Особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в бюджетных учреждениях

 

     Финансирование  УСЗН осуществляется из бюджета Свердловской области в пределах сметы расходов, утверждаемой Министерством социальной защиты населения Свердловской области. Финансово-хозяйственная деятельность учреждения осуществляется в соответствии с утвержденной сметой расходов и направлена на рациональное и экономное расходование государственных средств, выделяемых на содержание управления, а также обеспечение сохранности основных средств и материалов. Ответственность за сохранность имущества возложена на делопроизводителя-архивариуса (заменяет штатную единицу завхоза), в помещении управления организовано круглосуточное дежурство.

     Бухгалтерский учет ведется автоматизировано, с  применением программы 1С. Для начисления заработной платы установлена программа  «Соната». Численность специалистов в бухгалтерии – 6 шт.ед.

     В управлении имеется касса, оборудованная  в соответствии с требованиями и  используемая для выдачи заработной платы персоналу учреждения. Основная масса работников получает з/п по пластиковым карточкам через  УРСА-банк (имеется ген.соглашение на обслуживание № О/32-1 от 21.04.2004 г.).

     С 01.10.2006 г. Управление работает по системе  «в одно окно». Систематически проводится техническая учеба специалистов, а также организуются периодические  выезды специалистов отделов в отдаленные пункты для проведения приема граждан и принятия документов по оформлению пособий и компенсаций по законам социальной направленности. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2 Состав бухгалтерской  (финансовой) отчетности  УСЗН 

       В состав отчетной документации  УСЗН входят следующие формы:

     1.годовая и квартальная отчетность:

     -баланс  исполнения бюджета главного  распорядителя (распорядителя), получателя  средств бюджета;

     -баланс  по операциям кассового обслуживания  бюджета;

     -отчет  об исполнении бюджета главного  распорядителя (распорядителя), получателя  средств бюджета;

     -отчет  об исполнении бюджета;

     -справка  об остатках денежных средств  на банковских счетах получателя  средств бюджета;

     -пояснительная  записка;

     2.месячная  отчетность:

     -отчет  об исполнении бюджета главного  распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета;

     -справка  по внутренним расчетам;

     -справка  по некассовым операциям по  исполнению бюджета;

     -справка  об остатках денежных средств  на банковских счетах получателя  средств бюджета;

     -сведения  о кассовом исполнении бюджета;

     -пояснительная  записка.

     Главные распорядители средств бюджета, органы, организующие исполнение бюджета, органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджета, могут вводить  дополнительные специализированные формы  отчетности, представляемые в составе  форм годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, для более полного отражения специфики деятельности учреждения. 

     3.3 Порядок составления   и представления  годовой, квартальной  и месячной отчетности  УСЗН 

     Бухгалтерская отчетность УСЗН является завершающим  этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

     Отчетность  составляется на основе данных синтетического и аналитического учета, в составе, определенном Минфином РФ.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть правильно составлена при условии  своевременного проведения всех подготовительных работ и соблюдении предъявляемых  требований. Для этого необходимо:

     1.соблюдать  в течение всего отчетного года принятую учетную политику (методику) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенную исходя из установленных правил;

     2.обеспечить  полноту отражения в учете  за отчетный год всех хозяйственных  операций, осуществленных в этом году, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

     3.правильное  отнесение доходов и расходов  к отчетному году.

     До  составления бухгалтерского баланса  и отчета обороты и остатки  по аналитическим счетам сверяются  с данными синтетического учета. Они должны быть тождественны. В случае несоответствия оборотов необходимо сверить записи на счетах, пересчитать итоги и устранить выявленные расхождения (ошибки). Необходимо также сверить внутриведомственные и внутрихозяйственные расчеты и привести их в полное соответствие с требованиями. При составлении бухгалтерского отчета и заполнении отдельных форм данные предыдущего года берутся из отчета за прошлый год. При этом важно обеспечить сравнимость показателей отчетного периода и показателей прошлого года с учетом изменения методологии их составления. Так, если в отчетном году изменен порядок оценки или исчисления того или иного показателя либо произошли структурные изменения в организации учреждения, то показатели отчетности прошлого года пересчитываются с учетом этих изменений.

     Среди основных этапов составления годового бухгалтерского отчета в УСЗН можно  выделить следующие:

     1.обработка  первичной документации;

     2.группировка  учетной информации, составление  регистров учета;

     3.инвентаризация;

     4.операции  по завершению отчетного года (расчет НДФЛ и отчислений во  внебюджетные фонды, выявление  финансового результата по основной  деятельности, определение балансовой, налогооблагаемой прибыли, расчет  налога на прибыль и др.);

     5.выявление  окончательного финансового результата, закрытие счетов;

     6.составление  оборотной ведомости по счетам  Главной книги;

     7.формирование  бухгалтерской отчетности.

