Примечание. Источник: Годовой
отчет СПК «Коптевка» за 2014 год.
Исходя из данных таблицы можно
сказать, что за 2014 год было выявлено 54
случая недостач товарно-материальных
ценностей, 1210 случаев потерь от порчи
и повреждений ценностей. Всего недостач
и хищений – 1264. Из них было списано 897
случаев, что составило 71%.
Из всего вышесказанного можно
сделать вывод о том, что инвентаризационная
работа на предприятии организована на
высоком уровне, в соответствии с требованиями
действующего законодательства Республики
Беларусь.
Внутрихозяйственный контроль
на предприятии осуществляется на основании
Положения о внутрихозяйственном контроле.
- Организация внешнего контроля
хозяйственной деятельности СПК «Коптевка»
Ревизия — это основной
метод финансового контроля.
Она осуществляется с целью установления
законности финансовой дисциплины на
конкретном объекте. Законодательство
закрепляет обязательный и регулярный
характер ревизии. Она проводится на месте
и основывается на проверке первичных
документов, учетных регистров, бухгалтерской
и статистической отчетности, фактического
наличия денежных средств. Как правило,
ревизии проходят на основе заранее составленной
программы работы ревизоров, которые наделены
широкими правами: проверять на ревизуемых
предприятиях первичные документы, бухгалтерскую
отчетность, планы, сметы, фактическое
наличие денег, ценных бумаг; проводить
частичные или сплошные инвентаризации,
опечатывать склады, кассы; привлекать
специалистов и экспертов для проведения
ревизии и др.
В Указе Президента Республики
Беларусь дано следующее определение
ревизии: ревизия финансово-хозяйственной
деятельности – это способ контроля, предусматривающий
наиболее углубленное изучение финансово-хозяйственной
деятельности субъекта предпринимательской
деятельности в процессе которого устанавливается
законность и достоверность финансово-хозяйственных
операций, а также ведение бухгалтерского
учета в нескольких или во всех направлениях
деятельности субъекта хозяйствования.
Объектами ревизии являются:
проверка фактического наличия
денежных средств и материальных ценностей;
финансовые операции, хозяйственные
процессы и факты хозяйственной деятельности
организации, отраженные в первичных документах,
учетных регистрах, формах бухгалтерской
и статистической отчетности, а также
в других источниках информации;
сама управленческая деятельность
проверяемой организации.
В настоящее время высшим органом
финансового контроля страны является
Комитет государственного контроля. В
соответствии с Конституцией Республики
Беларусь Комитет осуществляет государственный
контроль за исполнением республиканского
бюджета, использованием государственной
собственности, исполнением актов Президента
Республики Беларуси, Парламента, Правительства
и других государственных органов, регулирующих
отношения государственной собственности,
хозяйственные, финансовые и налоговые
отношения.
Комитет государственного контроля
раз в полугодие составляет координационный
план контрольной деятельности.
Порядок составления и исполнения
координационных планов контрольной (надзорной)
деятельности утвержден приказом Комитета
государственного контроля Республики
Беларусь от 28.10.2009 № 94.
Проверки включаются в координационные
планы в зависимости от отнесения проверяемого
субъекта к высокой, средней или низкой
группе риска, а также на основании решения
или поручения Президента Республики
Беларусь, в соответствии с которым деятельность
конкретного проверяемого субъекта подлежит
проверке.
Следует отметить, что СПК «Коптевка»
относится к проверяемому субъекту высокой
группе риска.
При отнесении проверяемых
субъектов к высокой группе риска их проверки
назначаются не чаще одного раза в течение
календарного года.
Если по результатам проведенной
контролирующим (надзорным) органом плановой
проверки нарушений законодательства
проверяемым субъектом не установлено,
следующая плановая проверка этого субъекта
назначается данным контролирующим (надзорным)
органом не ранее чем через два года.
