Далее закрывается счет 29 «Обслуживающие
производства и хозяйства». Закрытие счета производится также в листке-расшифровке (Приложение
20). Затем данные из листка-расшифровки переносятся в Главную книгу по счету 29 (Приложение 21).
Затраты, собранные на счете
08 «Вложения в долгосрочные активы» списываются
в момент принятия к бухгалтерскому учету
объектов в качестве основных средств,
нематериальных активов на счета учета
данных объектов в сумме сформированной
их фактической стоимости (Приложение 22).
Определяется финансовый результат
от реализации продукции работ, услуг,
операционной и финансовой деятельности. Счета 90, 91 закрываются по каждому субсчету в конце года
на счет 99 «Прибыль и убытки». Также в конце года на счете 90 в хозяйстве отражаются результаты дооценки. Финансовый результат хозяйственной
деятельности СПК «Коптевка» определяется показателями
прибыли и убытка, формируемыми в течение
календарного года. Закрытие счета 99 «Прибыль
и убытки» по окончании отчетного года
производится на счет 84 «Нераспределенная
прибыль». Закрытие данных счетов в хозяйстве
оформляется листком-расшифровкой (Приложение 23). Затем, как и во всех предыдущих случаях, но основании листков-расшифровок заполняется Главная книга (Приложение 24).
Таким образом, можно отметить,
что закрытие счетов бухгалтерского учета
является подготовительным этапом перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Можно сказать, что в СПК «Коптевка» применяются
для закрытия счетов только листки-расшифровки,
что является достаточно удобным обстоятельством.
3.3. Годовая бухгалтерская
отчетность
Отчетность
сельскохозяйственных организаций представляет
собой систему взаимосвязанных показателей,
характеризующих имущественное и финансовое
положение и результаты ее хозяйственной
деятельности за отчетный период.
Значение
отчетности состоит в том, что информация,
которая в ней содержится, используется
для анализа и контроля за выполнением
показателей производственной и финансовой
деятельности организации, своевременным
выявлением недостатков в работе, что
позволяет определить пути улучшения
использования производственного потенциала
организации.
Бухгалтерскую отчетность составляют
все субъекты хозяйствования, независимо
от их организационно-правовых форм и
форм собственности, на основании данных
бухгалтерского учета по результатам
деятельности организации за месяц, квартал,
год. Она включает в себя данные, необходимые
для формирования достоверного и полного
представления о финансовом положении
организации и финансовых результатах
ее деятельности.
Годовой отчет включает типовые
формы отчетности и специализированные.
К типовым формам годовой отчетности относятся:
- баланс организации (форма
№ 1);
- отчет о прибылях и
убытках (форма № 2);
- отчет об изменении
капитала (форма № 3);
- отчет о движении денежных
средств (форма № 4);
- приложение к бухгалтерскому
балансу (форма № 5).
В СПК «Коптевка»
составление годовой отчетности начинается
с заполнения бухгалтерского баланса
(Приложение 25). Он является основной формой
годовой бухгалтерской отчетности
и основным источником информации для
широкого круга пользователей.
Бухгалтерский баланс состоит из актива
и пассива. Активы – это ресурсы и
имущество, контролируемое данной организацией
в результате операций и событий, состоявшихся
в отчетном или иных прошлых периодах.
В активе бухгалтерского баланса на
отчетную дату отражаются в денежном выражении
средства организации, их состав и размещение.
Активы в балансе сгруппированы в двух
разделах: первый – долгосрочные активы,
второй – краткосрочные активы.
Пассив включает в себя источники образования
и целевое назначение хозяйственных средств
на отчетную дату. Пассив состоит из обязательств
организации и его капитала. Обязательства
– это кредиторская и иная задолженность,
возникшая в отчетном или предыдущих периодах,
по которой имеется уверенность в том,
что ее погашение приведет к уменьшению
экономической выгоды, т. е. уменьшению
реальных активов. Капитал – это остаточный
интерес в активах организации после вычета
из них обязательств.
Пассивы в балансе сгруппированы в следующих
разделах: третий – собственный капитал,
четвертый – долгосрочные обязательства,
пятый – краткосрочные обязательства.
В 3 разделе «Собственный
капитал» приводится информация о фондах и резервах хозяйства,
сформированные в отчетных и прошлых периодах,
суммах неиспользованной прибыли (непокрытого
убытка) отчетного года и прошлых лет.
Информация о долгосрочных
кредитах и займах, суммах долговых обязательств
по лизинговым платежам, доходах будущих
периодов, а также о резервах предстоящих
платежей содержится в разделе 4 «Долгосрочные
обязательства» бухгалтерского баланса.