     Порядок составления квартальных и месячных отчетов имеет подобную структуру, иногда более упрощенную.

     В международных стандартах бухгалтерского учета в едином учетном процессе выделяются четыре стадии: документирование хозяйственных операций; сведение воедино отдельных учетных данных на основе счетов синтетического и аналитического учета; формирование отдельных форм отчетности; анализ деятельности организации на основе отчетных данных.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  учреждения и главным бухгалтером (бухгалтером).

     Все виды бухгалтерской (финансовой) отчетности УСЗН представляются в Министерство социальной защиты населения Свердловской области; годовая отчетность после должного рассмотрения и утверждения направляется в Минфин РФ.

     Годовая отчетность учреждения является открытой к публикации для заинтересованных пользователей, как внешних, так  и внутренних.

     3.3.1 Порядок составления  отчетов об исполнении  бюджета 

     Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств  бюджета (ф.0503127) составляется получателем  средств бюджета.

     Отчет представлен в виде 3-х таблиц (разделов):

     1.доходы  бюджета;

     2.расходы  бюджета;

     3.источники  финансирования дефицита бюджетов.

     В месячном отчете об исполнении бюджета  в графах 1-5 указываются следующие  данные:

     1.в  графе 1 «Наименование показателя»  - наименование показателя в зависимости  от таблицы;

     2.в  графе 2 «Код строки» - коды  строк наименований показателей  отчетности;

     3.в  графе 3 - коды бюджетной классификации  РФ (в соответствии с разделами  отчета);

     4.в  графе 4 соответственно по разделам  отчета нарастающим итогом на  отчетную квартальную дату указываются:

     -в  разделе 1 «Доходы бюджета» - объемы  утвержденных бюджетных назначений  по доходам бюджетов;

     -в  разделе 2 «Расходы бюджета» и  в разделе 3 «Источники финансирования  дефицита бюджетов»- соответственно  объемы бюджетных ассигнований  и источников финансирования дефицита бюджетов в соответствии с бюджетной росписью.

     5.в  графе 5 «Лимиты бюджетных обязательств»  раздела 2 – объемы утвержденных  лимитов бюджетных обязательств  по расходам бюджета на основании  данных по счету 050100000 «Лимиты  бюджетных обязательств»;

     6.в  графе «Исполнено» указываются  суммы исполненных бюджетных  назначений соответственно по  разделам отчета.

     Группа  граф «Неисполненные назначения» заполняется  в соответствии с найденной разницей между отдельными графами отчета по каждому разделу отдельно.

     Месячный  отчет об исполнении бюджета составляется ежемесячно на основании Главной  книги, сводных справок по некассовым операциям по исполнению бюджета (ф.0503129), сводных отчетов об исполнении бюджета  главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503127).

     К данному отчету прилагаются также:

     1.справка  по внутренним расчетам;

     2.справка  по некассовым операциям по  исполнению бюджета;

     3.справка  об остатках денежных средств  на банковских счетах получателя  средств бюджета;

     4.справка  о кассовом исполнении бюджета;

     5.пояснительная  записка. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.3.2 Порядок составления  баланса исполнения  бюджета 

     Баланс  исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета формируется получателем средств бюджета. Счета бюджетного учета отражаются в балансе исполнения бюджета по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств (графы 3,6), внебюджетных средств (графы 4,7) и итогового показателя (графы 5,8) на начало и конец отчетного периода.

     В графах 3,4,5 «На начало года» показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые  должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом данных на начало отчетного года по реорганизации.

     В графах 6,7,8 «На конец отчетного  периода» показываются данные о стоимости  активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного периода  и отчетного года, с учетом заключительных записей по счетам бюджетного учета, произведенных по окончанию финансового года.

     Раздел  «Нефинансовые активы» включает счета:

• 010100000 «Основные средства»;
• 010200000 «Непроизводственные активы»;
• 010300000 «НМА»;
• 010410000-010460000 «Амортизация на основные средства»;
• 010470000 «Амортизация НМА»;
• 010500000 «Материальные запасы»;
• 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;
• 010700000 «Нефинансовые активы в пути».

     Раздел  «Финансовые активы» включает счета:

• 020100000 «Денежные средства учреждения»;
• 020400000 «Финансовые вложения»;
• 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»;
• 020600000 «Расчеты по выданным авансам»;
• 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам»;
• 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 020900000 «Расчеты по недостачам»;
• 021000000 «Расчеты с прочими дебиторами».

     Раздел  «Обязательства» включает счета:

• 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;
• 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 030300000 «Расчеты по платежам в бюджет»;
• 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами»;