СПК «Коптевка» была предоставлена
Книга учета проверок (Приложение 10). Это
документ, в котором фиксируются все виды
проверок, проводимых, на предприятии
за отчетный период. Также в Книге учета
проверок указываются:
- дата начала проверки;
- подписи проверяющих лиц;
- дата окончания проверки;
- наименование документа по
результатам проверки
- наименование контролирующего
органа
- номер и дата выдачи предписания
Стоит отметить, в СПК «Коптевка»
проводятся как плановые, так и внеплановые
проверки.
Плановая проверка – это проверка,
проводимая государственными контролирующими
органами согласно плану-графику проверок.
Плановая проверка является первичной
проверкой.
Внеплановая проверка – это
проверка, не включенная в план проверок,
которая проводится контролирующими органами
для того, чтобы проконтролировать, как
соблюдаются предписания об устранении
нарушений, выявленных в ходе проведения
плановых мероприятий по контролю. Внеплановая
проверка является повторной проверкой.
Таким образом, можно сказать,
что внешний контроль помогает скорректировать
деятельность предприятия или отдельных
его производственных подразделений, дает возможность установить,
какие именно службы и подразделения предприятия,
а также направления его деятельности
способствуют достижению намеченных целей
и достижению результативности деятельности
предприятия.
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СПК «КОПТЕВКА»
- Переоценка активов
Основные средства оцениваются
в бухгалтерском учете по первоначальной
стоимости или восстановительной стоимости.
В отчетности (балансе) основные средства
показываются по остаточной стоимости.
Первоначальной является стоимость,
по которой объекты основных средств принимаются
к бухгалтерскому учету при их вводе в
эксплуатацию. Первоначальная стоимость
основных средств, приобретенных за плату,
включает затраты на строительство, изготовление
или приобретение основных средств, на
доставку и строительно-монтажные работы.
Оценка по первоначальной стоимости производится
в ценах тех лет, когда основные средства
создавались.
Восстановительной является
стоимость, установленная в результате
проведения переоценки основных средств,
в соответствии с законодательством. Восстановительная
стоимость обеспечивает единую оценку
основных средств, произведенных в разные
годы. Это позволяет установить общий
объем основных средств, уточнить их структуру,
сопоставить основные средства предприятий
и отраслей.
В СПК «Коптевка» используется
индексный метод переоценки основных
средств по состоянию на 1 января, дифференцированных
по группам основных средств, периодам
принятия основных средств к бухгалтерскому
учету. При данном методе пересчета восстановительная
стоимость по группам основных средств
определяется произведением первоначальной
стоимости на коэффициент пересчета, значение
которого определяется согласно даты
их ввода в эксплуатацию.
Остаточная стоимость - это
первоначальная (или восстановительная)
стоимость основных средств за вычетом
износа. Остаточная стоимость характеризует
неамортизированную часть стоимости основных
средств, т.е. стоимость, еще не перенесенную
на готовые изделия.
Первичным документом по проведению
переоценки основных средств, по состоянию
на 1 января, в СПК «Коптевка» является
ведомость переоценки (Приложение 11). Данная
ведомость составляется на основании
инвентаризационных описей, инвентарных
карточек учета основных средств, технических
паспортов и иной технической документации.
В ведомости переоценки основных
средств указывается информация о наименовании
объекта, год выпуска (постройки), инвентарный
и заводской номер объекта, а также номер
паспорта, первоначальная и восстановительная
стоимость объекта.
На основании ведомости переоценки
основных средств в хозяйстве составляется
Акт по результатам переоценки (Приложение
12). В нем на сумму дооценки основных средств,
в результате их переоценки составляется
проводка Дт 01 Кт 83, также на данную сумму
начисляется амортизация и составляется
проводка Дт 83 Кт 02.
Таким образом, переоценке в
СПК «Коптевка» подлежат все основные
средства, числящиеся на балансе хозяйства,
независимо от их технического состояния,
как действующие, так и находящиеся в запасе,
сданные в аренду, безвозмездное пользование.
Переоценка производится индексным методом.
3.2. Закрытие счетов бухгалтерского
учета и составление отчетных
калькуляций
Важной подготовительной
работой перед составлением годового отчета является
закрытие операционных счетов и списание
калькуляционных разниц. В течение года
сельскохозяйственная продукция учитывается
по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости.
