Основы бухгалтерского учета в санаторно-курортных организациях

     Таким образом, санаторно-курортная организация осуществляет учет продуктов питания на местах их хранения и в бухгалтерии в соответствии с законодательно установленным порядком. Для оформления поступления и движения продуктов применяются унифицированные формы первичной учетной документации, что способствует повышению качества учетной работы и системы внутреннего контроля над расходом сырья и продуктов питания.

3.4 Учет медикаментов 

     Лечение, предусмотренное санаторно-курортной  путевкой, связано с использованием различных медикаментов и медспецматериалов, стоимость которых запланирована при калькулирование себестоимости койко-дня.

     Задача  обеспечения отдыхающих и больных  качественным медицинским обслуживанием связана с контролем за полным и эффективным использованием предназначенных медикаментов.

     В бухгалтерском учете санатория медикаменты, перевязочные и прочие медспецматериалы отражаются в суммарно-стоимостном выражении. Основные нормативно-правовые документы, которые регулируют данный раздел учета, представлены на рисунке 3.4 [21].

     Учет  медикаментов в СКО ведется как  на местах их непосредственного хранения, так и в бухгалтерии.

   Ведение складского учета медицинских препаратов и различных медспецматериалов возложено на старшую медсестру, в обязанности которой входит закупка, хранение и отпуск медикаментов и других медспецматериалов. Таким образом, старшая медсестра оформляет недельную заявку на приобретение необходимых медпрепаратов, согласовывает ее с главным врачом, руководителем и главным бухгалтером санатория. На основании данной заявки делается заказ медикаментов в Аптеке № 1. Заявки на потребность в медикаментах, не входящих в недельные заявки, обосновываются в служебных записках, которые согласовывает директор организации. К служебной записке прикладывается счет на необходимые препараты [Приложение   ].

   Поступившие медикаменты старшая медсестра  сверяет с данными указанными в счете-фактуре, а также проверяет их сохранность и соответствие установленным параметрам качества (сохранность упаковки, сроки годности и прочие). В случае установления несоответствия или же при обнаружении каких-либо дефектов лекарственные средства возвращаются в Аптеку № 1, где они подлежат обмену.

   Приходуются только фактически поступившие медикаменты с оформлением карточки складского учета.

     Хранятся  препараты в кабинете старшей  медсестры в специально оборудованных для этого стеллажах и шкафчиках с соблюдением всех норм и правил хранения медикаментов, установленных Положением о порядке хранения, транспортировки, изъятия из обращения, возврата производителю или поставщику, уничтожения лекарственных средств.

     Отпуск  в производство (в кабинеты оказания санаторно-медицинских процедур) медицинских препаратов осуществляет старшая медсестра на основании требования и рецептов, которые составляются на каждый кабинет медсестрами [Приложение   ]. В конце каждого месяца медсестры сдают отчеты о расходовании медицинских материалов за отчетный период старшей медсестре, которая сверяет указанные там данные с данными книги закупок медикаментов. Затем данные отчеты сдаются в бухгалтерию, где производится их проверка с данными бухгалтерского учета.

Рисунок 3.4  — Нормативно-правовая база учета  медикаментов 

     Списание  негодных для дальнейшего использования  медспецматериалов (использованных шприцов, игл, перчаток и прочие) осуществляется старшей медсестрой. Отходы накапливаются в течение месяца, затем на них медсестрой составляется опись на списание, которая содержит информацию о количестве и наименование негодных препаратов. Данная опись передается в бухгалтерию, на основании которой бухгалтер составляет бухгалтерские записи по списанию данных предметов по цене их возможной реализации. После оформления всех необходимых документов (описей и актов на списание) бывшие в употреблении препараты сдаются на утилизацию организациям, имеющим лицензию на данный вид деятельности [Приложение   ].

     Для обеспечения постоянного контроля за наличия и движения медикаментов старшая медсестра и бухгалтер проводят их ежемесячную инвентаризацию на местах хранения и использования (кабинеты процедур). Также в соответствии с установленным законодательством и учетной политикой СКО проводится ежегодная инвентаризация имущества и обязательств организации, в том числе и медикаментов.

     При обнаружении порчи медикаментов и других аптечных запасов в ходе инвентаризации составляется акт. Его составляет инвентаризационная комиссия, назначаемая руководителем санатория, с обязательным участием главного бухгалтера и старшей медсестры. При составлении акта выясняются и указываются причины порчи, определяются виновные лица. Стоимость медикаментов, испорченных по вине материально ответственного лица, относится на его счет [Приложение   ].

     В санаторно-курортной организации, как и на продукты питания, так и на медикаменты установлена норма естественной убыли в пределах 3 %. Установленные нормы естественной убыли применяются только в случаях выявления недостачи указанных ценностей при проведении инвентаризации медикаментов и медспецинструментов. Также необходимо отметить, что нормы естественной убыли медикаментов и ваты применяются лишь к товарам, использованным в период между инвентаризациями.