В 5 разделе «Краткосрочные
обязательства» приводится информация
о краткосрочных кредитах и займах, суммах
процентов по ним.
Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) содержит
данные о доходах, расходах и финансовых
результатах СПК «Коптевка» за отчетный
период (Приложение 26). Отчет о прибылях
и убытках характеризует результаты деятельности
организации за отчетный период и показывает,
каким образом она получила прибыли и
убытки (путем сопоставления доходов и
расходов). Данный отчет состоит из
следующих разделов: «Доходы и расходы
по текущей деятельности», «Доходы и расходы
по инвестиционной деятельности» и «Доходы
и расходы от финансовой деятельности»,
в соответствии с которыми формируется
чистая прибыль (убыток). Информация, представленная в отчете,
позволяет оценить изменение доходов
и расходов организации в отчетном периоде
по сравнению с предыдущим, проанализировать
состав, структуру и динамику валовой
прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли,
а также выявить факторы формирования
конечного финансового результата.
Отчет об изменении капитала содержит
информацию об остатках на начало и конец
года фондов и резервов организации, создаваемых
в соответствии с законодательством Республики
Беларусь и учредительными документами,
их изменении в течение года, а также о
суммах прибыли и направлениях ее использования
(Приложение 27). По статье «Уставный фонд»
организация показывает сумму уставного
фонда на начало и конец отчетного года,
зафиксированную в учредительных документах,
а также суммы изменений величины фонда.
Причины изменений в уставном фонде организация
приводит в пояснительной записке.
По статье «Резервный фонд» отражаются
суммы резервных фондов, создаваемых в
организации за счет чистой прибыли. По
статье «Добавочный фонд» приводится
информация об остатках на начало и конец
года, приросте и уменьшении добавочного
фонда. По статье «Прибыль - всего» отражается
сумма прибыли организации, которая учитывается
по счетам 99 «Прибыли и убытки» и 84 «Нераспределенная
прибыль» (непокрытый убыток). По статье
«Убыток - всего» отражается сумма, полученного
организацией убытка, образованного по
счету 99 «Прибыли и убытки» и 84 «Нераспределенная
прибыль» (непокрытый убыток).
В отчете о движении денежных
средств организации приводят сведения
о денежных поступлениях и расходах в
отчетном периоде. В нем расшифровываются
дебетовые и кредитовые обороты за год
по счетам учета денежных средств. Для
заполнения данного отчета необходимо
воспользоваться данными главной книги
по счетам 50, 51, 52, 55, 57. Информация в отчете
о движении денежных средств отражается
отдельно по каждому виду осуществляемой
деятельности: текущей, инвестиционной
и финансовой (Приложение 28).
Приложение к бухгалтерскому
балансу формируется на основе информации
по составу отдельных активов и обязательств
организации с приведением активов, с
указанием структуры дебиторской и кредиторской
задолженности, своевременности погашения
(включая уплату процентов) кредитов и
займов, операции с финансовыми активами
организации (Приложение 29). Данное приложение
состоит из следующих разделов: I «Основные
средства», II «Дебиторская задолженность»,
III «Полученные кредиты и займы».
В I разделе приводится информация
о наличии основных средств на начало
и конец отчетного периода, а также их
приход и выбытие в течение отчетного
периода. Также справочно в данном разделе
приводятся данные об амортизации основных
средств и стоимости основных средств,
полностью с амортизированных.
Во II разделе «Дебиторская задолженность»
приводятся сведения о краткосрочной
и долгосрочной задолженности предприятия
на начало и конец отчетного периода.
В III разделе приводятся данные
о полученных долгосрочных и краткосрочных
кредитах и займах организации на начало
и конец отчетного периода, а также о получении
и погашении сумм кредитов в течении года.
В СПК «Коптевка» также составляются
и специализированные формы годовой бухгалтерской
отчетности.
В форме №4А-АПК
«Недостачи, хищения и порча товарно-материальных
и других ценностей» в 1 графе приводится
информация об общей сумме недостач, хищений
и порчи ценностей, которые в бухгалтерском
учете отражаются на счете 94 «Недостачи
и потери от порчи ценностей». Во второй
графе данной формы содержится информация
о сумме недостач, хищений и порчи ценностей,
отнесенных на виновных лиц, отраженных
на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» (Приложение 30).
