоставлены следующие инвентаризационные описи:

• Основных средств (Приложение 6);
• Товарно-материальных ценностей (Приложение 7);
• Наличных денежных средств (Приложение 8);
• По расчетам с поставщиками (Приложение 9);

По данным каждой из вышеперечисленных инвентаризационных описей не было выявлено ни излишков, ни недостач, а следовательно сличительные ведомости не были предоставлены.

Далее предоставим данные о недостачах, хищениях и потерях в СПК «Коптевка» в следующей таблице.

Таблица 2.1. – Недостачи, хищения и порча товарно-материальных ценностей, млн.руб.

Показатели	Общая сумма недостач, хищений и порчи ценностей (счет 94)	Сумма недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц (счет 73)
Остаток на начало года
Выявлено за отчетный период недостач и хищений: число случаев	6
товарно-материальных ценностей	54	42
денежных средств
Выявлено потерь от порчи и повреждений ценностей	1210	3
в том числе потери от падежа и гибели животных	852
Всего	1264	45
Списано (отнесено) -  всего	897

 

 

 

Продолжение таблицы 2.1.

в том числе на: виновных лиц	45	Х
на затраты производства, в пределах норм естественной убыли (без потерь от падежа и гибели животных)		Х
потери от падежа и гибели животных	852	Х
Взыскано	Х	43
Списано на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет «Прочие расходы по текущей деятельности»	357
Итого	1254	43
Остаток на конец отчетного периода – всего	10	2
в том числе: присуждено судом к взысканию	Х
по делам, находящимся в судебно-следственных органах	Х