Особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в бюджетных учреждениях

2.2 Состав бухгалтерской  (финансовой) отчетности 

     В целях установления единого порядка  ведения бухгалтерского учета и  составления отчетности в бюджетных учреждениях и иных организациях, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью, Минфин РФ утвердил Инструкцию № 25 н, в соответствии с которой вся отчетность вышеуказанных организаций делится на:

     1.годовую;

     2.квартальную;

     3.месячную.

     Данная  Инструкция внесла также изменения  в состав форм отчетности, которые  перечислены в письме Минфина  РФ № 02-14-10/2728 от 11.10.2006 (в частности, в данном письме демонстрируются изменения в таких формах отчетности, как баланс исполнения бюджета (ф. 0503120); баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130); отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121)).

     К основным формам годовой и квартальной  отчетности бюджетных учреждений относятся следующие:

     1.баланс  исполнения бюджета главного  распорядителя (распорядителя), получателя  средств бюджета (ф.0503130);

     2.баланс  по поступлениям и выбытиям  средств бюджета (ф.0503140);

     3.баланс  по операциям кассового обслуживания бюджета (ф.0503150);

     4.баланс  исполнения бюджета (ф.0503120);

     5.пояснительная  записка (ф.0503160);

     6.отчет  о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

     7.отчет  об исполнении бюджета главного  распорядителя (распорядителя), получателя  средств бюджета (0503127);

     8.отчет  об исполнении бюджета (ф.0503122);

     9.справка  об остатках денежных средств  на банковских счетах получателя  средств бюджета (ф.0503126).

     Месячная  отчетность состоит из следующих  форм:

     1.отчет  о кассовых поступлениях и  выбытиях (ф.0503123);

     2.справка  по внутренним расчетам (ф.0503125);

     3.справка  об остатках денежных средств  на банковских счетах получателя  средств бюджета (ф.0503126);

     4.отчет  об исполнении бюджета главного  распорядителя (распорядителя), получателя  средств бюджета (ф.0503127);

     5.месячный  отчет об исполнении бюджета  (0503128). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Требования, предъявляемые  к бухгалтерской  (финансовой) отчетности 

     Требования  к составу и содержанию отчетности об исполнении бюджета и срокам ее формирования содержатся в Бюджетном Кодексе РФ. К основным требованиям по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности относятся следующие:

     1.отчетность  должна содержать показатели  деятельности филиалов, представительств  и иных структурных подразделений  (в случае наличия таких подразделений);

     2.бухгалтерская  отчетность может представляться  как на бумажных, так и на  электронных носителях информации;

     3.бухгалтерская  отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной  тайне по действующему законодательству, представляется с учетом требований этого законодательства;

     4.содержащиеся  в отчетности данные должны  соответствовать контрольным соотношениям, предусмотренным для каждой формы  отчетности;

     5.важно  соблюдать логическую и арифметическую  увязку показателей отчетов между собой;

     6.отчетность  должна содержать реальную и  максимально достоверную информацию  об имуществе и обязательствах  учреждения, его финансовом состоянии;

     7.бухгалтерская  отчетность должна быть составлена  на русском языке и в валюте  РФ (рубли);

     8.в  формате отчетности не должно быть никаких помарок и подчисток. В случаях исправления ошибок делаются оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие бухгалтерский баланс и иные формы, с указанием даты исправления;

     9. обязательно соблюдение в течение  всего отчетного года принятой учетной политики, методики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенной исходя из установленных правил.

     Реальность  и достоверность содержащейся в  отчетности информации об имуществе  и обязательствах учреждения, его финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде зависят не только от правильности оформления документов и учетных регистров, но и от своевременности и полноты проведения годовой инвентаризации. Годовая инвентаризация имущества и финансовых обязательств – важный элемент процесса составления годового отчета, так как она позволяет вносить коррективы в данные бухгалтерского учета при сопоставлении их с фактическими данными. Каждая статья баланса на конец отчетного периода должна быть тщательно выверена на основе данных инвентаризации.

     Получатели  средств бюджета составляют бюджетную  отчетность и предъявляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных  средств в установленные сроки.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  учреждения и главным бухгалтером. В учреждении, где бюджетный учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, отчетность подписывается руководителем учреждения и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4 Порядок и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности 

     Бюджетные учреждения представляют месячную, квартальную  и годовую отчетность своей вышестоящей  организации в установленные  законодательством сроки.

     Учреждения, финансируемые из федерального бюджета, месячную отчетность представляют только органу федерального казначейства Минфина РФ. Квартальные и годовые отчеты перед представлением вышестоящей организации согласуются с органом федерального казначейства Минфина РФ, в котором открыты лицевые счета бюджетных учреждений, на соответствие объемов финансирования и кассовых расходов в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ.

     День  представления учреждением бухгалтерской  отчетности определяется по дате ее почтового отправления или фактической передачи по принадлежности. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

     Отчетным  годом для всех предприятий, учреждений и организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные – на 1 июля и 1 октября, месячные – на первое число следующего за отчетным месяца. Следует уточнить также, что первым отчетным годом для вновь создаваемых учреждений считается период с даты государственной регистрации, т.е. приобретения прав юридического лица, по 31 декабря включительно; а для предприятий, созданных после 1 октября – по 31 декабря следующего года включительно.

     Государственная статистическая отчетность представляется учреждениями по формам, утвержденным Госкомстатом Российской Федерации. Состав и методология исчисления показателей  статистической отчетности, адреса, сроки  и способы ее представления являются обязательными для всех отчитывающихся учреждений.

     Законодательством установлен общепринятый порядок представления  отчетности получателями средств бюджета вышестоящим государственным органам, который представлен в нижеследующей таблице:

     Таблица 2 – Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетными учреждениями

 

Как видно из Таблицы 1, порядок представления отчетной документации имеет в своей основе иерархический принцип построения, зависит от объема отчетности и ее составителя. 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3 Бухгалтерская (финансовая) отчетность ТОИ ОГВ СО УСЗН

3.1 Краткая характеристика  бюджетного учреждения 

Таблица 3 - Характеристика бюджетного учреждения УСЗН