Форма № 6А-АПК «Валовая продукция
и затраты на производство» содержит информацию
о производстве валовой продукции сельского
хозяйства в сопоставимых ценах – всего
и в том числе продукции растениеводства
и животноводства (Приложение 31). Кроме
того в нем отражают среднегодовую численность
работников, занятых в сельскохозяйственном
производстве, количество отработанных
в сельском хозяйстве человеко-часов,
показывают, сколько произведено валовой
продукции на 1 среднегодового работника,
занятого в сельскохозяйственном производстве,
на 1 чел-ч. в растениеводстве и животноводстве.
Отчет о реализации продукции
ф. № 7-АПК содержит информацию о реализации
продукции растениеводства, животноводства,
промышленного производства, перерабатывающего
сельскохозяйственное сырье, а также реализации
продукции подсобных производств и промыслов.
Также в нем отражаются данные о финансовом
результате (прибыль или убыток). Компенсационные
выплаты и субсидии, полученные из бюджета,
по направлениям их использования отражаются
в справке к ф. № 7-АПК (Приложение 32).
В форме №8-АПК «Затраты на основное
производство» содержится информация
о затратах на основное производство,
в том числе на производство продукции
растениеводства и животноводства по
элементам (Приложение 33).
В форме №9-АПК «Производство
и себестоимость продукции растениеводства»
приводится информация о фактически убранной
площади, затраты всего и по статьям затрат
(Приложение 34). Заполняют данную форму
на основании аналитических данных по
счету 20 «Основное производство» субсчет
1 «Растениеводство».
Форма №13-АПК «Производство
и себестоимость продукции животноводства»
включает основные показатели развития
отрасли животноводства в хозяйстве за
отчетный период (Приложение 35). В нем данные
приводят с нарастающим итогом с начала
года по всем видам животных. Указываются
данные о среднегодовом поголовье, сумме
основных затрат и в разрезе по элементам
затрат, выход продукции животноводства
и себестоимость продукции животноводства.
В отчете о расходе кормов
ф. № 14-АПК содержатся данные о расходе
всех видов кормов своего производства
и покупных, скормленных скоту, принадлежащих
хозяйству в кормовых единицах и в денежной
оценке (Приложение 36).
В форме № 15-АПК «Баланс продукции»
отражают движение сельскохозяйственной
продукции за отчетный год (Приложение
37). В ее начале показывают общее количество
произведенной продукции на начало года
в массе после доработки. Расход продукции
отражается по каналам выбытия: реализация
в счет госзаказа, на корм скоту, возврат
семенных и фуражных ссуд, выданная работникам
в счет оплаты труда, на общественное питание,
а также другие расходы за год.
Таким образом, можно сказать,
что годовая бухгалтерская отчетность
имеет огромное значение, как для ее внутренних
пользователей, так и для внешних. В СПК
«Коптевка» составляются как типовые
формы годовой бухгалтерской отчетности,
так и специализированные. Годовая бухгалтерская
отчетность показывает финансовое состояние
субъекта хозяйствования на конец отчетного
периода. С помощью ее выявляют причины
недовыполнения планов производства продукции
и иных неблагоприятных факторов, влияющих
на деятельность того или иного хозяйства.
- ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
СПК «КОПТЕВКА»
- Анализ основных показателей
развития коммерческой организации
В условиях рыночной экономики господствующими
являются товарно-денежные отношения.
Поэтому практически каждый продукт труда,
произведенный на предприятиях, обязательно
продается и покупается, т.е. проходит
стадию обмена. Продавцы и покупатели
товара заключают сделки купли-продажи,
осуществляют сбыт и закупки товаров,
оказывают посреднические и другие услуги.
Коммерческая деятельность предприятия представляет собой часть предпринимательской
деятельности на товарном рынке и отличается
от нее по большому счету лишь тем, что
не охватывает сам процесс изготовления
товара или оказания услуги. В широком
смысле любая организация, предлагающая
на рынок продукты труда своих работников,
а, значит, участвующая в процессе обмена,
может быть отнесена к категории субъектов
продажи. Важно учитывать, что, если данный
субъект предполагает получение доходов
от продажи (сбыта) товаров или оказания
услуг, превышающих по размеру затраты
на их создание, то его деятельность принято
квалифицировать как коммерческую. Аналогичным
образом формируется и представление
о деятельности по приобретению сырья,
материалов и изделий для производства
товаров и оказания услуг.
Развитие коммерческой деятельности
предприятия может характеризоваться
множеством показателей, основные из которых:
объем производства продукции, выручка
от реализации продукции, себестоимость
реализованной продукции, прибыль от реализации
продукции, рентабельность продаж и т.д.