В конце года при определении фактической себестоимости
возникают калькуляционные разницы, которые
необходимо списать на соответствующие
счета полностью и правильно. Всякая ошибка
приводит к значительному искажению основных
экономически показателей деятельности
организации.
Закрытием счетов
завершается бухгалтерская работа за
отчетный год. Этот заключительный этап
является не менее важным, чем текущий
учет на протяжении года.
Перед составлением годового
отчета в учетных регистрах необходимо:
подсчитать обороты за декабрь и вывести
сальдо на конец указанного месяца по
всем синтетическим и аналитическим счетам
в регистрах аналитического учета; произвести
взаимную сверку показателей, отраженных
в различных учетных регистрах; исправить
обнаруженные ошибочные записи в учетных
регистрах.
После осуществления указанных
учетных работ приступают к закрытию
операционных счетов. Закрытие счетов
производится в определенной последовательности.
В первую очередь закрываются счета тех
отраслей и производств, которые получают
наименьшее количество услуг от других
отраслей, а сами оказывают другим отраслям
максимальное количество услуг. В последнюю
очередь закрываются счета с наибольшим
количеством встречных и минимальным
количеством оказываемых услуг. Счета,
которые закрываются в последнюю очередь,
принимают на себя калькуляционные разницы,
списываемые со всех ранее закрытых
счетов.
В СПК «Коптевка» применяется
следующая очередность закрытия счетов:
По дебету счета 23 «Вспомогательные
производства» собираются все затраты,
относящиеся к вспомогательным производствам.
Ежемесячно стоимость произведенной продукции,
выполненных работ и оказанных услуг списывают
с кредита счета 23 в себестоимость изготавливаемой
продукции либо на счета учета материальных
ценностей или резервов по нормативно-прогнозной
(плановой) себестоимости, которая в конце
года доводится до фактической. Для закрытия счета 23 «Вспомогательные производства» в хозяйстве используются листки-расшифровки по счету 23 (Приложение 13). Затем эти данные переносятся
в Главную книгу по счету 23 (Приложение
14). Сумму затрат по содержанию
машин и оборудования распределяют на
объекты учета затрат пропорционально
стоимости израсходованного топлива,
площади, массе вносимых удобрений;
Общепроизводственные расходы
распределяются на затраты основного
производства ежеквартально пропорционально
общей сумме затрат, за исключением стоимости
семян и зеленной массы в растениеводстве,
кормов в животноводстве, сырья, материалов
и полуфабрикатов в промышленных производства.
Соответственно базой распределения счета
25 «Общепроизводственные расходы» является
общая сумма затрат производства (Приложение 15).
Общехозяйственные расходы
(счет 26) не распределяются, а сразу относятся
в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей
деятельности» (Приложение 16).
Исчисляют себестоимость продукции
основных отраслей производства и списывают
выявленные отклонения между фактической
и плановой себестоимостью. Закрывают
счет 20 «Основное производство» по субсчетам.
Первым закрывается субсчет 20/1 «Основное
производство продукции растениеводства».
В СПК «Коптевка» для его закрытия применяется листок-расшифровка (Приложение
17). Также в конце года исчисляют фактическую себестоимость продукции растениеводства. Для чего нужно составлять расчет
фактической себестоимости продукции
растениеводства и списывать выявленные
отклонения между фактической и плановой
себестоимостью продукции растениеводства.
Данный документ в хозяйстве не ведется.
Далее закрывают субсчет 20/2 «Основное
производство продукции животноводства».
В СПК «Коптевка» закрытие счета 20/2 оформляется также листком-расшифровкой
по счету 20/2 (Приложение 18). Также как и в растениеводстве, так и в животноводстве в конце года исчисляется фактическая себестоимость продукции животноводства. Затем закрывается субсчет
20/3 «Промышленные производства». Его закрытие
в хозяйстве оформляется листком-расшифровкой (Приложение 19). В итоге все данные из листков-расшифровок по счету 20 переносятся в Главную книгу по счету 20 (Приложение 14).