     Учет  медикаментов в суммарно-стоимостном  выражении ведется в бухгалтерии  СКО. Для их учета используется активный синтетический счет 10 «Материалы»  субсчет 10.1 «Сырье и материалы». По дебету данного счета отражается покупная стоимость медикаментов без учета налога на добавленную стоимость, а по кредиту их списание на нужды основного производства (оказание услуг клиентам) в корреспонденции со счетом 29.4 «Содержание санатория». Также необходимо отметить, что налог на добавленную стоимость по медикаментам не принимается к учету, так как в соответствии со статьей 94 подпункт 1.1 Особенной части налогового кодекса Республики Беларусь обороты по реализации медикаментов не облагаются данным налогом [21].

     Основные  хозяйственные операции по поступлению, движению и списанию медикаментов представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 —– Хозяйственные операции по поступлению, движению и списанию медикаментов

     Медикаменты, в соответствии с Инструкцией о порядке ценообразования на путевки в санаторно-курортные и оздоровительные организации, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 24.11.2005 № 206 и Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются в стоимость санаторно-курортных путевок и курсовок по ценам приобретения с возмещением транспортно-заготовительных расходов. В тоже время, в стоимость дополнительно оказываемых платных услуг их стоимость не включается, а предоставляется отдельным прейскурантом цен на медспецпрепараты [6].

     В целом, организация учета медикаментов в санаторно-курортной организации соответствует установленным нормам и стандартам и осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Также можно отметить как положительный момент то, что благодаря автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета можно всегда получить полную и достоверную информацию о наличии и движении медикаментов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Курсовая  работа была написана на основании  данных Санаторно-курортной организации  РУП «Гомельское отделение белорусской  железной дороги».

     Исходя  из всего вышесказанного, необходимо обратить внимание на учет операций, связанных с деятельностью санаторно-курортного комплекса. В связи с последними изменениями законодательной базы бухгалтерского учета и налогообложения, следует в значительной степени пересмотреть систему ведения учета в СКО.. Однако это затрудняется отсутствием каких-либо отраслевых методических рекомендаций, непосредственно регламентирующих бухгалтерский учет в санаторно-курортных организациях.

     Для более эффективного учета необходимо пересмотреть образцы и реестр первичных документов, применяемых при осуществлении санаторно-курортными организациями своей деятельности. С одной стороны, следует, по возможности, уменьшить количество первичных документов и регистров бухгалтерского учета для более эффективной работы бухгалтерии. Однако, с другой стороны, мы рекомендовали бы избегать чрезмерного сокращения и упрощения вышеназванных объектов для сохранения полного контроля за деятельностью организации и пресечению возможных злоупотреблений.

     Все вышесказанное имеет важность еще  и потому, что в практической деятельности санаторно-курортной организации имеет место санаторно-курортное лечения и оздоровления за счет средств Центра по оздоровлению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность обслуживать отдыхающих, прибывших по таким путевкам и курсовкам, а также для последующих расчетов с Центром, следует иметь в своем распоряжении бухгалтерский аппарат, полно и прозрачно отражающий расходование средств.

     Вкратце подводя итог рассмотренной нами теме на данных санаторно-курортной  организации, среди ее особенностей необходимо отметить следующие:

• Санаторно-курортная организация, осуществляет лечебный процесс, имеет статус лечебно-профилактических организации и функционирует на основе государственной лицензии, предоставленной в установленном порядке;
• Основной вид деятельности – продажа путевок, курсовок и комплекс услуг по лечению, оздоровлению и отдыху - оформляется бланками строгой отчетности.

     К основным, на наш взгляд, отраслевым особенностям и проблемам бухгалтерского учета санаторно-курортной организации, которые в полной мере необходимо учитывать относятся:

• необходимость контроля и учета процесса движения бланков строгой отчетности - путевок, курсовок и других, разрешенных к применению без кассово-самирующих машин;
• обеспечение раздельного учета доходов и расходов по освобожденным от уплаты налогом на добавленную стоимость и подлежащим обложению налогом на добавленную стоимость услугам;
• обеспечение раздельного учета доходов и расходов по видам деятельности;
• определение понятий для бухгалтерского учета терминов «недозаезд», «досрочный отъезд», «опоздание», применяемых санаторно-курортной организацией;
• определение условий, порядка и учета возврата частичной оплаты стоимости путевки при необходимости досрочных выездов;
• калькулирование статей расходов путевок различных категорий, в том числе детских, в зависимости от комфортности номера, наличия усиленного питания, большого количества медицинских и лечебных процедур и т.д. Различия в отпускной цене путевок должны подтверждаться расчетами и планируемыми расходами по каждой статье калькуляции;
• разработка и внедрение норм и нормативов, не установленных нормативными актами, их регулярный пересмотр, пересчет на фактически отработанные санаторием койко-дни и обслуженное количество отдыхающих. Например, списание продуктов питания должно производиться с учетом фактического количества питающихся и рекомендованными нормами расхода каждого используемого средства;
• составление меню-раскладки, учитывающего профиль заболеваний, диетическую направленность и необходимое количество килокалорий.